¿Qué es el presupuesto base cero (ZBB)?
El presupuesto de base cero (ZBB) es un método de presupuestación en el que todos los gastos deben justificarse para cada nuevo período. El proceso de presupuestación de base cero comienza desde una «base cero» y cada función dentro de una organización se analiza en cuanto a sus necesidades y costos. Luego, los presupuestos se construyen en función de lo que se necesita para el próximo período, ya sea que cada presupuesto sea mayor o menor que el anterior.
Puntos clave
- El presupuesto de base cero es una técnica utilizada por las empresas, pero este tipo de presupuesto puede ser utilizado por individuos y familias.
- Los presupuestos se crean en función de las necesidades monetarias para cada próximo período, como un mes.
- El presupuesto tradicional y el presupuesto de base cero son dos métodos utilizados para realizar un seguimiento de los gastos.
- El presupuesto de base cero ayuda a los gerentes a lidiar con costos más bajos en un negocio.
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Presupuesto base cero
Cómo funciona el presupuesto de base cero (ZBB).
En el mundo de los negocios, ZBB permite implementar objetivos estratégicos de alto nivel en el proceso de elaboración de presupuestos vinculándolos a áreas funcionales específicas de la organización, donde los costos pueden agruparse primero y luego compararse con los resultados anteriores y las expectativas actuales.
Debido a su naturaleza orientada a los detalles, la presupuestación de base cero puede ser un proceso continuo llevado a cabo durante varios años, con algunas áreas funcionales revisadas a la vez por gerentes o líderes de grupo. La presupuestación de base cero puede ayudar a reducir los costos al evitar aumentos o disminuciones generales en el presupuesto de un período anterior. Sin embargo, es un proceso que lleva mucho más tiempo que la presupuestación tradicional basada en costos.
La práctica también favorece a las áreas que obtienen ingresos o producción directos, ya que sus contribuciones son más fácilmente justificables que departamentos como servicio al cliente e I+D.
La presupuestación de base cero, que se utiliza principalmente en los negocios, también puede ser utilizada por individuos y familias.
Presupuesto de base cero versus presupuesto tradicional
La presupuestación tradicional requiere aumentos incrementales sobre los presupuestos anteriores, como un aumento del 2% en el gasto, en lugar de la justificación de los gastos antiguos y nuevos como se requiere con la presupuestación de base cero.
El presupuesto tradicional también analiza solo los gastos nuevos, mientras que ZBB comienza desde cero y requiere la justificación de los gastos recurrentes antiguos además de los nuevos gastos. El presupuesto de base cero tiene como objetivo poner la carga sobre los gerentes para justificar los gastos y tiene como objetivo generar valor para una organización al optimizar los costos y no solo los ingresos.
Ejemplo de presupuesto base cero
Suponga que una empresa de equipos de construcción implementa un proceso de presupuestación de base cero que requiere una mirada más cercana a los gastos del departamento de fabricación. La empresa señala que el coste de algunas piezas utilizadas en sus productos finales y subcontratadas a otro fabricante aumenta un 5% cada año. La empresa puede fabricar esas piezas internamente con sus propios trabajadores. Después de sopesar los pros y los contras de la fabricación interna, la empresa descubre que puede producir las piezas más baratas que el proveedor externo.
En lugar de aumentar ciegamente el presupuesto en un cierto porcentaje y enmascarar el aumento de costos, la empresa puede identificar una situación en la que puede decidir fabricar la pieza ella misma o comprar la pieza al proveedor externo para sus productos finales.
Es posible que la presupuestación tradicional no identifique los factores de costo dentro de los departamentos. El presupuesto de base cero es un proceso más granular que tiene como objetivo identificar y justificar los gastos. Sin embargo, incluso la presupuestación de base cero es más complicada, por lo que los costos del proceso en sí deben sopesarse frente a los ahorros que puede identificar.
¿Qué es el presupuesto base cero?
El presupuesto de base cero se originó en la década de 1960 por el ex gerente de cuentas de Texas Instruments, Peter Pyhrr. A diferencia de los presupuestos tradicionales, los presupuestos de base cero comienzan desde cero y justifican todos los gastos de un período de informe. La presupuestación de base cero comienza desde cero, analizando cada necesidad granular de la empresa, en lugar de los aumentos presupuestarios incrementales que se encuentran en la presupuestación tradicional. En esencia, esto permite un enfoque estratégico de arriba hacia abajo para analizar el desempeño de un proyecto determinado.
¿Cuáles son los beneficios del presupuesto base cero?
Como práctica contable, el presupuesto de base cero ofrece una serie de beneficios que incluyen operaciones enfocadas, costos más bajos, flexibilidad presupuestaria y ejecución estratégica. Cuando los gerentes piensan en cómo se gasta cada dólar, las operaciones que generan la mayor cantidad de ingresos adquieren un enfoque más nítido. Mientras tanto, se pueden reducir los costos, ya que la presupuestación de base cero puede evitar la mala asignación de recursos que puede ocurrir con el tiempo cuando un presupuesto crece de manera incremental.
¿Cuáles son las desventajas del presupuesto base cero?
La presupuestación de base cero tiene una serie de desventajas. En primer lugar, es oportuno y requiere muchos recursos. A medida que se desarrolla un nuevo presupuesto cada período, el costo del tiempo puede no valer la pena. En cambio, usar una plantilla de presupuesto modificada puede resultar más beneficioso. En segundo lugar, puede recompensar las perspectivas a corto plazo de la empresa mediante la asignación de más recursos a las operaciones con mayores ingresos. A su vez, pueden pasarse por alto áreas como la investigación y el desarrollo, o aquellas que tienen un horizonte a largo plazo.
