¿Qué son las acumulaciones?
Las acumulaciones son ingresos obtenidos o gastos incurridos que afectan el ingreso neto de una empresa en el estado de resultados, aunque el dinero relacionado con la transacción aún no haya cambiado de manos. Las provisiones también afectan al balance, ya que se relacionan con activos y pasivos no monetarios. Las cuentas de acumulación incluyen, entre muchas otras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pasivos por impuestos acumulados e intereses acumulados ganados o por pagar.
Puntos clave
- Se requieren provisiones para cualquier ingreso obtenido o gasto incurrido, por el cual aún no se ha intercambiado efectivo.
- Las acumulaciones mejoran la calidad de la información del balance al agregar información útil sobre el crédito actual otorgado a los clientes y los pasivos futuros a los prestamistas.
- Las acumulaciones y los aplazamientos forman la base del método de acumulación.
- Las acumulaciones se crean ajustando los asientos de diario al final de cada período contable.
Comprensión de las acumulaciones
Las acumulaciones y los aplazamientos forman la base de la contabilidad de acumulación, el método preferido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Con el método de acumulación, un contador realiza ajustes por los ingresos que se han obtenido pero que aún no se han contabilizado en el libro mayor y los gastos en los que se ha incurrido pero que aún no se han contabilizado. Las provisiones se hacen ajustando los asientos contables al final de cada período contable para que los estados financieros informados puedan incluir estos montos.
El uso de cuentas basadas en valores devengados mejora en gran medida la calidad de la información de los estados financieros. Antes del uso de las acumulaciones, los contadores solo registraban transacciones en efectivo. Desafortunadamente, las transacciones en efectivo no brindan información sobre otros activos comerciales importantes, como los ingresos basados en el crédito otorgado a los clientes o los pasivos futuros de una empresa. Al registrar las acumulaciones, una empresa puede medir lo que debe a corto plazo y también qué recibos de efectivo espera recibir. También permite que una empresa registre activos que no tienen valor monetario, como el fondo de comercio.
En la contabilidad de partida doble, la contrapartida de un gasto devengado es un pasivo de cuenta devengado, que aparece en el balance. La compensación contra los ingresos devengados es un crédito en cuenta devengado, que también aparece en el balance. Por lo tanto, una contabilización de ajuste para una provisión tendrá un impacto tanto en el balance general como en el estado de resultados.
Ejemplos de acumulaciones
Veamos un ejemplo de recaudación de ingresos para una empresa de servicios eléctricos. La empresa de servicios públicos generó la electricidad que recibieron los clientes en diciembre. Sin embargo, la compañía eléctrica no factura a los clientes de electricidad hasta el mes siguiente cuando se leen los medidores. Para tener la cifra de ingresos correcta para el año en los estados financieros de la empresa de servicios públicos, la empresa debe completar un asiento de diario de ajuste para informar los ingresos obtenidos en diciembre.
También se reflejará en las cuentas por cobrar al 31 de diciembre, ya que la empresa de servicios públicos ha cumplido con sus obligaciones con sus clientes al obtener los ingresos en ese momento. El asiento de diario de ajuste para diciembre incluiría un débito de las cuentas de los clientes y un crédito de una cuenta de ingresos. Al mes siguiente, cuando se reciba el efectivo, la empresa contabilizará un crédito para reducir los créditos y un débito para aumentar el efectivo.
Un ejemplo de acumulación de gastos serían las bonificaciones de los empleados que se ganaron en 2019, pero que no se pagarán hasta 2020. El balance general de 2019 debe reflejar el gasto en las bonificaciones de los empleados ganadas en 2019, así como el pasivo por las bonificaciones que la empresa pretende pagar. pagar . Por lo tanto, antes de la emisión de los estados financieros de 2019, un asiento de diario modificatorio registra esta acumulación con un débito a una cuenta de gastos y un crédito a una cuenta de pasivo. Una vez realizado el pago en el nuevo año, la cuenta de sobregiro se reducirá mediante un débito y la cuenta de efectivo se reducirá mediante un crédito.
Otra provisión de gastos ocurre por intereses. Por ejemplo, una empresa con un bono acumulará gastos de intereses en sus estados financieros mensuales, aunque los intereses del bono normalmente se pagan semestralmente. El gasto por intereses registrado en un asiento de diario de ajuste será el monto acumulado en la fecha del balance general. Se ingresará un gasto de interés correspondiente en el balance general.
