¿Qué es la gestión basada en actividades?
La gestión basada en actividades (ABM) es un sistema para determinar la rentabilidad de cada aspecto de un negocio para que sus fortalezas puedan mejorarse y sus debilidades puedan mejorarse o eliminarse por completo.
La gestión basada en actividades (ABM), desarrollada por primera vez en la década de 1980, busca resaltar las áreas en las que una empresa está perdiendo dinero para que esos activos puedan eliminarse o mejorarse para aumentar la rentabilidad. ABM analiza los costos de empleados, equipos, instalaciones, distribución, gastos generales y otros factores comerciales para determinar y asignar el costo de las operaciones.
La gestión basada en actividades (ABM) es un procedimiento utilizado por las empresas para analizar la rentabilidad de cada segmento de su negocio, lo que les permite identificar áreas problemáticas y áreas de particular fortaleza.
Comprender la gestión basada en actividades (ABM)
La gestión basada en actividades se puede aplicar a muchos tipos diferentes de empresas, incluidos fabricantes, proveedores de servicios, organizaciones sin fines de lucro, escuelas y agencias gubernamentales. ABM puede proporcionar información de costos para cualquier área operativa de una empresa.
Además de mejorar la rentabilidad y la solidez financiera general de una empresa, los resultados de un análisis ABM pueden ayudar a la empresa a producir pronósticos y presupuestos financieros a largo plazo más precisos.
Ejemplos de gestión basada en actividades (ABM)
ABM se puede utilizar, por ejemplo, para analizar la rentabilidad de un nuevo producto ofrecido por una empresa, analizando los costos de comercialización y fabricación, las ventas, las reclamaciones de garantía y los costos de reparación o el tiempo necesario para devolver o reemplazar los productos. Si una empresa depende de un departamento de I+D, ABM se puede utilizar para examinar los costos de funcionamiento del departamento, los costos de probar nuevos productos y si los productos desarrollados allí han demostrado ser rentables.
Otro ejemplo sería una empresa que ha abierto una oficina en una segunda ubicación. ABM puede ayudar a la gerencia a evaluar los costos de administrar esa ubicación, incluido el personal, las instalaciones y los gastos generales, y luego determinar si las ganancias posteriores son suficientes para compensar o justificar esos costos.
Consideraciones Especiales
Gran parte de la información recopilada en Costeo basado en actividades proviene de información recopilada por otra herramienta de administración, Costeo basado en actividades (ABC). Mientras que la gestión basada en actividades se enfoca en los procesos comerciales y las actividades gerenciales que impulsan los objetivos comerciales corporativos, el cálculo de costos basado en actividades busca identificar y reducir los generadores de costos mediante la optimización de los recursos.
Tanto ABC como ABM son herramientas de gestión que ayudan a gestionar las actividades operativas para mejorar el rendimiento de una entidad comercial o de una organización completa.
El costeo basado en actividades puede considerarse una derivación de la gestión basada en actividades. Al asociar costos comerciales como suministros, salarios y arrendamiento de activos con procesos comerciales, productos, clientes y actividades de distribución, la determinación de costos basada en actividades ayuda a mejorar la eficacia y la transparencia de la administración en general.
Puntos clave
- La gestión basada en actividades (ABM) es un medio para analizar la rentabilidad de una empresa mediante el examen de todos los aspectos de su negocio para determinar las fortalezas y debilidades.
- ABM se utiliza para ayudar a la gerencia a descubrir qué áreas de la empresa están perdiendo dinero para que puedan mejorarse o eliminarse por completo.
- ABM a menudo usa información obtenida de Costos basados en actividades (ABC), un medio para identificar y reducir los factores de costo a través de una mejor utilización de los recursos.
