¿Qué es el presupuesto basado en actividades (ABB)?
El presupuesto basado en actividades (ABB) es un sistema que registra, investiga y analiza las actividades que generan costos para una empresa. Cada actividad en una organización que incurre en un costo se analiza en busca de posibles formas de crear eficiencias. Luego se desarrollan los presupuestos en base a estos resultados.
La presupuestación basada en actividades (ABB) es más estricta que los procesos de elaboración de presupuestos tradicionales, que tienden a simplemente ajustar los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el desarrollo empresarial.
Puntos clave
- La presupuestación basada en actividades (ABB) es un método de presupuestación en el que las actividades que generan costos se registran, analizan e investigan.
- Es más riguroso que los procesos de elaboración de presupuestos tradicionales, que tienden a simplemente ajustar los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el desarrollo empresarial.
- El uso de la presupuestación basada en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir costos y, como resultado, obtener más ganancias de las ventas.
- Este método es particularmente útil para empresas nuevas y negocios que están experimentando cambios sustanciales.
Cómo funciona el presupuesto basado en actividades (ABB).
Mantener los costos al mínimo es una parte crucial de la gestión de un negocio. Cuando se hace de manera efectiva y no demasiado, las empresas deberían poder mantener y continuar aumentando sus ingresos mientras obtienen mayores ganancias.
El uso de la presupuestación basada en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir los niveles de actividad necesarios para generar ventas. La eliminación de costos innecesarios debería aumentar la rentabilidad.
El proceso de presupuestación basada en actividades (ABB) se divide en tres etapas.
- Identificar actividades relevantes. Estos generadores de costos son los elementos responsables de incurrir en ingresos o gastos para el negocio.
- Determine el número de unidades relacionadas con cada actividad. Este número es la línea de base para los cálculos.
- Resume el costo unitario actividad y multiplique ese resultado por su nivel de actividad.
Presupuesto basado en actividades (ABB) vs. Procesos presupuestarios tradicionales
El presupuesto basado en actividades (ABB) es una práctica presupuestaria alternativa. Los métodos tradicionales son más simples y ajustan los presupuestos de períodos anteriores para tener en cuenta la inflación o el crecimiento de los ingresos. En lugar de usar presupuestos anteriores para calcular cuánto gastará una empresa en el año en curso, el presupuesto basado en actividades (ABB) profundiza.
El presupuesto basado en actividades (ABB) no es necesario para todas las empresas. Por ejemplo, las empresas establecidas que experimentan cambios mínimos generalmente encuentran suficiente aplicar una tasa fija a los datos del año anterior para reflejar el crecimiento corporativo y la inflación.
Por el contrario, es posible que las empresas más nuevas que no tienen acceso a la información presupuestaria histórica no consideren esta opción. También es probable que las empresas que experimentan cambios sustanciales implementen el presupuesto basado en actividades (ABB), como aquellas con nuevas sucursales, clientes importantes, ubicaciones corporativas o productos. En este tipo de casos, es posible que la información histórica ya no sea una base útil para la elaboración de presupuestos en el futuro.
Ejemplo de presupuesto basado en actividades
La empresa A espera recibir 50 000 pedidos de ventas durante el próximo año, y el procesamiento de cada pedido individual cuesta $2. Por lo tanto, el presupuesto basado en actividades (ABB) para los gastos de procesamiento de órdenes de venta para el próximo año es de $100 000 ($50 000 * $2).
Esta cifra se puede comparar con un enfoque tradicional de elaboración de presupuestos. Si el presupuesto del año pasado requería $80 000 en gastos de procesamiento de órdenes de venta y se esperaba que las ventas aumentaran un 10 %, solo se presupuestan $88 000 ($80 000 + ($80 000 * 10 %)).
Ventajas y desventajas de la presupuestación basada en actividades
Los sistemas de presupuestación basada en actividades (ABB) permiten un mayor control sobre el proceso de presupuestación. La planificación de ingresos y gastos se realiza a un nivel preciso que proporciona detalles útiles sobre las proyecciones. ABB permite a la dirección tener un mayor control sobre el proceso de presupuestación y alinear el presupuesto con los objetivos generales de la empresa.
Desafortunadamente, estos beneficios tienen un costo. El presupuesto basado en actividades (ABB) es más costoso de implementar y mantener que las técnicas tradicionales de elaboración de presupuestos, y también consume más tiempo. Además, los sistemas de ABB necesitan suposiciones adicionales y conocimientos de la gerencia, lo que a veces puede conducir a posibles imprecisiones en el presupuesto.
