Găsiți erori în Excel

Cum să găsiți erori în Excel?

Erorile sunt destul de frecvente și nu veți găsi o singură persoană care să nu facă erori în Excel. Când erorile fac parte integrantă din excel, trebuie să știți cum să găsiți acele erori și, de asemenea, cum să rezolvați aceste probleme.

Când folosim Excel în mod obișnuit, vom întâlni multe erori marcate dacă gestionatorul de erori este activat; în caz contrar, vom primi și erori de calcul potențiale. Deci, dacă sunteți nou în ceea ce privește gestionarea erorilor în Excel, atunci acest articol este un ghid perfect pentru dvs.

Sunteți liber să utilizați această imagine pe site-ul dvs. web, șabloane etc., Vă rugăm să ne furnizați un link de atribuireCum să oferiți atribuire?Link către articol de către hyperlink
De exemplu:
Sursă: Găsiți erori în Excel (wallstreetmojo.com)

Găsiți și gestionați erorile în Excel

Ori de câte ori o celulă Excel întâlnește o eroare, aceasta ne va arăta, în mod implicit, eroarea prin intermediul gestionarului de erori. Gestionarul de erori în Excel este un instrument încorporat, deci trebuie să permitem acest lucru să înceapă să utilizeze acest lucru și să beneficieze pe deplin de acesta.

După cum putem vedea în imaginea de mai sus, avem un notificator de eroare care arată că există o eroare cu valoarea celulei B2.

De asemenea, trebuie să fi întâlnit acest gestionar de erori în Excel, dar nu știați acest lucru. Dacă foaia dvs. de lucru Excel nu afișează acest mesaj de tratare a erorilor, atunci trebuie să activăm acest lucru urmând pașii de mai jos.

• Pasul 1 – Faceți clic pe FIŞIER filă din panglică.

• Pasul 2 – Sub fila FILE, faceți clic pe „Opțiuni.”

• Pasul 3 – Aceasta va deschide fereastra Opțiuni Excel. Faceți clic pe „Formule”Fila.

• Pasul 4 – Sub „Verificarea erorilor”, bifați caseta „Activați verificarea erorilor de fundal. ”

Și, de asemenea, în partea de jos, putem alege culoarea care poate notifica eroarea; în mod implicit, a fost aleasă culoarea verde, dar putem schimba acest lucru.

Exemplul # 1 – Tratarea erorilor prin gestionarea erorilor

Când formatul datelor nu este adecvat, ajungem să primim erori, așa că în acele scenarii, în acea celulă, vedem acea notificare de eroare.

• De exemplu, priviți imaginea de mai jos a unei erori.

Când așezăm cursorul pe acel handler de eroare, acesta afișează mesajul spunând: „Numărul din această celulă este formatat ca text sau precedat de un apostrof”.

• Deci, pentru a remedia această eroare, faceți clic pe lista derulantă a pictogramei și vom vedea opțiunile de mai jos.

• Primul spune că „Numărul este stocat ca text”, deci aceasta este eroarea. Pentru a remedia această eroare Excel, uitați-vă la a doua opțiune. Scrie „Convertiți în număr” faceți clic pe aceste opțiuni și eroarea va fi remediată.

Acum, uită-te la celulă. Nu are nicio pictogramă de mesaj de eroare acum, așa că putem rezolva cu ușurință erorile legate de formatul de date.

Exemplul # 2 – Manipularea erorilor

Formulele returnează adesea o eroare și, pentru a face față acestor erori, trebuie să folosim o strategie diferită. Înainte de a trata eroarea, trebuie să analizăm tipul de erori pe care le vom întâlni în diferite scenarii.

Mai jos sunt tipul de erori pe care le vedem în Excel.

• # DIV / 0! – Dacă numărul este împărțit la 0 sau o celulă goală, atunci vom termina de obținut această eroare # DIV / 0.
• #N / A – Dacă formula VLOOKUP nu găsește valoare, atunci primim această eroare.
• #NUME? – Dacă numele formulei nu este recunoscut, atunci vom primi această eroare.
• #REF! – Când celula de referință formulă este ștearsă sau zona de referință formulă este în afara intervalului, atunci obținem acest #REF! Eroare.
• #VALOARE! – Când sunt incluse tipuri de date greșite, veți obține acest #VALUE! Eroare.

Deci, pentru a face față valorilor de eroare de mai sus, trebuie să folosim funcția IFERROR.

• De exemplu, priviți imaginea formulă de mai jos.

S-a aplicat formula VLOOKUP, valoarea de căutare „8” nu se găsește în intervalul „Table Array” de la A2 la B6, deci VLOOKUP returnează o valoare de eroare ca „# N / A”, adică nu este eroare disponibilă.

• Pentru a remedia această eroare, trebuie să folosim fișierul IFERROR funcţie.

Înainte de a utiliza funcția VLOOKUP, am folosit funcția IFERROR, deci dacă funcția VLOOKUP returnează o eroare în loc de un rezultat, atunci funcția IFERROR returnează rezultatul alternativ. „Nu este disponibil” în locul rezultatului tradițional de eroare „# N / A”.

Astfel, putem gestiona erorile în Excel.

Lucruri de amintit

• Notificatorul de eroare va afișa o pictogramă de eroare în cazul în care tipul de date al valorii celulei este nepotrivit.
• Funcția IFERROR este de obicei utilizată pentru a verifica erorile de formulă.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru găsirea erorilor în Excel. Aici discutăm despre găsirea și gestionarea erorilor în Excel, împreună cu exemple practice și un șablon Excel descărcabil. Puteți afla mai multe despre finanțare din următoarele articole –

• Bare de erori în Excel
• Erori de formulă în Excel
• IFERROR cu VLOOKUP în Excel
• Test Excel