Las ventas netas

¿Qué son las Ventas Netas?

Las ventas netas son la suma de las ventas brutas de una empresa menos las devoluciones, las bonificaciones y los descuentos. Los cálculos de ventas netas no siempre son transparentes para el mundo exterior. A menudo se pueden tener en cuenta en el informe de los ingresos de primera línea informados en el estado de resultados.

Comprender las ventas netas

El estado de resultados es el informe financiero que se utiliza principalmente para analizar los ingresos, el crecimiento de los ingresos y los gastos operativos de una empresa. El estado de resultados se divide en tres partes que soportan el análisis de costos directos, costos indirectos y costos de capital. La porción de costos directos del estado de resultados es donde se pueden encontrar las ventas netas.

Es posible que las empresas no brinden mucha transparencia externa en el área de ventas netas. Las ventas netas también pueden no aplicarse a todas las empresas e industrias debido a las listas de materiales de su cálculo. Las ventas netas son el resultado de los ingresos brutos menos las devoluciones, bonificaciones y descuentos aplicables. Los costos asociados con las ventas netas afectarán la utilidad bruta y el margen de utilidad bruta de una empresa, pero las ventas netas no incluyen el costo de los bienes vendidos, que suele ser el factor principal de los márgenes de utilidad bruta.

Si una empresa tiene devoluciones, rebajas o descuentos, se realizan cambios para identificar e informar las ventas netas. Las empresas pueden informar las ventas brutas, luego las ventas netas y el costo de las ventas en la parte de costos directos del estado de resultados, o simplemente pueden informar las ventas netas en la fila superior y luego cambiar a los costos de los bienes vendidos. Las ventas netas no tienen en cuenta el costo de ventas, gastos generales y gastos de administración los cuales se analizan con diferentes efectos en los márgenes del estado de resultados.

Costos que afectan las ventas netas

Las ventas brutas son las ventas totales no ajustadas de una empresa. Para las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación, se contabilizan cuando se realiza una transacción. Para las empresas que utilizan la contabilidad de caja, se contabilizan cuando se recibe el efectivo. Es posible que algunas empresas no tengan costos que requieran un cálculo de ventas netas, pero muchas empresas sí lo tienen. Las devoluciones de ventas, los reembolsos y los descuentos son los tres costos principales que pueden afectar sus ventas netas. Por lo general, los tres costos deben contabilizarse como gastos después de que una empresa haya contabilizado los ingresos. Como tal, cada uno de estos tipos de costos deberá tenerse en cuenta en todos los informes financieros de una empresa para garantizar un análisis de rendimiento adecuado.

Devoluciones de ventas

Las devoluciones de ventas son comunes en el comercio minorista. Estas empresas permiten que un comprador devuelva un artículo dentro de un cierto número de días para obtener un reembolso completo. Esto puede crear cierta complejidad en la presentación de informes de estados financieros.

Las empresas que permiten devoluciones de ventas deben proporcionar un reembolso a su cliente. Una devolución de ventas generalmente se contabiliza como un aumento en una devolución de ventas y una acumulación contra las ventas o como una disminución directa en las ventas. Como tal, debita una cuenta de descuento/devoluciones de ventas (o cuenta de ingresos de ventas directamente) y acredita una cuenta de activos, generalmente efectivo o cuentas por cobrar. Este transacción cargado al estado de resultados como una reducción de los ingresos.

En muchos casos, la devolución de la venta se puede revender. Esto requiere que una empresa realice anotaciones adicionales para contabilizar el artículo como inventario.

Tolerancia

Los reembolsos son menos comunes que las devoluciones, pero pueden surgir si una empresa negocia para reducir una facturación ya registrada. Si un comprador se queja de que los bienes se dañaron durante el tránsito o de que se enviaron bienes incorrectos en un pedido, el vendedor puede proporcionar al comprador un reembolso parcial. En este caso, se requerirían los mismos tipos de notaciones. Un vendedor tendría que debitar una cuenta de descuentos y devoluciones de ventas y acreditar una cuenta de actividad. Este asiento contable se carga a la cuenta de pérdidas y ganancias como minoración de ingreso.

Las devoluciones de ventas netas son generalmente diferentes de las cancelaciones, que también pueden denominarse devoluciones. Una cancelación es una deuda de gasto que, en consecuencia, reduce el valor de inventario de un activo. Las empresas se ajustan a las cancelaciones o amortizaciones de inventario debido a pérdidas o daños. Estas cancelaciones ocurren antes de que se realice una venta y no después.

Descuentos

Muchas empresas que trabajan con facturas ofrecerán descuentos a sus compradores si pagan sus facturas por adelantado. Un ejemplo de términos de descuento sería 1/10 net 30 donde un cliente obtiene un 1% de descuento si paga dentro de los 10 días de una factura de 30 días. Los vendedores no tienen en cuenta un descuento a menos que un cliente pague por adelantado, por lo que las anotaciones deben ser retroactivas.

Los descuentos se indican de forma similar a las devoluciones y bonificaciones. Un vendedor debitará una contracuenta de descuento de ventas a los ingresos y negocios de crédito. la entrada del diario luego reduce el ingreso bruto en el estado de resultados por el monto del descuento.

Consideraciones de ventas netas

Si una empresa proporciona información completa sobre sus ventas brutas frente a las ventas netas, puede ser un punto de interés para el análisis externo. Si la diferencia entre las ventas brutas y netas de una empresa es mayor que el promedio de la industria, la empresa puede ofrecer descuentos más altos o obtener una cantidad desmesurada de devoluciones en comparación con los competidores de la industria.

Las empresas generalmente se esforzarán por mantener o superar los promedios de la industria. Las devoluciones a menudo se pueden revender rápidamente sin causar ningún problema. Los reembolsos suelen ser el resultado de problemas de transporte que pueden hacer que una empresa revise sus tácticas de envío o métodos de almacenamiento. Las empresas que ofrecen descuentos pueden optar por reducir o aumentar los términos de descuento para ser más competitivas en su industria.