¿Qué es la recopilación, el análisis y la recuperación de datos electrónicos (EDGAR)?
EDGAR (Recopilación, análisis y recuperación de datos electrónicos) es el sistema de archivo electrónico creado por la Comisión de Bolsa y Valores para aumentar la eficiencia y la accesibilidad de los archivos corporativos. El sistema es utilizado por todas las empresas que cotizan en bolsa cuando envían los documentos requeridos a la SEC. Los documentos comerciales son sensibles al tiempo, y la creación de EDGAR ha reducido significativamente el tiempo que tardan los documentos comerciales en estar disponibles públicamente.
Puntos clave
- Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) es una base de datos en línea de registros públicos mantenida por la Comisión de Bolsa y Valores.
- Según la Ley de Valores de 1933, las empresas públicas están obligadas a revelar cierta información al público.
- Además de la información bursátil, EDGAR también se puede utilizar para buscar registros públicos de fondos mutuos, productos de seguros variables u otros tipos de valores.
- EDGAR se lanzó en 1992, pero los depósitos electrónicos no se hicieron obligatorios hasta 1995.
- Hoy en día, EDGAR se puede utilizar para encontrar informes anuales o trimestrales de empresas públicas que se remontan a 1995 o incluso a 1994.
Entender a EDGAR
Según la Ley de Valores de 1933, las empresas públicas deben publicar sus datos financieros cada tres meses. Si bien esta información estaba teóricamente disponible para todos los inversores, era difícil acceder a ella en la era de la comunicación en papel.
La SEC comenzó a desarrollar un sistema de informes electrónicos a principios de la década de 1980 y lanzó el primer proyecto piloto en 1984. El primer sistema operativo EDGAR se lanzó en 1992, pero los informes electrónicos todavía eran voluntarios en ese momento. A partir de 1993, la comisión comenzó a introducir gradualmente el requisito de presentación electrónica.
Las presentaciones corporativas ante la SEC a través de EDGAR incluyen estados financieros anuales y trimestrales, información sobre participaciones de inversores institucionales y muchas otras formas. Estos documentos incluyen parte de la información más importante utilizada por inversores y analistas. Algunas empresas públicas pueden estar exentas de la presentación si caen por debajo de ciertos «umbrales».
La Ley de Valores de 1933 requiere que todas las empresas públicas divulguen ciertos datos financieros. EDGAR hace que esta información sea más accesible para los inversores minoristas.
Uso del sistema EDGAR
EDGAR consiste en una base de datos consultable con más de veinte años de archivos electrónicos. Los usuarios pueden buscar en la base de datos de la misma manera que en una búsqueda en línea, utilizando el nombre de una empresa o individuo. Los resultados de la búsqueda se pueden restringir aún más por fecha, la ubicación de las oficinas ejecutivas de la empresa o el tipo de archivo que se busca.
Además de los datos corporativos, EDGAR también se puede utilizar para investigar fondos mutuos, productos de seguros variables u órdenes de tratamiento confidencial. Estas son órdenes que restringen el acceso a datos que de otro modo tendrían que ser archivados.
Ventajas y desventajas de EDGAR
Una desventaja del sistema EDGAR es que las declaraciones son muy escasas y, a menudo, difíciles de leer en comparación con los informes anuales recibidos de los accionistas. Toda la información está contenida en los archivos, pero los detalles pueden ser difíciles de encontrar en un archivo de texto enorme. Sin embargo, la información siempre se estructura de la misma manera independientemente de la empresa que la haya archivado.
Por ejemplo, si un analista está interesado en saber si una empresa ha realizado algún cambio en sus métodos contables, el inversionista encontrará esa información en la Parte II, punto 9, en el informe anual (o 10-K).
Debido al mayor acceso a Internet, la mayoría de los informes sobre EDGAR se pueden encontrar en los sitios web de la empresa que los informó. Esta puede ser una experiencia de usuario más simple que la base de datos EDGAR, donde los usuarios pueden tener que examinar muchos informes de empresas con nombres similares para encontrar el documento que buscan.
Pros y contras de EDGAR
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Proporciona un archivo único para archivos públicos.
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Permite un fácil acceso a más de 20 años de datos financieros corporativos, fondos mutuos y productos de inversión variable.
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La función de búsqueda puede ser torpe y abarrotada de empresas que suenan similares.
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Puede ser más fácil encontrar los informes en la página web de la empresa de informes.
Documentos a los que se puede acceder desde EDGAR
Los documentos a los que se accede a través de EDGAR y que se presentan ante la SEC incluyen informes corporativos trimestrales y anuales y estados financieros. Los informes anuales (Formulario 10-K) incluyen historia de la empresa, estados financieros auditados, una descripción de productos y servicios, y una revisión anual de la organización de la empresa, sus operaciones y mercados. Los informes trimestrales (Formulario 10-Q) incluyen estados financieros no auditados e información sobre las operaciones de la empresa durante los tres meses anteriores.
Es posible que los documentos presentados antes de 1995 no estén disponibles en EDGAR, pero se pueden solicitar a través de la Ley de Libertad de Información.
Otros informes que suelen buscar los inversores son las declaraciones de registro, que se requieren antes de que las acciones puedan venderse al público; Formulario 8-K, que revela eventos importantes como la quiebra; Formularios 3 y 4, que contienen información de propiedad; y el Formulario 5, que reporta las transacciones no reportadas en el Formulario 4.
¿Hasta dónde se remonta la base de datos EDGAR?
Los registros de EDGAR han estado disponibles desde 1995 o 1994. Los archivos en papel de fechas anteriores pueden estar disponibles a través de la Ley de Libertad de Información.
¿Cómo accedieron los hackers a EDGAR?
En 2016, un pirata informático ucraniano usó credenciales de inicio de sesión robadas para obtener acceso a los archivos del sistema EDGAR que aún no se habían publicado. Luego, esta información se transmitió a los comerciantes, quienes pudieron comerciar en función del conocimiento previo de los datos de informes de la empresa antes de que se publicaran.
¿Qué es la gestión de archivos EDGAR?
Edgar Filer Management es un portal para empresas e individuos que buscan presentar documentos electrónicos ante la SEC. Esto es más complicado que buscar en la base de datos de EDGAR y requiere que los contribuyentes envíen una ID de formulario de autorización para crear un código de acceso.
¿Cómo se encuentra un documento proxy en la base de datos EDGAR?
Puede encontrar una presentación por poder, o cualquier otra presentación pública, buscando en la base de datos de EDGAR por nombre de empresa. Es posible que deba refinar los resultados de su búsqueda con especificaciones adicionales, como la fecha de presentación o la categoría. Las declaraciones de representación se presentan en el Formulario 14K.
¿Cuál es la versión canadiense de EDGAR?
El Sistema para el Análisis y Recuperación de Documentos Electrónicos (SEDAR) es una herramienta de informes electrónicos utilizada por las empresas públicas canadienses y los emisores de valores. Este es el equivalente canadiense de EDGAR, administrado por la Autoridad Canadiense de Valores (CSA).
La línea de fondo
EDGAR es una forma conveniente de acceder a los informes electrónicos de cualquier empresa pública en los Estados Unidos. Sin embargo, la función de búsqueda puede ser torpe y está lejos de ser intuitiva. En la era de Internet, gran parte de estos datos se pueden encontrar fácilmente en una página web corporativa.
