¿Qué es la varianza desfavorable?
La variación desfavorable es un término contable que describe casos en los que los costos reales son más altos que los costos estándar o previstos. Un cambio desfavorable puede alertar a la gerencia de que la utilidad de la empresa será menor a la esperada. Cuanto antes se detecte un cambio desfavorable, antes se podrá dirigir la atención a la resolución de cualquier problema.
Puntos clave
- La variación desfavorable es un término contable que describe casos en los que los costos reales son más altos que los costos estándar o previstos.
- Un cambio desfavorable puede alertar a la gerencia de que la utilidad de la empresa será menor a la esperada.
- La variación desfavorable podría ser el resultado de menores ingresos, mayores gastos o una combinación de ambos.
Comprender la varianza desfavorable
Un presupuesto es un pronóstico de ingresos y gastos, incluidos los costos fijos y los costos variables. Los presupuestos son importantes para las empresas porque les ayudan a planificar el futuro al proyectar la cantidad de ingresos que deberían generarse a partir de las ventas. Como resultado, las empresas pueden planificar cuánto gastar en varios proyectos o inversiones en la empresa.
Las empresas crean presupuestos de ventas, que pronostican cuántos nuevos clientes venderá el personal de ventas de nuevos productos y servicios en los próximos meses. A partir de ahí, las empresas pueden determinar los ingresos que se generarán y los costos necesarios para completar esas ventas y entregar esos productos y servicios. En última instancia, la empresa puede proyectar sus ingresos netos o ganancias después de restar todos los costos fijos y variables de los ingresos totales. Si la utilidad neta es inferior a sus pronósticos, la empresa tiene una varianza desfavorable.
En otras palabras, la empresa no ha generado los beneficios esperados. Sin embargo, un cambio desfavorable no significa necesariamente que la empresa haya sufrido una pérdida. En cambio, simplemente significa que el ingreso neto fue menor que las proyecciones proyectadas para el período.
La variación desfavorable podría ser el resultado de menores ingresos, mayores gastos o una combinación de ambos. A menudo, una variación desfavorable podría deberse a una combinación de factores. El déficit podría deberse, en parte, a un aumento en los costos variables, como un aumento en el precio de las materias primas, que se utilizan para producir el producto. La variación desfavorable también podría deberse, en parte, a resultados de ventas inferiores a los esperados.
Tipos de variaciones desfavorables
En la práctica, una variación desfavorable puede adoptar diversas formas o definiciones. En escenarios de análisis y planificación presupuestaria o financiera, las desviaciones no planificadas del plan invitan a las mismas reacciones gerenciales que los cambios adversos en otras aplicaciones comerciales. Cuando los resultados comerciales se desvían de las expectativas, el análisis resultante puede describir la variación de diferentes maneras, pero el resultado final suele ser el mismo: las cosas no salieron según lo planeado.
En finanzas, la variación desfavorable se refiere a una diferencia entre la experiencia real y la experiencia presupuestada en cualquier categoría financiera donde el resultado real es menos favorable que el resultado anticipado. Las empresas que cotizan en bolsa con valores que cotizan en bolsa, como la Bolsa de Valores de Nueva York (NYSE), generalmente proyectan ingresos o ganancias netas trimestrales o anuales. Las empresas que no cumplen con sus pronósticos de ganancias esencialmente tienen una variación desfavorable dentro de su empresa, ya sea mayores costos, menores ingresos o menores ventas.
Una variación de ventas ocurre cuando los volúmenes de ventas proyectados de un producto o servicio no alcanzan las cifras previstas o previstas. Es posible que una empresa no haya contratado a suficientes vendedores para atraer la cantidad esperada de nuevos clientes. Un equipo de gestión podría considerar la contratación de trabajadores temporales para ayudar a impulsar los esfuerzos de ventas. La gerencia también podría ofrecer incentivos financieros basados en objetivos a los vendedores o crear campañas de marketing más sólidas para generar entusiasmo en el mercado para su producto o servicio.
En la fabricación, el costo estándar de un producto terminado se calcula sumando los costos estándar de material directo, mano de obra directa y gastos generales directos, que son los costos directos relacionados con la fabricación. Una variación desfavorable es lo opuesto a una variación favorable donde los costos reales son menores que los costos estándar. El aumento de los costos de los materiales directos o las operaciones ineficientes dentro de la planta de fabricación podrían ser la causa de un cambio desfavorable en la producción.
Causas de variaciones desfavorables
Puede ocurrir un cambio desfavorable debido a condiciones económicas cambiantes, como un menor crecimiento económico, un menor gasto de los consumidores o una recesión, lo que lleva a un mayor desempleo. Las condiciones del mercado también pueden cambiar, por ejemplo, nuevos competidores ingresan al mercado con nuevos productos y servicios. Las empresas también podrían experimentar menores ingresos y ventas si los nuevos avances tecnológicos hacen que sus productos se vuelvan obsoletos u obsoletos.
Es imperativo que el equipo directivo de una empresa analice una variación adversa y localice la causa. Una vez que se determina la causa, la empresa puede realizar los cambios necesarios y volver a encarrilarse con su plan.
Ejemplo de variación desfavorable
Por ejemplo, suponga que las ventas de una empresa se presupuestaron para un período de $200,000. Sin embargo, la empresa solo generó $180,000 en ventas. La variación desfavorable sería de $20,000 o 10%.
De manera similar, si sus gastos proyectados para el período fueran de $200 000, pero en realidad fueran de $250 000, habría un cambio desfavorable de $50 000, o 25 %.
