Aprovizionarea este un proces în care firma încearcă să găsească cel mai bun furnizor pentru furnizarea de materiale cu calitate standard și preț corect. De asemenea, stabilește sfera relațiilor puternice și de durată cu furnizorii. Mai mult, menține relația pe o perioadă de timp pentru beneficii reciproce.
În schimb, achiziția este procesul de cumpărare a materialelor în cantitatea și calitatea potrivite, pe care firma le cere pentru a realiza procesul de producție.
Știți că materia primă reprezintă 60 până la 70% din costul produsului? Astfel, firma ar trebui să acorde prioritate achiziției. Este important deoarece achiziționarea materialelor este următorul pas obiectiv al procesului de post-planificare.
În această postare, vom explora în detaliu diferențele dintre aprovizionare și achiziție.
Conținut: Aprovizionare vs Achiziții
Diagramă de comparație
Baza pentru comparație | Aprovizionare | Achiziții |
---|---|---|
Sens | Procesul de aprovizionare înseamnă asigurarea faptului că firma deține surse adecvate pentru bunurile și serviciile de care are nevoie. | Achiziția este procesul de achiziție de produse și servicii de la furnizori prin achiziție directă, licitație competitivă sau licitație. |
În legătură cu | „Cine” va oferi furnizorilor? | „Ce” fel de materiale are nevoie firma? |
Se concentrează pe | Aflarea si evaluarea furnizorului. | Întregul proces, de la identificarea nevoii până la plata finală |
Lanț de aprovizionare | Este legat de construirea și gestionarea lanțului de aprovizionare și, de asemenea, de crearea unei liste de opțiuni ale furnizorilor pentru rezistență. | Utilizează lanțurile de aprovizionare pentru a asigura un flux constant de intrări și aprovizionare către organizație. |
Implica | Identificarea furnizorilor pentru a satisface nevoile afacerii | Asigurându-vă că afacerea primește ceea ce are nevoie. |
A asista cu | Raționalizarea achiziției de materiale. | Asigurarea că există un flux fluid de materii prime pentru a vă asigura că nu există întreruperi. |
Ce este aprovizionarea?
Aprovizionarea presupune căutarea furnizorilor, evaluarea și contractarea acestora și menținerea unui lanț de furnizori care să răspundă nevoilor organizației. Pentru aceasta, compania trebuie să stabilească ce fel de materii prime și în ce cantitate are nevoie în viitor. Implica
- Stabilirea regulilor de parteneriat
- Crearea și menținerea unei liste de furnizori aprobați
- Proceduri de on-boarding și offboarding
- Urmărirea performanței furnizorului etc.
Deciziile referitoare la aprovizionare au în vedere:
- Factorii care influențează deciziile de cumpărare
- Factorii care decid de unde să cumpăr
- Centre de cumpărare
- Situații de cumpărare
Procesul de aprovizionare
Aprovizionarea constă din numeroși pași. Acestea sunt:
- Efectuați o analiză a cheltuielilor pentru diverse tipuri de produse și servicii, de care o companie de producție le solicită.
- În funcție de cerințele companiei, furnizorii sunt identificați.
- După identificarea furnizorilor inițiali, producătorul solicită mai multe informații de la furnizor. Pentru aceasta, cumpărătorul trimite furnizorilor Cerere de informații (RFI), Cerere de ofertă (RFQ) și Cerere de propunere (RFP).
- Producătorul le trimite furnizorilor pentru a aduna detalii. Acest lucru va ajuta producătorul să clarifice cine va fi potrivit potrivit nevoilor și cerințelor. Acest proces se numește Calificarea furnizorului.
- Ulterior are loc semnarea contractelor cu furnizorii. În acest fel, furnizorii devin vânzători și începe procesul de achiziție.
Tipuri de aprovizionare
- Aprovizionare unică: Este atunci când este disponibil un singur furnizor de bunuri și servicii. Acest lucru se întâmplă de obicei din cauza brevetelor, specificațiilor tehnice, materiilor prime, locației etc.
- Surse multiple: Atunci când firma contractează cu mai mulți furnizori pentru a furniza bunuri și servicii, este vorba de surse multiple. Un exemplu de surse multiple este că materiile prime vor fi disponibile la prețuri rezonabile din cauza concurenței. De asemenea, fluxul de aprovizionare va rămâne neîntrerupt. Este abordarea tradițională a managementului aprovizionării,
- Aprovizionare unică: Decizia sistematică și obiectivă a firmei de a alege un singur furnizor pentru furnizarea de produse și servicii atunci când sunt disponibile mai multe surse. Producătorii de automobile și de componente urmează un model de aprovizionare unică în India. Aprovizionarea unică este o abordare de gestionare a aprovizionării sugerată de Japonia. Este abordarea modernă. Conform acestora, există mai multe beneficii ale managementului aprovizionării dintr-o singură sursă, care includ:
- Reducere substanțială a stocurilor
- Reducerea costurilor de planificare și achiziții
- Reducerea continuă a costurilor
- Introducere mai rapidă a noilor produse
Ce este achizițiile?
Achiziția înseamnă obținerea de bunuri și servicii pe care compania are nevoie să le utilizeze ca inputuri pentru producerea de produse finite. Prin gestionarea eficientă a procesului de procurare a materiilor prime, firma poate gestiona costurile legate de stoc în cel mai bun mod. Pentru corporațiile de afaceri, achizițiile reprezintă o funcție strategică pentru controlul costurilor.
Știți că procesul de achiziție cuprinde o serie de activități? Performanța acestor activități ar trebui să aibă loc secvenţial, indiferent de tipul de organizare, modelul de proprietate și materialul care urmează să fie procurat.
Important: Fiecare afacere are un set diferit de nevoi, astfel încât procesul lor de achiziție este, de asemenea, diferit.
Această funcție facilitează fluxul neîntrerupt de materii prime, piese și componente pentru o calitate și o cantitate definită de la furnizori la centrul de producție. Acești furnizori sunt certificati de calitate. Implica:
- Determinarea inputurilor de care firma are nevoie atât din punct de vedere calitativ, cât și cantitativ.
- Studiul surselor de achiziție
- Negocierea cu furnizorii si contractele finale de furnizare
- Plasare comanda
- Expedierea lotului de intrare
Etapele achizițiilor
- Etapa de aprovizionare: implică pașii primari în care compania recunoaște nevoile de bunuri și servicii, creează cereri de cumpărare, evaluează furnizorii și face o selecție și construiește relații de afaceri puternice cu aceștia.
- Etapa de achiziție: Implica negocierea termenilor si conditiilor cu furnizorii. De asemenea, include plasarea comenzilor și primirea și inspectarea bunurilor și serviciilor.
- Etapa de plată: În această etapă, cumpărătorul aprobă facturile, iar departamentul de conturi eliberează plata. În plus, are loc întreținerea atentă a înregistrărilor tuturor facturilor, comenzilor de cumpărare și chitanțelor de plată.
Procesul de achiziție
- Identificarea nevoilor: Firma ar trebui să descopere nevoile pentru produsul sau serviciul specific. Articolul poate fi unul nou sau unul existent. Aceasta implică explorarea detaliilor de bază ale nevoilor unei întreprinderi, cum ar fi specificațiile tehnice exacte, tipul de material, numărul de piesă etc.
- Depunerea cererii de cumpărare: După ce identificarea nevoilor afacerii se încheie. Întreprinderea trebuie să-și procure cantitatea potrivită de bunuri prin trimiterea unei cereri oficiale de cumpărare printr-o cerere de achiziție. Rechizitie de achizitie facuta de departamentul in cauza, care necesita material. Sesizează departamentul de achiziții că trebuie să existe.
- Evaluați și selectați furnizorii: Acest pas implică găsirea celui mai bun furnizor și trimiterea unui RFQ, adică cerere de ofertă. Echipa de achizitii trimite RFQ potentialilor furnizori pentru a obtine oferta. Ajută la realizarea de comparații între diferiți furnizori potențiali. La momentul evaluării furnizorilor, în afară de cost, reputația, viteza, calitatea și fiabilitatea joacă, de asemenea, un rol semnificativ.
- Negociere: Este o modalitate ideală de a obține minim trei oferte de la finalul furnizorului înainte de a lua decizia finală. Pentru aceasta, compania trebuie să examineze fiecare cotație și să negocieze cu atenție termenii.
- Creați comanda de cumpărare: Finalizarea comenzii de cumpărare și trimiterea acesteia către furnizor. Trebuie să se completeze în toate privințele pentru a identifica setul potrivit de materiale și consumabile. Dacă doar comanda de cumpărare este finalizată, furnizorul va putea îndeplini cerințele companiei.
- Recepție și inspecție: Verificarea articolelor livrate pentru a afla dacă există vreo deteriorare sau dacă calitatea este bună sau nu. Astfel, se asigură că proviziile sunt în cantitatea specificată. De asemenea, se asigură că calitatea materialului este cea așteptată.
- Efectuați potrivirea în trei direcții: Efectuarea potrivirii în trei direcții. Este posibil prin contorizarea comenzii de cumpărare, a bonului de comandă și a facturii de mărfuri. În cazul oricărei discrepanțe, aceasta este marcată, iar problema este rezolvată înainte de efectuarea plății finale.
- Aprobarea facturii si efectuarea platii: Când potrivirea în trei direcții este corectă, firma aprobă facturile. După aceea, efectuează plata către furnizor.
- Păstrarea evidenței: În aceasta, firma ține o evidență a tuturor documentelor cum ar fi facturile, chitanțele, cererile de comandă și alte documente. Acestea sunt importante pentru impozitare, audit, reaprovizionare și diverse alte scopuri.
Diferențele cheie între aprovizionare și achiziții
- Achizițiile se referă la procesul de gestionare a unei game largi de activități și procese legate de cerințele firmei de achiziție de bunuri și servicii. Aceste bunuri și servicii sunt necesare firmei pentru a desfășura producția sau pentru a conduce organizația într-un mod eficient. În schimb, aprovizionarea este funcția de a găsi și apoi de a gestiona o sursă de input pentru a realiza producția.
- În timp ce aprovizionarea se referă la „cine”, adică cel mai bun furnizor pentru a furniza proviziile. Pe de altă parte, achizițiile sunt asociate cu „ce” aprovizionare (tipul și cantitatea) de care are nevoie firma.
- Aprovizionarea presupune definirea nevoii, cercetarea pieței, organizarea de evenimente sursă, verificarea furnizorilor și negocierea contractului. În schimb, achiziția este întregul proces care include aprovizionarea, trimiterea cererii de achiziție, comandarea, primirea și inspectarea mărfurilor, efectuarea plății finale și gestionarea contractelor.
- Aprovizionarea se caracterizează prin construirea și gestionarea lanțului de aprovizionare și, de asemenea, prin crearea unei liste de opțiuni ale furnizorilor pentru rezistență. Cu toate acestea, achizițiile influențează lanțul de aprovizionare pentru a se asigura că fluxul de intrări și aprovizionare este constant
- În aprovizionare, firma identifică furnizorii pentru a satisface nevoile afacerii. Spre deosebire de aceasta, achizițiile se referă la asigurarea faptului că firma primește tot ceea ce are nevoie pentru buna funcționare a afacerii.
- Aprovizionarea eficientizează achiziția de materiale, componente și piese. În același timp, achizițiile asigură un flux continuu de materiale.
Concluzie
Per total, aprovizionarea este o parte a achizițiilor, sau am putea spune că achizițiile includ aprovizionarea. în timp ce aprovizionarea implică selectarea celor mai buni furnizori, achiziția înseamnă obținerea tipului și cantității potrivite de material la momentul și locul potrivit.
Diferențele înrudite