¿Qué es la entrada doble?
La partida doble, un concepto fundamental que subyace en la teneduría de libros y la contabilidad de hoy, establece que cada transacción financiera tiene efectos iguales y opuestos en al menos dos cuentas diferentes. Se utiliza para satisfacer la ecuación contable:
Recursos
=
Responsabilidad
+
Equidad
\begin{alineado} &\text{Activos} = \text{Pasivos} + \text{Patrimonio} \\ \end{alineado} Recursos=Responsabilidad+Equidad
Con un sistema de entrada doble, los créditos se compensan con los débitos en un libro mayor o en una cuenta T.
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Doble entrada
Los fundamentos de la doble entrada
En el sistema de partida doble, las transacciones se registran en débito y crédito. Dado que un débito en una cuenta compensa un crédito en otra, la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos. El sistema de contabilidad por partida doble estandariza el proceso contable y mejora la precisión de los estados financieros elaborados, permitiendo una mejor detección de errores.
Tipos de cuenta
La contabilidad y la teneduría de libros son formas de medir, registrar y reportar la información financiera de una empresa. Una transacción comercial es un hecho económico registrado a efectos contables. En términos generales, es una interacción comercial entre entidades económicas, como clientes y empresas o proveedores y empresas.
Dentro del proceso contable sistemático, estas interacciones suelen clasificarse en cuentas. Hay siete tipos de cuentas diferentes que se pueden clasificar en todas las transacciones comerciales:
- Recursos
- Responsabilidad
- Comportamiento
- Ingreso
- Gastos
- Ganancias
- Pérdidas
La contabilidad y la teneduría de libros registran los cambios en cada cuenta a medida que la empresa continúa sus operaciones.
Cuentas por pagar y créditos
Los débitos y créditos son esenciales para el sistema de doble entrada. En contabilidad, un débito se refiere a una entrada en el lado izquierdo de un libro mayor y un crédito se refiere a una entrada en el lado derecho de un libro mayor. Para alcanzar el punto de equilibrio, el total de débitos y créditos en una transacción debe ser igual. Los cargos no siempre equivalen a aumentos y los créditos no siempre equivalen a disminuciones.
Un cargo puede aumentar una cuenta mientras disminuye otra. Por ejemplo, un débito aumenta las cuentas de activo pero disminuye las cuentas de pasivo y patrimonio, lo que respalda la ecuación contable general de Activos = Pasivos + Patrimonio. En el estado de resultados, los débitos aumentan los saldos de las cuentas de gastos y pérdidas, mientras que los créditos disminuyen sus saldos. Los débitos disminuyen los ingresos y aumentan los saldos de las cuentas, mientras que los créditos aumentan sus saldos.
El sistema contable de doble entrada
La contabilidad por partida doble se desarrolló en el período mercantil de Europa para ayudar a agilizar las transacciones comerciales y hacer que el comercio fuera más eficiente. También ayudó a comerciantes y banqueros a comprender sus costos y ganancias. Algunos pensadores han argumentado que la contabilidad por partida doble fue una tecnología informática clave responsable del nacimiento del capitalismo.
La ecuación contable forma la base de la contabilidad de partida doble y es una representación sucinta de un concepto que se expande en la vista compleja, ampliada y de múltiples elementos de los estados financieros. El balance se basa en el sistema de doble entrada en el que el total de activos de una empresa es igual al total de pasivos y patrimonio.
En esencia, la representación equipara todos los usos de capital (activos) a todas las fuentes de capital (donde la deuda conduce a pasivos y el capital conduce a capital). Para una empresa que lleva cuentas precisas, cada transacción comercial individual se contabilizará en al menos dos de sus cuentas.
Por ejemplo, si una empresa obtiene un préstamo de una entidad financiera como un banco, el dinero prestado aumentará los activos de la empresa y el pasivo del préstamo también aumentará en la misma cantidad. Si una empresa compra materias primas pagando en efectivo, esto conducirá a un aumento en el inventario (activo) mientras reduce el capital en efectivo (otro activo). Dado que hay dos o más cuentas involucradas en cada transacción que realiza una empresa, el sistema contable se denomina contabilidad de doble entrada.
Esta práctica asegura que la ecuación contable siempre permanezca equilibrada, es decir, el valor del lado izquierdo de la ecuación siempre coincidirá con el valor del lado derecho.
Puntos clave
- La partida doble se refiere a un concepto contable en el que activos = pasivos + patrimonio.
- En el sistema de partida doble, las transacciones se registran en débito y crédito.
- La contabilidad por partida doble se desarrolló en el período mercantil de Europa para ayudar a agilizar las transacciones comerciales y hacer que el comercio fuera más eficiente.
- El surgimiento de la partida doble se ha relacionado con el nacimiento del capitalismo.
Ejemplo del mundo real de doble entrada
Una panadería compra a crédito una flota de camionetas de reparto refrigeradas; la compra a crédito total fue de $250,000. El nuevo conjunto de camiones se utilizará en operaciones comerciales y no se venderá durante al menos 10 años, su vida útil estimada.
Para la contabilización de la compra a crédito, deberán efectuarse los asientos en los respectivos libros de contabilidad. Debido a que la empresa ha acumulado más activos, se debitará la cuenta de activos por el costo de la compra ($250,000). Para contabilizar la compra a crédito, se hará un crédito de $250,000 a los documentos por pagar. La contabilización de débito aumenta el saldo de activo y la contabilización de crédito aumenta el saldo de pasivos conocidos por pagar en la misma cantidad.
Las inscripciones dobles también pueden ocurrir dentro de la misma clase. Si la compra de la panadería se realizara en efectivo, se realizaría un abono en efectivo y un cargo en el activo, quedando en todo caso el saldo.
