¿Qué es la responsabilidad acumulada?
El término «pasivo acumulado» se refiere a un gasto incurrido pero aún no pagado por una empresa. Estos son costos de bienes y servicios ya entregados a una empresa que tendrá que pagar en el futuro. Una empresa puede acumular pasivos por cualquier número de bonos y se registran en el balance de la empresa. Normalmente se reconocen en el balance general como un pasivo corriente y se ajustan al final de un período contable.
Puntos clave
- Un pasivo acumulado ocurre cuando una empresa ha incurrido en un gasto pero aún no lo ha pagado.
- Los gastos acumulados surgen debido a eventos que ocurren en el curso ordinario de los negocios.
- Estos pasivos o gastos existen solo cuando utiliza un método de contabilidad de acumulación.
- La contabilidad de gastos devengados requiere un débito en una cuenta de gastos y un crédito en la cuenta de gastos devengados, que luego se revierte en el momento del pago con un crédito en la cuenta de efectivo o de gastos y un débito en la cuenta de gastos devengados.
- Los ejemplos de pasivos acumulados pueden incluir salarios e impuestos sobre la nómina.
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¿Qué es la responsabilidad acumulada?
Comprender la responsabilidad acumulada
Un pasivo adquirido es una obligación financiera que una empresa asume durante un período contable determinado. Aunque los bienes y servicios ya hayan sido entregados, la empresa aún no los ha pagado en ese período. Tampoco se registran en el libro mayor de la empresa. Incluso si el flujo de efectivo aún no se ha producido, la empresa todavía tiene que pagar por el beneficio recibido.
Los gastos acumulados, también llamados gastos acumulados, existen solo cuando utiliza un método de contabilidad de acumulación. El concepto de pasivo devengado se refiere a la base temporal y devengada. En la contabilidad de devengo, todos los gastos deben reconocerse en los estados financieros en el período en que se incurren, que puede diferir del período en que se pagan.
Los costos se reconocen en el mismo período en que se reconocen los ingresos relacionados para proporcionar a los usuarios de los estados financieros información precisa sobre los costos necesarios para generar ingresos.
La base de efectivo o método de efectivo es una forma alternativa de registrar los gastos. Pero no madura la pasividad. Los pasivos acumulados se ingresan en los registros financieros durante un período y generalmente se revierten en el siguiente cuando se pagan. Esto le permite registrar el gasto real con el monto exacto en dólares cuando se realiza el pago completo.
Los gastos acumulados existen solo cuando se utiliza un método de contabilidad de acumulación.
Tipos de pasivos acumulados
Hay dos tipos de gastos acumulados que las empresas deben contabilizar, incluidos los ordinarios y recurrentes. A continuación, enumeramos algunos de los detalles más importantes de cada uno.
Pasivos ordinarios acumulados
Este tipo de pasivo acumulado también se conoce como pasivo recurrente. Como tal, estos gastos normalmente ocurren como parte de las operaciones diarias de una empresa. Por ejemplo, los intereses devengados pagaderos a un acreedor por una obligación financiera, como un préstamo, se consideran un pasivo regular o recurrente. La empresa puede cobrar intereses, pero no los pagará hasta el próximo período contable.
Pasivos acumulados no ordinarios
Los gastos extraordinarios devengados son gastos que no se producen de forma habitual. Es por ello que también se denominan gastos devengados poco frecuentes. No forman parte de las actividades operativas normales de una empresa. Por lo tanto, un pasivo no ordinario puede ser un gasto inesperado que se le puede facturar a una empresa pero que no debe pagar hasta el próximo período contable.
Asiento de diario para un pasivo acumulado
La contabilidad de un pasivo acumulado requiere un asiento de diario. Un contador generalmente marca un débito y un crédito en cuentas de gastos y cuentas de pasivo acumulado, respectivamente.
Esto se revierte cuando comienza el siguiente período contable y se realiza el pago. El departamento de contabilidad debita el pasivo acumulado y acredita la cuenta de gastos, lo que revierte la transacción original.
¿Cuándo ocurren los pasivos acumulados?
Los gastos acumulados surgen por una variedad de razones o cuando ocurren eventos en el curso ordinario del negocio. Por ejemplo:
- Una empresa que compra bienes o servicios bajo un plan de pago diferido acumula pasivos porque existe una obligación de pago en el futuro.
- Los empleados pueden realizar trabajos por los cuales no han recibido salarios.
- Se pueden acumular intereses sobre los préstamos si se han incurrido cargos por intereses desde el pago anterior del préstamo.
- Los impuestos adeudados a los gobiernos pueden acumularse porque no vencen hasta el próximo período de declaración de impuestos.
Al final de un año calendario, los salarios y beneficios de los empleados deben registrarse en el año correspondiente, independientemente de cuándo finaliza el período de pago y cuándo se distribuyen los salarios. Por ejemplo, un período de pago de dos semanas puede extenderse del 25 de diciembre al 7 de enero.
Si bien no se implementan hasta enero, todavía hay una semana completa de gastos para diciembre. Se consideran gastos devengados los sueldos, prestaciones e impuestos incurridos del 25 al 31 de diciembre. Estos cargos se cobran para reflejar el aumento de los cargos. Mientras tanto, se acreditarán varios pasivos para señalar el aumento de los compromisos al final del año.
Los impuestos sobre la nómina, incluidos el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales por desempleo, son pasivos que pueden acumularse periódicamente en preparación para el pago antes de la fecha de vencimiento de los impuestos.
Pasivo acumulado frente a cuentas por pagar (AP)
Los gastos acumulados y las cuentas por pagar (AP) son tipos de pasivos que las empresas deben pagar. Pero hay una diferencia entre los dos. Los gastos devengados se refieren a gastos que aún no han sido facturados, ya sea porque es un gasto periódico que no requiere factura (por ejemplo, nómina) o porque la empresa aún no ha recibido una factura del proveedor (por ejemplo, factura).
Por lo tanto, las cuentas por pagar (o deudas) son generalmente obligaciones a corto plazo y deben pagarse dentro de un período de tiempo determinado. Los acreedores envían boletas o facturas, que son documentadas por el departamento de AP de la empresa receptora. Luego, el departamento emite el pago por el monto total antes de la fecha de vencimiento. Pagar estos gastos durante el tiempo especificado ayuda a las empresas a evitar el incumplimiento.
Ejemplos de pasivos acumulados
Como se señaló anteriormente, las empresas pueden acumular pasivos por muchas razones diferentes. Por lo tanto, hay muchos tipos diferentes de gastos que entran en esta categoría. Estos son algunos de los ejemplos más comunes:
- Gastos de salario: Esto es para el trabajo ya realizado por los empleados. El trabajo se paga en el siguiente período contable. Esto es común con los empleadores que pagan a sus empleados cada dos semanas, porque un período de pago puede extenderse hasta el próximo mes o año contable.
- Bienes y servicios: Algunas empresas realizan pedidos y reciben bienes y servicios de sus proveedores sin pagarlos inmediatamente. Como gastos devengados, la empresa receptora paga estos bienes y servicios en una fecha posterior.
- Interés: Una empresa puede tener un préstamo pendiente sobre el cual aún no se vencen los intereses. El prestamista puede reclamar este gasto.
