Formatarea în Excel

Formatarea în Excel (2016, 2013 și 2010 și altele)

Formatarea în Excel este un truc elegant în Excel, care este folosit pentru a schimba aspectul datelor reprezentate în foaia de lucru, formatarea se poate face în mai multe moduri, cum ar fi formatarea fontului celulelor sau formatarea tabelului folosind fila stiluri și format disponibilă în fila acasă.

Table of Contents

Toggle

Cum se formează date în Excel? (Pas cu pas)

Să înțelegem lucrul la formatarea datelor în Excel prin exemple simple. Acum, să presupunem că avem un raport simplu de vânzări pentru o organizație, după cum urmează:

Acest raport nu este atractiv pentru spectatori; trebuie să formatăm datele.

Acum, pentru a formata date în Excel, vom face

• Textul capului coloanei cu caractere aldine,
• Dimensiunea fontului mai mare,
• Reglați lățimea coloanei utilizând tasta de comandă rapidă (Alt+H+O+Eu) după selectarea întregului tabel (folosind Ctrl+A),
• Aliniere centrală a datelor,
• Aplicați marginea conturului utilizând (Alt +H+B+T),
• Aplicați culoarea de fundal utilizând „Culoare umplere” comandă disponibilă în „Font” grupează pe ‘Acasă.’

Vom aplica același format pentru ultimul ‘Total’ rândul tabelului folosind ‘Copiere formatare’ comandă disponibilă în „Clipboard” grup pe ‘Acasă’ filă.

Deoarece suma colectată este o monedă, ar trebui să formatăm același lucru ca moneda folosind comanda disponibilă în grupul „Număr” plasat pe ‘Acasă’ filă.

După selectarea celulelor, pe care trebuie să le formatăm ca monedă, trebuie să deschidem ‘Celule de format’ casetă de dialog făcând clic pe săgeata marcată mai sus.

Alege ‘Valută’ și faceți clic pe ‘O.K.’

De asemenea, putem aplica marginea conturului pe tabel.

Acum vom crea eticheta pentru raport folosind – Forme. Pentru a crea forma de deasupra tabelului, trebuie să adăugăm două rânduri noi, pentru care vom selecta rândul după „Shift + Spacebar” și apoi introduceți două rânduri apăsând „Ctrl +” + ” de două ori.

Pentru a insera forma, vom alege o formă adecvată din „Forme” comandă disponibilă în ‘Ilustrare’ grup în ‘Introduce’ filă.

Creați forma conform cerințelor și cu aceeași culoare ca și capetele coloanei și adăugați textul pe formă făcând clic dreapta pe forme și alegând ‘Editează textul.’

Putem folosi și ‘Format’ filă contextuală pentru formatarea formei folosind diferite comenzi ca „Schiță de formă” „Forma de umplere” „Completare text” „Schiță text” De asemenea, putem aplica formatarea excel pe text folosind comenzile disponibile în „Font” grup plasat pe ‘Acasă’ filă.

Putem folosi și ‘Formatarea condițională’ la a lua atenția telespectatorilor pentru „Top 3” vânzător și „Fundul 3” vânzător.

Pentru a formata celulele care se clasează în top 3 cu Completați verde cu text verde închis.

De asemenea, formatați celulele care se clasează în partea de jos 3 cu Roșu deschis cu text roșu închis.

Putem aplica și alte opțiuni de formatare condiționată, care este „Bare de date”.

De asemenea, putem crea graficul pentru a afișa datele, care este, de asemenea, partea „Formatarea datelor Excel”.

Taste rapide pentru formatarea datelor în Excel

• Pentru a face textul îndrăzneţ: Ctrl + B sau Ctrl + 2.
• Pentru a face textul cursiv: Ctrl + I sau Ctrl + 3.
• Pentru a face textul subliniază: Ctrl + U sau Ctrl + 4.
• Pentru a mări dimensiunea fontului textului: Alt + H, FG.
• Pentru a micșora dimensiunea fontului textului: Alt + H, FK.
• Pentru a deschide caseta de dialog „Font”: Alt + H, FN
• Pentru a deschide caseta de dialog „Aliniere”: Alt + H, FA.
• Pentru a alinia centrul conținutului celulei: Alt + H, A apoi C
• Pentru a adăuga chenare: Alt + H, B
• Pentru a deschide caseta de dialog „Formatare celulă”: Ctrl + 1
• Pentru a aplica sau a înlătura formatarea datelor în format Excel: Ctrl + 5
• Pentru a aplica o margine de contur la celulele selectate: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
• Pentru a aplica formatul Procentaj fără zecimale: Ctrl + Shift + Procent (%)
• Pentru a adăuga o celulă sau un interval nonadiacent la o selecție de celule utilizând tastele săgeată: Shift + F8

Lucruri de amintit

• În timp ce formatarea datelor în Excel face ca titlul să iasă în evidență, bun și îndrăzneț și asigurați-vă că scrie ceva clar despre conținutul pe care îl afișăm. Apoi, măriți puțin coloanele și capetele de rând și puneți-le într-o a doua culoare. Cititorii vor scana rapid titlurile coloanei și rândurilor pentru a avea o idee despre modul în care sunt organizate informațiile din foaia de lucru. Acest lucru îi va ajuta să vadă ce este cel mai important pe pagină și unde ar trebui să înceapă.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru formatarea în Excel. Aici vom discuta despre modul de formatare a datelor în Excel, împreună cu exemplul Excel și șabloanele Excel descărcabile. De asemenea, puteți examina aceste funcții utile în Excel –

• Formatare condiționată în tabelul pivot
• Filtre în Excel
• Exemple de tabel de date în Excel
• Diagrama Gantt în Excel