¿Qué es un formulario de informe de valor?
Un formulario de informe de valor es un formulario de seguro que las empresas completan para proporcionar información a su compañía de seguros a fin de recibir diferentes cantidades de cobertura.
Las empresas que tienen inventarios erráticos suelen ser las que enviarán formularios de informes de valor a sus compañías de seguros durante todo el año. El inventario irregular puede deberse a diferencias en la cantidad, la calidad y los artículos específicos que se tienen. El Formulario de Reporte de Valor le permite a la compañía reportar periódicamente los valores de este stock en movimiento a la aseguradora.
La aseguradora, a su vez, ajusta el monto de la cobertura para reflejar el valor actual del inventario. El uso de un formulario de informe de valor puede ayudar a la empresa a evitar estar asegurada en exceso o insuficiente. Las compañías de seguros también pueden llamar a este formulario un formulario de informe de acción.
Puntos clave
- Un formulario de informe de valor es un formulario de seguro que completa una empresa con inventario irregular para recibir cobertura de seguro en cantidades variables.
- Las empresas deben mantener la cantidad correcta de seguro de propiedad comercial para cubrirlos contra una variedad de peligros.
- Algunas empresas tienen inventarios que fluctúan a lo largo del año debido a la oferta y la demanda, factores estacionales y necesidades de los consumidores.
- Usando el formulario de informe de valor estandarizado, la empresa informa a su compañía de seguros la cantidad y el valor de su inventario.
- Al enviar el formulario de informe de valor con regularidad, la empresa puede evitar los costos y riesgos adicionales asociados con el seguro excesivo o insuficiente.
Comprensión de los formularios de informes de valor
Una empresa debe mantener un seguro adecuado para cubrir los riesgos y un formulario de informe de valor es una herramienta esencial para determinar los niveles apropiados de seguro de propiedad comercial. Algunas empresas requieren que una empresa tenga inventarios que varíen significativamente a lo largo del año según los factores estacionales, las necesidades del consumidor y las fluctuaciones en la oferta y la demanda.
Desde los minoristas hasta los fabricantes, este flujo y reflujo cíclico de bienes y materias primas requiere una supervisión y un seguimiento regulares. La mayor parte de la industria de seguros utiliza el formulario estandarizado de la Oficina de Servicios de Seguros (ISO) número CP 13 10 para informar, pero hay otros formularios en uso. Las empresas deben asegurarse de estar trabajando con un agente o corredor de seguros que esté familiarizado con los requisitos únicos que se necesitan al usar un método de informe de valor.
Consideraciones Especiales
Cuando se trata de obtener cobertura de seguro para asegurar el inventario en movimiento, una empresa tiene varias opciones.
Pueden comprar una cobertura que incluirá el nivel de existencias históricamente más alto o más bajo. Por un lado de este método, la empresa está sobreasegurada y gasta capital donde no es necesario. Por otro lado, la empresa se está poniendo en gran riesgo si se encuentra con alguno de los muchos peligros. La empresa puede dividir la diferencia entre los máximos y mínimos y comprar un seguro de propiedad por la cantidad promedio de inventario. Una vez más, están apostando a que están en el lado justo de cada pérdida posible.
Las empresas también pueden usar aprobaciones de límite que permiten cambios en la póliza a lo largo del plazo, pero también afectarán la prima. Sin embargo, las aprobaciones son problemáticas ya que la empresa tiene que anticipar fechas y niveles de inventario, lo que aún deja a la empresa expuesta al riesgo.
El formulario de informe de valor ofrece a las empresas otra opción más para establecer límites para el seguro. Las recompensas generalmente serán más bajas cuando se utiliza el método de informe de valor. Sin embargo, este método requiere dedicación para evitar sanciones por informes incorrectos.
Una empresa puede enfrentar una evaluación de sanciones sustanciales por completar formularios incorrectamente, particularmente cuando una empresa posteriormente presenta una reclamación por un riesgo cubierto. La aseguradora también puede aplicar multas por declaraciones de valor de propiedad por debajo o por encima de lo normal.
Requisitos para los formularios de informes de valor
La empresa elige la frecuencia con la que tiene que rellenar el formulario. Los informes de valor se pueden enviar diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o incluso dentro del plazo de la póliza. Dependiendo de la frecuencia elegida, existen fechas obligatorias en las que la contabilidad completa debe llegar a la oficina de la aseguradora. Una empresa también decidirá qué incluir y cómo incluir elementos en el formulario de informes. Sin embargo, se requiere una contabilidad de costos completa y precisa para las existencias declaradas.
Algunas empresas usarán el formulario de informe de valor para el inventario y usarán una cobertura de seguro de propiedad separada para artículos como computadoras, escritorios, equipos y otros activos comerciales que permanecen relativamente estáticos durante todo el año. De esta manera, las empresas pueden mantener un nivel adecuado de cobertura ajustando las necesidades de seguros mensuales o trimestrales en función de los inventarios actuales.
El formulario de informe de valor debe estar firmado por un funcionario autorizado de la empresa o un empleado designado. La empresa deberá identificar cualquier mejora del sitio, así como los nuevos sitios agregados desde el último período de informe.