¿Qué es el Seguro de Documentos Valiosos?
El seguro de objetos de valor es un tipo especial de seguro de daños a la propiedad. El seguro de documentos valiosos reembolsa al titular de la póliza el valor monetario de cualquier documento valioso, como testamentos, fideicomisos o estatutos de la empresa, que se pierda por cualquier motivo, aunque en realidad no puede reemplazar estos documentos. A menudo lo compran corporaciones, pequeñas empresas y personas adineradas.
Puntos clave
- El seguro de documentos valiosos reembolsa al titular de la póliza el valor monetario de cualquier documento valioso, como testamentos, fideicomisos o documentos de la empresa, que se pierda por cualquier motivo.
- La cobertura de seguro para documentos valiosos siempre se limita al valor monetario real de los documentos en sí o su valor de reposición.
- El seguro de documentos de valor generalmente excluye los documentos presentados electrónicamente, así como los certificados de dinero y valores.
- Las aseguradoras pueden exigir ciertas medidas de seguridad, como cajas fuertes o extintores químicos, como condición de cobertura.
- El seguro de Documentos Valiosos puede estar incluido en algunas pólizas de seguros comerciales, con un límite inferior al máximo de la póliza.
Comprensión del seguro de documentos valiosos
El seguro de documentos valiosos protege a las empresas del costoso y, a menudo, lento proceso de reemplazar documentos importantes. Los límites de cobertura para el seguro de documentos valiosos pueden ser muy altos en algunos casos. Sin embargo, la cobertura siempre se limita al valor monetario real de los valores en sí o su valor de reposición. Además, las tarjetas aseguradas deben conservarse siempre con cuidado para poder presentar una reclamación.
Por ejemplo, supongamos que la sede de una empresa es destruida por una inundación. Las escrituras de propiedad de la empresa, los documentos relacionados con un caso judicial en el que la empresa estaba involucrada, así como información personal y otros documentos importantes, fueron destruidos por la inundación. Esta empresa tiene un seguro de documentos valiosos, por lo que presenta una reclamación y se le reembolsan estos documentos, lo que le ahorra dinero a la empresa, así como el tiempo y el esfuerzo necesarios para reconstruir las pruebas del caso judicial. Los registros médicos y legales suelen ser los más difíciles de reproducir, al igual que los documentos de investigación y desarrollo.
Si la póliza de propiedad comercial de una empresa no incluye documentos valiosos, esos artículos se pueden asegurar con un endoso, que generalmente brinda la misma cobertura, o en algunos casos una cobertura más amplia, que la que se incluye en una póliza de seguro contra accidentes típica para la propiedad.
El seguro de documentos valiosos generalmente no cubre archivos electrónicos, dinero o valores.
Lo que está y no está cubierto
Las pólizas de documentos valiosos se utilizan para empresas que dependen de documentos altamente confidenciales, como registros médicos, contratos, datos contables o planos. Dado que estos documentos pueden ser esenciales para las operaciones comerciales de una empresa, una póliza de documentos valiosos puede compensar las pérdidas en caso de daño o pérdida.
Las pólizas de seguro de documentos más valiosos excluyen específicamente los documentos archivados electrónicamente. Si bien muchas empresas mantienen una gran cantidad de documentos importantes electrónicamente, pocas pólizas de propiedad brindan cobertura por daños a los datos electrónicos. No obstante, las empresas pueden proteger esta información con coberturas específicas para documentos electrónicos. También se excluyen el efectivo y los valores.
Mitigar el riesgo de pérdida
La mayoría de las pólizas indicarán los términos de la cobertura de documentos valiosos. Por ejemplo, una compañía de seguros puede requerir que una empresa guarde sus documentos esenciales en una caja fuerte, a puerta cerrada o bajo un sistema de extinción química. Si un ejecutivo corporativo se olvida de mantener los registros de forma segura, la destrucción accidental de esos registros puede no estar cubierta por su póliza de seguro.
Las aseguradoras también pueden requerir copias de seguridad y archivos periódicos de información importante, creando duplicados de los registros más esenciales. Si los registros se respaldan electrónicamente, deben archivarse con el mismo cuidado y precisión que los registros en papel.
¿Qué cubre el seguro de objetos de valor comerciales?
El seguro de documentos valiosos cubre la pérdida o el daño de documentos importantes, como registros médicos, contratos, títulos de propiedad, planos o cualquier otro documento importante. El seguro de documentos de valor generalmente no cubre la pérdida de dinero, certificados de título o documentos electrónicos.
¿Qué es una póliza Monoline?
Una póliza monolínea es una póliza de seguro que cubre solo un tipo específico de riesgo. Por ejemplo, algunas aseguradoras monolínea pueden especializarse en seguros de vida entera, seguros de automóviles o tipos específicos de propiedades.
¿Cómo puedo asegurar mis documentos electrónicos?
Los documentos electrónicos se pueden asegurar a través de una aprobación separada, llamada póliza de pérdida de datos. Estas pólizas cubren fuentes tradicionales de daños, como incendios o inundaciones, así como piratas informáticos, virus y fallas del disco duro. Sin embargo, dichas pólizas generalmente no cubren el desgaste o las pérdidas debido al almacenamiento inadecuado de archivos.
