¿Cuál es la tasa de gastos generales?
La tarifa general es un costo asignado a la producción de un producto o servicio. Los costos generales son gastos que no están directamente relacionados con la producción, como el costo de la oficina corporativa. Para la imputación de costes de estructura, se aplica una tarifa de estructura a los costes directos vinculados a la producción mediante el fraccionamiento o imputación de costes de estructura sobre la base de cautelas específicas.
Por ejemplo, los gastos generales se pueden aplicar a una tasa predeterminada en función de la cantidad de horas de máquina o de mano de obra requeridas para el producto.
Puntos clave
- La tasa de gastos generales es un costo asignado a la producción de un producto o servicio. Los costos generales son gastos que no están directamente relacionados con la producción, como el costo de la oficina corporativa.
- Al analizar cuánto cuesta en general por cada hora que la máquina produce los bienes de la empresa, la gerencia puede fijar correctamente el precio del producto para garantizar que haya suficiente margen de beneficio para compensar sus costos indirectos.
- Una empresa que se destaca en el seguimiento y la mejora de los gastos generales puede mejorar las ganancias o la rentabilidad.
Fórmula y cálculo de la tasa de gastos generales
Si bien hay varias formas de calcular una tasa general, la base para cualquier cálculo es la siguiente:
tasa de gastos generales
=
Costos indirectos
Medida de asignación
\text{Tasa de gastos generales} = \frac{\text{Costos indirectos}}{\text{Medida de asignación}} tasa de gastos generales=Medida de asignaciónCostos indirectos
Tenga en cuenta que:
- Los costos indirectos son costos generales o costos que no están directamente relacionados con la producción de un producto o servicio.
- La medida de asignación es cualquier tipo de medida que se necesita para lograr el producto o servicio. Podría ser el número de horas de mano de obra directa o de horas de máquina para un producto o período en particular.
El cálculo de los gastos generales se basa en un período específico. Por lo tanto, si desea determinar los costos generales de una semana, sume los costos generales semanales o los costos generales. Por lo tanto, tomaría la medida de lo que se produce en el mismo período. Entonces, si tuviera que medir el costo total de mano de obra directa para la semana, el denominador sería el costo total de mano de obra directa semanal para la producción de esa semana. Finalmente, dividiría los costos indirectos por la medida de asignación para obtener los costos generales por dólar gastado en mano de obra directa durante la semana.
Uso de la tasa de gastos generales
La tasa de gastos generales es un costo que se agrega a los costos directos de producción para evaluar con mayor precisión la rentabilidad de cada producto. En casos más complicados, se puede utilizar una combinación de varios generadores de costos para aproximar los costos generales.
Los gastos generales suelen ser costos fijos, lo que significa que se incurre en ellos ya sea que una fábrica produzca o no un solo artículo o una tienda minorista venda un solo producto. Los costos fijos incluirían el alquiler de edificios o espacio de oficinas, servicios públicos, seguros, suministros, mantenimiento y reparaciones. Los costos generales también incluyen salarios administrativos y algunos honorarios profesionales y misceláneos que están ocultos bajo los gastos de ventas, generales y administrativos (SG&A) dentro de los gastos operativos de una empresa en el estado de resultados. A menos que un gasto pueda atribuirse directamente a un producto o servicio generador de ingresos específico, se clasificará como gastos generales o indirectos.
A menudo es difícil evaluar con precisión la cantidad de costos generales que se deben atribuir a cada proceso de producción. Luego, los costos deben estimarse en función de una tasa de gastos generales para cada factor de costo o actividad. Es importante incluir los costos indirectos que se basan en esta tarifa general para establecer un precio adecuado para un producto o servicio. Si una empresa fija precios tan bajos para sus productos que los ingresos no cubren sus gastos generales, el negocio no será rentable.
costes directos vs. tarifa general
Los costos directos son costos directamente relacionados con un producto o servicio que produce una empresa. Los costos directos se pueden rastrear fácilmente hasta sus objetos de costo. Los objetos de costo pueden incluir bienes, servicios, departamentos o proyectos. Los costos directos incluyen mano de obra directa, materiales directos, suministros de fabricación y salarios relacionados con la fabricación.
La tasa de gastos generales asigna los costos indirectos a los costos directos relacionados con la producción al distribuir o asignar los costos generales en función del monto en dólares de los costos directos, el total de horas de mano de obra o incluso las horas de máquina.
Límites de tasa de gastos generales
La tasa de gastos generales tiene límites cuando se aplica a empresas que tienen pocos gastos generales o cuando sus costos están mayormente relacionados con la producción. Además, es importante comparar la tasa de gastos generales con empresas de la misma industria. Una empresa grande con una oficina corporativa, un departamento de beneficios y una división de recursos humanos tendrá una tasa de gastos generales más alta que una empresa mucho más pequeña con gastos generales más bajos.
Ejemplos de tarifas generales
La ecuación para la tasa de gastos generales son los gastos generales (o indirectos) divididos por los costos directos o lo que sea que esté midiendo. Los costos directos suelen ser mano de obra directa, costos directos de maquinaria o costos directos de materiales, todos expresados en cantidades en dólares. Cada uno de estos también se conoce como «impulsor de actividad» o «medida de asignación».
Ejemplo 1: Costos en dólares
Digamos que una empresa tiene gastos generales por un total de $ 20 millones para el período. La empresa quiere saber cuántos gastos generales se relacionan con los costos de mano de obra directa. La empresa tiene gastos de mano de obra directa por un total de $5 millones para el mismo período.
Para calcular la tasa de gastos generales:
- Divida $ 20 millones (costos indirectos) por $ 5 millones (costos de mano de obra directa).
- Tasa de gastos generales = $4 o ($20/$5), lo que significa que le cuesta a la empresa $4 en gastos generales por cada dólar de gastos de mano de obra directa.
Ejemplo 2: costo por hora
Los gastos generales también se pueden expresar en términos de número de horas. Digamos que una empresa tiene gastos generales por un total de $ 500,000 por un mes. En el mismo mes, la empresa registra 30.000 horas máquina para fabricar sus productos.
Para calcular la tasa de gastos generales:
- Divida $500 000 (costos indirectos) por 30 000 (horas de máquina).
- Gastos generales = $ 16,66, lo que significa que le cuesta a la empresa $ 16,66 en gastos generales por cada hora que la máquina está en producción.
Al analizar cuánto cuesta en general por cada hora que la máquina produce los bienes de la empresa, la gerencia puede fijar correctamente el precio del producto para garantizar que haya suficiente margen de beneficio para compensar los $16,66 por hora en costos indirectos.
Por supuesto, la gerencia también necesita fijar el precio del producto para cubrir los costos directos involucrados en la producción, incluida la mano de obra directa, la electricidad y las materias primas. Una empresa que se destaca en el seguimiento y la mejora de los gastos generales puede mejorar las ganancias o la rentabilidad.
