¿Qué es una factura salarial?
Una factura salarial es el costo en el que incurren las empresas al pagar a los empleados por hora. Esta partida también puede incluir impuestos sobre la nómina y beneficios pagados a los empleados. Un gasto de salario se puede registrar como un elemento en la parte de gastos del estado de resultados. Este es un tipo de costo variable.
Puntos clave
- Una factura salarial es el costo en el que incurren las empresas al pagar a los empleados por hora.
- La partida de gastos de nómina también puede incluir impuestos sobre la nómina y beneficios pagados al empleado.
- Los gastos de salarios son costos variables y se reconocen en el estado de resultados.
- Con el método de contabilidad de causación, las facturas de salarios se registran cuando se ha realizado el trabajo y no cuando se paga al trabajador. En la contabilidad de caja, las facturas de salarios solo se registran cuando se paga al trabajador.
- Las facturas de salarios no pagadas se registran como salarios por pagar en el balance general, que es una cuenta de pasivo.
- Los Gastos Salariales se diferencian de los Gastos Salariales en que no se cotizan por hora sino anualmente. Los gastos salariales pueden implicar horas extra, mientras que los trabajos asalariados no incluyen el pago de horas extra.
Comprender los gastos salariales
Los gastos salariales a veces se informan por departamento y lo más probable es que se informen por separado para el departamento de fabricación. Este departamento suele ser el que tiene el mayor número de empleados por hora. Por otro lado, los costos salariales para los trabajadores de producción se pueden incorporar al elemento de costo de los bienes vendidos (COGS) del estado de resultados.
Los costos salariales varían de un período a otro, dependiendo de la cantidad de días hábiles en el período y la cantidad de horas extras pagaderas. Los días hábiles varían de un mes a otro y pueden verse afectados por la cantidad de días festivos durante el período.
Además, las facturas salariales durante la temporada de Navidad/días festivos pueden ser más altas, ya que las empresas contratan a más trabajadores para satisfacer la mayor demanda de compras. Después de la temporada navideña, las empresas pueden reducir la cantidad de trabajadores cuando el negocio no está tan ocupado y la necesidad de trabajadores adicionales se ha desvanecido.
Contabilización de gastos salariales.
Según el método de contabilidad de acumulación, los costos salariales se registran en función del momento en que se realizó el trabajo. Por el contrario, con el método contable de caja, los gastos salariales se registran en el momento en que se realizan los pagos.
Salario por pagar es la fila que identifica cuántos salarios se deben a los trabajadores pero aún no se han pagado. Es una cuenta pasiva. Cuando se contabiliza un gasto de nómina es un cargo a la cuenta de gastos de nómina, lo que requiere un abono a la cuenta de nómina para ser pagado en el mismo monto hasta que se paguen los salarios al trabajador.
Los salarios generalmente se pagan a un trabajador en el período de pago posterior al momento en que se realizó el trabajo, por lo que siempre hay un retraso, que se refleja en la cuenta de salarios por pagar. Un gasto de nómina es una cuenta de gasto que aparece en el estado de resultados mientras que una cuenta de nómina es una cuenta de pasivo que aparece en el balance general.
Salario mínimo
Una factura salarial debe ser al menos igual al salario mínimo exigido por el gobierno federal o estatal. El salario mínimo actual en los Estados Unidos es de $7,25 por hora y no ha aumentado desde 2009. Muchos estados han implementado salarios mínimos más altos que el salario federal y los empleadores en esos estados deben pagar el salario mínimo estatal más alto.
Muchas empresas pagan un salario mínimo más alto que el salario mínimo federal o estatal. Los ejemplos incluyen Walmart, Kroger, Target, Costco y Amazon.
Costos salariales versus costos salariales
Sueldo y salario a menudo se usan indistintamente, pero se refieren a diferentes tipos de pagos por empleo. Los salarios se refieren con mayor frecuencia a los salarios por hora. El trabajador es pagado por hora por un número específico de horas por semana. Si superan el número de horas estipulado, normalmente se pagan horas extras. El pago de horas extras a veces puede ser más alto que la tarifa regular por hora; a veces 1,5 veces el salario por hora.
El salario se refiere a un monto de pago fijo que no cambia durante el año y generalmente se establece como una suma anual en lugar de una por hora. Con trabajos remunerados, no hay un número fijo de horas que trabaja un individuo, así que si la persona trabaja una semana de 40 horas o una semana de 60 horas, no hay diferencia en el salario.
Los trabajos asalariados también suelen tener mejores beneficios, como planes 401(k), mejor seguro médico, seguro de vida y cuentas de gastos flexibles (FSA).
