¿Qué son los gastos generales subaplicados?
El término gastos generales subestimados se refiere a una situación que surge cuando los gastos generales ascienden a más de lo que una empresa realmente ha presupuestado para ejecutar sus operaciones. Los gastos generales subaplicados generalmente se informan como un gasto inicial en el balance de una empresa y se equilibran colocando un cargo en su sección de costo de bienes vendidos (COGS) al final del año. Los costos de los bienes vendidos son el costo directo asociado con la producción de bienes vendidos por una empresa. La cantidad de gastos generales subaplicados se denomina variación desfavorable.
Puntos clave
- Los gastos generales infraaplicados ocurren cuando los gastos generales son más altos de lo que realmente presupuestó una empresa.
- Esta cifra se informa en el balance de una empresa como un gasto pagado por adelantado o un activo a corto plazo como una deuda, luego se compensa con un cargo por costo de bienes vendidos antes del final del año fiscal y un crédito por gastos pagados por adelantado.
- Una sobrecarga subaplicada es un cambio desfavorable porque una empresa se excede del presupuesto.
- Por lo general, no se considera algo malo porque los analistas y gerentes buscan patrones que puedan indicar cambios en el entorno comercial o el ciclo comercial.
Comprender los gastos generales subaplicados
Antes de ver cómo funcionan los gastos generales subaplicados, es importante definir los gastos generales. El término gastos generales se utiliza para describir los costos asociados con el funcionamiento de una empresa. Más específicamente, estos son gastos en los que incurre una empresa para sus operaciones diarias pero que no están directamente relacionados con la creación de un producto o servicio. Los gastos generales son importantes para las empresas por una variedad de razones, incluido el presupuesto y cuánto cobrar a sus clientes para obtener ganancias.
Los gastos generales subaplicados ocurren cuando una empresa no tiene suficiente presupuesto para sus costos generales. Esto significa que la cantidad presupuestada es menor que la cantidad realmente gastada por la empresa en sus operaciones. Por ejemplo, cuando una empresa incurre en $150 000 en gastos generales después de presupuestar solo $100 000, tiene unos gastos generales subaplicados de $50 000. Esto se denomina variación desfavorable porque significa que los costos presupuestados fueron menores que los costos reales. En pocas palabras, la empresa superó el presupuesto al hacer que el costo de los bienes vendidos fuera mayor de lo esperado.
Como se señaló anteriormente, los gastos generales subaplicados se informan en el balance de una empresa como un gasto inicial o un activo a corto plazo. Esta partida de deuda del balance debe compensarse en una fecha futura. Para conciliar esto, el departamento de contabilidad de la empresa generalmente ingresa un pago a fin de año en la sección COGS y un crédito en la sección prepago.
Cuando aparece un recargo subaplicado en los estados financieros, generalmente no se considera un evento negativo. Más bien, los analistas y gerentes interesados buscan patrones que puedan indicar cambios en el entorno comercial o el ciclo comercial. En caso de variación o resultados desfavorables, ya que no se produjo suficiente producto para absorber todos los costos generales incurridos, los gerentes primero buscarán razones válidas. Estos pueden explicarse por contratiempos esperados en la producción, el negocio o la variación estacional.
La tasa de gastos generales predeterminada inicial se calcula dividiendo los gastos generales presupuestados por la actividad presupuestada.
Consideraciones Especiales
El análisis de gastos generales subaplicados adquiere mayor importancia para algunas actividades, como la fabricación. A menudo, como parte de las actividades estándar de análisis y planificación financiera (FP&A), una revisión cuidadosa de los gastos generales subaplicados puede indicar cambios significativos en las condiciones operativas y financieras. Estos pueden ser útiles para evaluar las decisiones de presupuesto de capital y la asignación de recursos limitados por el tiempo, el dinero y el capital humano.
Los avances en el inventario electrónico y los sistemas de gestión de fabricación han aliviado en gran medida la carga de los informes operativos completos, que a menudo incluyen análisis generales no aplicados. Estas mejoras permiten a los gerentes evaluar mejor las métricas operativas clave.
Subcarga aplicada frente a Sobrecarga aplicada
Los gastos generales subaplicados son lo opuesto a los gastos generales sobreaplicados. Los gastos generales por exceso de aplicación se producen cuando los gastos incurridos son en realidad inferiores a los presupuestos de una empresa. Esto significa que una empresa está dentro del presupuesto y obtiene una menor cantidad de gastos generales durante el período contable.
Las empresas también deben tener en cuenta los gastos generales sobrecargados. Esto se registra de manera opuesta a los gastos generales subaplicados en el balance general, primero registrado como un crédito a la sección de gastos generales, que luego se compensa con un crédito a la sección COGS y un débito a la sección de gastos generales al final del año fiscal.
