¿Qué es una tarifa?
Un honorario es un pago voluntario que se le hace a una persona por servicios por los cuales no se requieren honorarios legal o tradicionalmente. Las tarifas generalmente se usan para ayudar a cubrir los costos de los voluntarios u oradores invitados y pueden considerarse ingresos imponibles. Por ejemplo, cuando un invitado da una charla en una conferencia, puede recibir una tarifa para cubrir los gastos de viaje.
Un honorario es un tipo de pago que no es un viático, que es una asignación diaria que se paga a los empleados o consultores para cubrir los gastos de viaje de negocios, como una estadía en un hotel, viajes y comida.
Cómo funciona una tarifa
A menudo se prevé una tarifa por servicios que merecen una compensación que el decoro impide solicitar. Por ejemplo, un profesor de renombre mundial da un discurso en una fundación académica, y la fundación proporciona al profesor honorarios por su servicio.
Los honorarios están determinados por la cantidad de trabajo invertido en la creación y entrega de un servicio, como un discurso. Por ejemplo, una hora de conversación puede requerir tres días de esfuerzo. Además, dar un discurso en múltiples ocasiones requiere horas de práctica y mejora antes de cada presentación.
El dinero de las tarifas generalmente no se considera un ingreso libre de impuestos.
El viaje del orador y el tiempo de recuperación también requieren consideración. Por ejemplo, una hora de conversación puede requerir tres días de trabajo: un día para practicar y mejorar tu discurso, otro día para viajar y liberarte, y un tercer día para volver a la rutina normal del hablante. Esos tres días no se pueden utilizar para ganar dinero con otros métodos, lo que justifica una tarifa.
Puntos clave
- Un honorario es un pago otorgado a los oradores invitados que no cobran una tarifa por sus servicios.
- Las tarifas se utilizan a menudo en contextos académicos por parte de las universidades.
- Un orador invitado puede devolver una tarifa y pagar de su bolsillo.
- El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) considera que una interrupción es un ingreso de trabajo por cuenta propia y, por lo general, se grava en consecuencia.
Tratamiento fiscal de una tasa
Al igual que otras formas de ingresos, una tarifa está sujeta a impuestos. Las organizaciones que pagan tarifas las informan tanto al informante como al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en un Formulario 1099-MISC si la tarifa es de $600 o más en un año calendario.
Incluso si un orador no recibe un formulario 1099, aún debe informar la tarifa como ingreso. Hay raras excepciones a la regla. Por ejemplo, el IRS permite a los ministros la exención de impuestos sobre las tarifas pagadas para dar discursos o realizar bodas, bautizos u otras actividades. Los honorarios pueden considerarse obsequios en lugar de tarifas sujetas a impuestos si la intención era otorgar los honorarios como tales.
Los honorarios se consideran ingresos del trabajo por cuenta propia y, por lo general, se informan con los gastos relacionados en el Anexo C del Formulario 1040 del IRS para una declaración de impuestos. Por ejemplo, el orador puede deducir el costo de la tarifa aérea y el alojamiento no reembolsados, la impresión de los materiales del discurso, el mantenimiento de un sitio web y el uso de un teléfono celular para el trabajo. Si los honorarios no son parte del negocio regular de un orador, se informan como otros ingresos en el archivo 1040. Una tarifa también puede estar sujeta al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Un orador que viaja fuera del estado y gana honorarios puede crear impuestos adicionales. Muchos estados consideran que el discurso dentro de sus fronteras es un nexo, dejando que el estado recaude impuestos sobre los ingresos del hablante. Como resultado, un orador puede terminar presentando y pagando múltiples declaraciones de impuestos estatales.
