¿Qué es un documento de pedido?
Un documento de orden, o instrumento de orden, es un instrumento negociable pagadero a una persona específica o su cesionario. Un instrumento como una orden de compra es negociable solo si es pagadero a la orden de una persona específica; lo que significa que debe designar el nombre de un individuo a pagar. Es lo opuesto a un instrumento al portador, que no requiere la designación de un individuo para ser pagado.
Puntos clave
- Una orden de compra es un instrumento negociable pagadero a una persona específica o su cesionario.
- Un documento de pedido especifica el nombre de la persona a quien se le puede hacer el pago del instrumento.
- Un portador de instrumentos es lo contrario de un instrumento de la orden, ya que no se designa a ningún individuo. Cualquiera que posea el instrumento al portador puede ser pagado.
- El ejemplo más común de una tarjeta de pedido es un cheque personal.
- La aprobación de un instrumento de orden lo convierte en un valor al portador, lo que puede aumentar el riesgo de robo.
- Para evitar convertir un título a la orden en un título al portador, un beneficiario puede utilizar un endoso especial o un endoso restrictivo.
Comprender un documento de pedido
Un formulario de pedido es aquel que dice «pagar a la orden de», mientras que un instrumento al portador dice «pagar al portador de». Cuando un instrumento establece «pagar a la orden de», está designando a un designado específico que puede cobrar el pago de ese instrumento. Los instrumentos al portador, por otro lado, no nombran un beneficiario específico; quien porta el instrumento puede cobrar el pago por él. Una herramienta de pedido debe identificar a un beneficiario nombrado en la fila de beneficiarios. Un instrumento al portador, por otro lado, no incluye el nombre del beneficiario en el instrumento y, por lo general, no tendrá una línea de beneficiario.
Un ejemplo común de una tarjeta de pedido es un cheque personal. Cuando una persona escribe un cheque personal, nombra a un beneficiario específico en la línea del beneficiario, que está precedida por la frase «pago a la orden». Solo el beneficiario nombrado en esta fila es elegible para recibir el pago por el monto monetario especificado en el cheque.
Otros instrumentos de orden incluyen debentures, pagarés (una especie de cheque sin intereses) y pagarés (una promesa de pago por escrito). Por el contrario, un billete de $20 sería un ejemplo de un instrumento al portador. Un billete de $20 no tiene línea de beneficiario ni nombre de beneficiario. Cualquier persona que posea (lleve) el billete de $20 puede usarlo para obtener $20 en bienes o servicios.
¿Qué hace un pedido en papel?
Para ser considerado un instrumento de orden, un título negociable debe tener ciertas características. Necesita:
- Lleva la firma del diseñador.
- Ser pagadero a la orden de un beneficiario designado
- Hacer una promesa incondicional de pagar una cantidad específica a un beneficiario designado
- Ser pagadero en un momento específico o a la vista
Una herramienta de pedido debe incluir la frase «pagar a la orden de (persona o entidad nombrada)» o «a (persona o entidad nombrada) o orden». Si las palabras «u orden» se incluyen en la herramienta de orden, el beneficiario designado está autorizado a designar a otra parte para recibir el pago ordenado allí.
Aprobación de documentos de pedido.
Cuando se entrega un documento de orden, se convierte en un instrumento al portador. Por ejemplo, cuando recibe un pago con cheque y endosa ese cheque, el cheque, que era una orden de compra antes del endoso, se convierte en un valor al portador. Una vez endosado, cualquier persona que lleve o posea su cheque puede cobrarlo, incluso si no es la persona que figura en la línea del beneficiario. Es por esta razón que se aconseja a los consumidores que eviten endosar cheques hasta que los depositen.
Sin embargo, un beneficiario puede evitar convertir una orden de compra en un bono al portador después de verla. El beneficiario puede utilizar un endoso especial, que implique la entrega del instrumento a otro beneficiario. Para hacer esto con un cheque, por ejemplo, el beneficiario podría escribir las palabras «pagar a la orden de (persona o entidad nombrada)» en el espacio de endoso en el reverso del cheque y luego firmarlo. Los beneficiarios también pueden usar una aprobación restrictiva para garantizar, por ejemplo, que un instrumento aprobado se deposite en una cuenta específica.
