¿Qué es una Red de Valor Agregado (VAN)?
Una red de valor agregado (VAN) es un servicio alojado de forma privada que proporciona a las empresas una forma segura de enviar y compartir datos con sus contrapartes. Las redes de valor agregado eran una forma común de facilitar el intercambio electrónico de datos (EDI) entre empresas. Dado que Internet ha creado competencia para este servicio con la llegada del correo electrónico seguro, las VAN han respondido ampliando sus ofertas de servicios para incluir elementos como cifrado de mensajes, correo electrónico seguro e informes de gestión.
Una red de valor agregado agiliza el proceso de comunicación al reducir la cantidad de partes con las que una empresa necesita comunicarse. La VAN logra esto al actuar como intermediario entre los socios comerciales que comparten datos basados en estándares o de propiedad exclusiva. Las VAN están configuradas con capacidades de auditoría para que los datos intercambiados estén correctamente formateados y validados antes de ser transferidos a la siguiente parte. Las VAN a veces se denominan redes de valor agregado o líneas de comunicación llave en mano.
Puntos clave
- Las redes de valor añadido se utilizan a menudo para el intercambio electrónico de datos entre empresas.
- Las VAN agilizan el proceso de comunicación con menos partes comunicándose.
- Las VAN son importantes para la gestión de la cadena de suministro.
Cómo funciona una Red de Valor Agregado (VAN).
Las redes de valor agregado generalmente son utilizadas por grandes empresas para la gestión eficiente de la cadena de suministro con sus proveedores, o por consorcios industriales o empresas de telecomunicaciones. Las VAN generalmente funcionan en una configuración de buzón, donde una empresa envía una transacción a una VAN y la VAN la coloca en el buzón del destinatario. El receptor se pone en contacto con la VAN y recoge la transacción, luego envía su propia transacción.
El sistema es similar al correo electrónico, excepto que se usa para datos estructurados estandarizados en lugar de texto no estructurado.
VAN en la era de Internet
La ubicuidad de Internet ha reducido el atractivo de las VAN, en gran parte debido a consideraciones de costos. En pocas palabras, a menudo es más barato mover datos a través de Internet que pagar las tarifas mensuales mínimas y las tarifas por carácter incluidas en los contratos típicos de VAN. Las VAN han respondido al desafío de Internet centrándose en industrias verticales específicas, como la atención médica, el comercio minorista y la fabricación. Estas industrias tienen problemas únicos de seguridad e integridad de datos que hacen de las VAN una verdadera solución de valor agregado.
Las VAN simplifican el proceso de comunicación al permitir que la empresa se comunique con menos partes.
Los datos intercambiados a través de la VAN se pueden formatear para ingresarlos directamente en la aplicación de software de la organización receptora, como una suite de planificación de recursos empresariales (ERP). Este intercambio directo entre dos empresas aumenta la velocidad del comercio al tiempo que reduce las posibilidades de errores humanos que ocurren con la entrada manual de datos.
Las VAN también pueden proporcionar herramientas de visibilidad que muestran el estado de entrega de datos y algunos flujos de trabajo correspondientes, lo que permite a las empresas coordinar mejor las actividades de los empleados en todo el sistema en lugar de intercambiar llamadas telefónicas y correos electrónicos. El uso de una VAN no solo es más eficiente y más preciso, sino que también le ahorra el costo de contratar profesionales de entrada de datos humanos para intercambiar información.
Al igual que muchas tecnologías anteriores a Internet, las VAN han tenido que reinventarse para seguir siendo relevantes en el futuro. En la actualidad, las VAN ofrecen servicios mucho más allá de los buzones de correo para el intercambio y la recuperación de EDI, la autenticación de mensajes y el archivo de transacciones pasadas. Las VAN modernas crean valor para las empresas al ofrecer copias de seguridad automáticas de datos EDI, acceso flexible a esos datos a través de portales web seguros y paquetes de precios de datos ilimitados.
