¿Qué es una transacción?
Una transacción es un acuerdo celebrado entre un comprador y un vendedor para intercambiar bienes, servicios o activos financieros por dinero. El término también se usa comúnmente en la contabilidad empresarial. En contabilidad empresarial, esta simple definición puede complicarse. Una empresa puede registrar una transacción tarde o temprano dependiendo de si utiliza la contabilidad de acumulación o la contabilidad de caja.
Puntos clave
- Una transacción implica un intercambio de dinero por un bien o servicio.
- Las transacciones pueden ser un poco más complicadas cuando se trata de contabilidad empresarial.
- La contabilidad de acumulación reconoce una transacción inmediatamente después de que se finaliza, independientemente de cuándo se reciba o se realice el pago.
- La contabilidad de caja es utilizada principalmente por pequeñas empresas y solo registra una transacción cuando se recibe o paga dinero.
- Las transacciones de terceros a menudo pueden complicar el proceso.
Comprensión de las transacciones
Una transacción de venta entre un comprador y un vendedor es relativamente sencilla. La persona A paga a la persona B a cambio de un producto o servicio. Cuando acuerdan los términos, el dinero se intercambia por el bien o servicio y la transacción se completa.
Las transacciones pueden ser más complejas en el mundo de la contabilidad porque las empresas pueden hacer un trato hoy que no se resolverá hasta una fecha futura. O pueden haber conocido, pero aún no vencido, ingresos o gastos. Las transacciones de terceros también pueden complicar el proceso.
El hecho de que una empresa registre las transacciones de ingresos y gastos utilizando el método de contabilidad de acumulación o el método de contabilidad de efectivo afecta los informes financieros y fiscales de la empresa.
- El método de contabilidad de acumulación requiere que una transacción se registre cuando ocurra, independientemente de cuándo se reciba el dinero o se paguen los gastos.
- El método de contabilidad de caja registra una transacción solo cuando se recibe dinero o se pagan gastos. Esto puede requerir una carta de intención o un memorando de entendimiento.
Si bien la contabilidad de acumulación es utilizada con mayor frecuencia por empresas que promediaron más de $ 25 millones durante los tres años anteriores, la contabilidad de efectivo es utilizada principalmente por pequeñas empresas.
Transacciones que utilizan la contabilidad de acumulación
Cuando se utiliza la contabilidad de acumulación, una empresa registra ingresos cuando completa un servicio o entrega bienes. Si se requiere inventario al contabilizar los ingresos de una empresa y la empresa tiene recibos brutos con un promedio de más de $25 millones durante los tres años anteriores, la empresa suele utilizar el método de acumulación para contabilizar las ventas y compras.
Ejemplos de contabilidad de acumulación
Una empresa que vende productos a un cliente a crédito de la tienda en octubre registra inmediatamente la transacción como una entrada en Cuentas por cobrar (AR). Incluso si el cliente no paga los bienes en efectivo hasta diciembre o los paga a plazos, la transacción se registra como ingreso de octubre.
Lo mismo se aplica a los bienes o servicios que compra la empresa. Los gastos comerciales se registran cuando se reciben los productos o servicios. Los suministros comprados a crédito en abril se registran como gastos de abril, incluso si la empresa no realiza un pago en efectivo de los suministros hasta mayo.
Si un cliente compra algo a crédito, inmediatamente se registrará como una transacción si la empresa que vende el bien utiliza el método de contabilidad de causación.
Transacciones usando contabilidad de caja
La mayoría de las pequeñas empresas, especialmente las empresas individuales y las sociedades, utilizan el método de contabilidad de caja. Los ingresos se registran cuando se reciben pagos en efectivo, con cheque o con tarjeta de crédito de los clientes.
Ejemplos de contabilidad de caja
Digamos que una empresa vende $10,000 en widgets a un cliente en marzo. El cliente paga la factura en abril. La empresa solo reconoce la venta después de que se recibió el dinero en abril.
Mientras tanto, los gastos solo se registran cuando se realiza un pago. Una empresa podría comprar suministros de oficina por un valor de $ 500 en mayo, por ejemplo, y pagarlos en junio. La empresa reconoce la compra cuando paga su factura en junio.
Por motivos fiscales, la contabilidad de caja solo está disponible si una empresa promedia menos de $25 millones en ventas anuales durante los tres años anteriores. La base de caja es más simple que la base de acumulación para contabilizar transacciones porque no se requieren transacciones contables complejas, como acumulaciones y aplazamientos. Su desventaja es que las ganancias de la empresa pueden variar mucho de un mes a otro, al menos en papel.
¿Qué es una transacción ACH?
Una transacción ACH es un pago electrónico realizado entre bancos. Se procesan a través de la Cámara de Compensación Automatizada. Los ejemplos de transacciones ACH incluyen depósitos directos para cosas como su salario o reembolso de impuestos y pagos de facturas realizados en línea o a través de su banco.
¿Cómo puedo cancelar una transacción pendiente?
Las transacciones pendientes son aquellas que se han realizado pero que no se han contabilizado en su cuenta. Estos incluyen pagos, compras, débitos preautorizados y cualquier otra transacción relacionada. Las compras realizadas con tarjeta de débito o crédito se retienen durante un cierto tiempo antes de pasar por el sistema electrónico de su banco a los destinatarios. Comuníquese con el comerciante y/o su banco para solicitar una devolución de cargo si, por algún motivo, desea cancelar la transacción.
¿En qué se diferencian las transacciones en contabilidad?
Las transacciones contables son ligeramente diferentes debido a la forma en que se pueden registrar. En el método de contabilidad de acumulación, las transacciones se contabilizan a medida que se ejecutan. Pero en el método de contabilidad de caja, las transacciones se registran solo cuando se recibe o paga dinero.
La línea de fondo
Una transacción señala un acuerdo financiero entre dos partes en el que uno se beneficia financieramente al vender bienes y servicios al otro. En términos simples, una transacción se completa cuando los bienes y servicios cambian de manos a cambio de dinero. Pero las cosas se complican cuando se trata de transacciones contables. Empresas que utilizan el método de acumulación para contabilizar las transacciones contables a medida que se completan. En el método de efectivo, se documentan únicamente cuando se realizan o reciben pagos.
