¿Qué es la planificación de recursos empresariales (ERP)?
La planificación de recursos empresariales (ERP) es una plataforma utilizada por las empresas para administrar e integrar las partes esenciales de sus negocios. Muchas aplicaciones de software ERP son esenciales para las empresas porque las ayudan a implementar la planificación de recursos al integrar todos los procesos necesarios para operar sus negocios con un solo sistema.
Un sistema de software ERP también puede integrar planificación, compras de inventario, ventas, marketing, finanzas, recursos humanos y más.
Puntos clave
- El software ERP puede integrar todos los procesos necesarios para administrar un negocio.
- Las soluciones ERP han evolucionado a lo largo de los años y ahora muchas son aplicaciones típicamente basadas en la web a las que los usuarios pueden acceder de forma remota.
- Algunos beneficios de ERP incluyen el libre flujo de comunicación entre las áreas comerciales, una única fuente de información e informes de datos precisos y en tiempo real.
- Hay cientos de aplicaciones ERP para que una empresa elija, y la mayoría se puede personalizar.
- Un sistema ERP puede ser ineficaz si una empresa no lo implementa con cuidado.
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Planificación de recursos empresariales (ERP)
Comprender la planificación de recursos empresariales (ERP)
Se puede pensar en un sistema de planificación de recursos empresariales como el pegamento que une los diversos sistemas de información de una gran organización. Sin una aplicación ERP, cada departamento tendría su propio sistema optimizado para sus tareas específicas. Con el software ERP, cada departamento aún tiene su propio sistema, pero se puede acceder a todos los sistemas a través de una aplicación con una interfaz.
¿Qué hace el ERP?
Las aplicaciones ERP también permiten que diferentes departamentos se comuniquen y compartan información más fácilmente con el resto de la empresa. Recopila información sobre la actividad y el estado de las diferentes divisiones, poniendo esta información a disposición de otras partes, donde puede ser utilizada productivamente.
Las aplicaciones ERP pueden ayudar a una empresa a adquirir más conocimientos al vincular la información de fabricación, finanzas, distribución y recursos humanos. Al conectar diferentes tecnologías utilizadas por cada parte de una empresa, una aplicación ERP puede eliminar la duplicación costosa y la tecnología incompatible. El proceso a menudo integra cuentas por pagar, sistemas de control de inventario, sistemas de seguimiento de pedidos y bases de datos de clientes en un solo sistema.
¿Como funciona?
El ERP ha evolucionado a lo largo de los años desde los modelos de software tradicionales que usaban servidores de clientes físicos y sistemas de entrada manual hasta el software basado en la nube con acceso remoto basado en la web. La plataforma generalmente es administrada por la empresa que la creó, con las empresas cliente que alquilan la plataforma. servicios proporcionados por la plataforma.
Las empresas seleccionan las aplicaciones que quieren utilizar. Luego, la empresa de alojamiento carga las aplicaciones en el servidor que el cliente está alquilando y ambas partes comienzan a trabajar para integrar los procesos y datos del cliente en la plataforma.
Una vez que todos los departamentos están conectados al sistema, todos los datos se recopilan en el servidor y están disponibles instantáneamente para aquellos autorizados a usarlos. Se pueden generar informes con métricas, gráficos u otros elementos visuales y ayudas que un cliente pueda necesitar para determinar el desempeño de la empresa y sus departamentos.
Una empresa podría sufrir sobrecostos si su sistema ERP no se implementa con cuidado.
Beneficios de la planificación de recursos empresariales
Las empresas utilizan la planificación de recursos empresariales (ERP) por varios motivos, como la expansión, la reducción de costos y la mejora de las operaciones. Los beneficios buscados y realizados entre empresas pueden diferir; sin embargo, algunos son dignos de mención.
Mejore la precisión y la productividad
La integración y la automatización de los procesos empresariales eliminan las redundancias y mejoran la precisión y la productividad. Además, los departamentos con procesos interconectados pueden sincronizar el trabajo para obtener mejores y más rápidos resultados.
Mejorar los informes
Algunas empresas se benefician de los informes avanzados de datos en tiempo real desde un sistema de fuente única. Los informes precisos y completos ayudan a las empresas a planificar, presupuestar, pronosticar y comunicar adecuadamente el estado de las operaciones a la organización y a las partes interesadas, como los accionistas.
Aumente la eficiencia
Los ERP permiten a las empresas acceder rápidamente a la información que necesitan para clientes, proveedores y socios comerciales. Esto contribuye a mejorar la satisfacción de los clientes y empleados, tasas de respuesta más rápidas y tasas de precisión más altas. Además, los costos asociados a menudo disminuyen a medida que el negocio opera de manera más eficiente.
El software ERP también brinda visibilidad total, lo que permite que la administración acceda a datos en tiempo real para la toma de decisiones.
Aumentar la colaboración
Los departamentos pueden colaborar mejor y compartir conocimientos; Una fuerza laboral nueva y sinergizada puede mejorar la productividad y la satisfacción de los empleados, ya que los empleados pueden ver mejor cómo cada grupo funcional contribuye a la misión y visión de la empresa. Además, se eliminan las tareas manuales y de baja categoría, lo que libera a los empleados para que dediquen su tiempo a un trabajo más significativo.
Debilidades del ERP
Un sistema ERP no siempre elimina las ineficiencias dentro de una empresa o lo mejora todo. Es posible que la empresa deba repensar la forma en que está organizada o corre el riesgo de terminar con una tecnología incompatible.
Los sistemas ERP generalmente no logran los objetivos que influyeron en su instalación debido a la renuencia de una empresa a abandonar los procesos de trabajo antiguos. Algunas empresas incluso pueden ser reacias a dejar de lado el software antiguo que ha funcionado bien en el pasado. La clave es evitar que los proyectos de ERP se dividan en proyectos más pequeños, lo que puede generar sobrecostos.
El uso de los principios de gestión de cambios a lo largo del ciclo de vida del ERP puede prevenir o reducir las fallas que comprometen la implementación completa.
Proveedores de soluciones ERP
Algunos nombres familiares son líderes en software ERP. Oracle Corp. (ORCL) proporcionó originalmente una base de datos relacional que se integraba con el software ERP desarrollado por SAP (SAP) antes de ingresar al mercado empresarial más amplio a lo grande a principios de la década de 2000. Microsoft (MSFT) ha sido durante mucho tiempo un líder de la industria, con muchos clientes que utilizan varias de las aplicaciones de software de la empresa.
A medida que las soluciones basadas en la nube se han vuelto cada vez más populares en los últimos años, los líderes tradicionales de la industria de ERP se han enfrentado a los desafíos de los recién llegados como Bizowie y Workwise.
Ejemplos de ERP
Fulton y Roark
Fulton & Roark, un fabricante de productos de aseo para hombres, implementó con éxito la planificación de recursos empresariales para realizar un mejor seguimiento del inventario y las finanzas. Como muchas otras empresas, la firma de Carolina del Norte usó hojas de cálculo para rastrear el inventario y el software de contabilidad para registrar las finanzas.
A medida que la empresa crecía, sus procesos se ralentizaban. Su anticuado sistema de seguimiento de inventario no tenía en cuenta los costos cambiantes y su software de contabilidad no podía registrar las métricas necesarias para los estados financieros clave. Estas fallas crearon procesos manuales, poniendo en peligro aún más el tiempo y los recursos.
Para eliminar procesos innecesarios y centralizar el trabajo, eligieron el sistema Oracle NetSuite ERP. Inmediatamente, Fulton & Rourk pudo identificar mejor los errores contables relacionados con el inventario, eliminar el costo de contratar a terceros para evaluar sus registros financieros e informar mejor las posiciones financieras.
Cadbury
Cadbury, un confitero mundial y fabricante del famoso huevo de chocolate Cadbury, también ha implementado con éxito un sistema ERP. La empresa tenía miles de sistemas instalados, pero no podía seguir el ritmo de su rápido crecimiento y utilizaba sistemas de gestión de almacenes ineficaces.
Implementó un sistema que integró sus miles de aplicaciones, procesos estandarizados y sistemas de administración de almacenes reestructurados, rompiendo los silos para una coordinación de trabajo integrada y sin inconvenientes.
¿Cuál es la importancia de la planificación de los recursos empresariales?
El software de planificación de recursos empresariales ofrece soluciones de un solo sistema que integran procesos en toda la empresa. Estas aplicaciones permiten a los usuarios interactuar dentro de una sola interfaz, compartir información y permitir la colaboración entre funciones. Aumente la productividad, la colaboración y la eficiencia.
¿Cuáles son los 5 componentes del ERP?
Los componentes de un sistema ERP dependen de las necesidades de la organización. Sin embargo, hay características clave que todo ERP debe incluir. En general, los paquetes incluyen finanzas, recursos humanos, logística y fabricación, gestión de la cadena de suministro y gestión de las relaciones con los clientes.
¿Cuáles son los tipos de ERP?
En general, existen tres opciones de implementación para los sistemas ERP; Basado en la nube, local y un híbrido de los dos. Dentro de estas opciones, una empresa puede elegir entre cientos de tipos, como finanzas, gestión de la cadena de suministro y gestión de recursos humanos.
¿Cuáles son las 2 mejores aplicaciones ERP?
Cuáles son las principales aplicaciones depende de la empresa y del sector en el que se opere. La mayoría de las empresas pueden aprovechar las aplicaciones de gestión de la cadena de suministro, logística y finanzas para optimizar sus operaciones y gastos.
La línea de fondo
La planificación de recursos empresariales (ERP) gestiona e integra los procesos empresariales a través de un único sistema. Con una mejor visión, las empresas pueden planificar y asignar mejor los recursos. Sin ERP, las empresas tienden a operar en silos, con cada departamento usando su propio sistema desconectado.
Los sistemas ERP promueven el libre flujo de comunicación y el intercambio de conocimientos dentro de una organización, la integración de sistemas para mejorar la productividad y la eficiencia, y aumentar las sinergias entre equipos y departamentos. Sin embargo, pasar a un sistema ERP será contraproducente si la cultura de la empresa no se adapta al cambio y la empresa no revisa cómo la estructura de su organización puede soportarlo.
