¿Qué era el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados?
El formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados era un formulario de impuestos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para uso de los empleados que deseaban deducir gastos ordinarios y necesarios relacionados con el negocio.
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA) eliminó prácticamente todas las deducciones por gastos de empleados no reembolsados para la mayoría de los contribuyentes. Como resultado, el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados ya no se puede usar después del año fiscal 2017.
¡Importante!
Si bien el 2106-EZ ya no está en uso, el formulario 2106 más largo todavía está disponible para ciertos segmentos de la población que califican para las deducciones. Estos incluyen reservistas militares, artistas, funcionarios gubernamentales estatales y locales pagados y empleados con gastos laborales relacionados con la discapacidad.
Puntos clave
- Los empleados utilizaron el formulario 2106-EZ para deducir los gastos relacionados con el trabajo, incluidas comidas, hoteles, boletos de avión y gastos de vehículos.
- Este formulario se suspendió después de 2018 después de que la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos derogó todas las deducciones por gastos de empleados no reembolsados.
- El formulario 2106 completo todavía está disponible, pero las deducciones solo están disponibles para los contribuyentes en algunas profesiones.
¿Quién puede presentar el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados?
Los gastos ordinarios generalmente se definían como gastos comunes y aceptados en una línea de negocios particular. Los gastos necesarios son aquellos requeridos para realizar negocios.
El Formulario 2106-EZ era una versión simplificada del Formulario 2106 y lo usaban los empleados que reclamaban una deducción de impuestos debido a gastos no reembolsados relacionados con su trabajo.
Un empleado solo es elegible para una deducción si el empleador no ha reembolsado el gasto. Los empleados que usaron este formulario pudieron reclamar la tarifa estándar por milla para los gastos del vehículo.
La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos derogó todos los gastos de empleados no reembolsados. Formulario 2106-EZ: Los gastos comerciales de empleados no reembolsados se usaron solo durante el año fiscal 2017.
Cómo presentar el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados
El formulario se ha dividido en dos partes. La Parte I tabuló todos los gastos comerciales de los empleados, luego calculó si los gastos eran elegibles para una deducción de impuestos y cuáles. La Parte II trata más específicamente de los gastos de los vehículos.
En la Parte I, los empleados debían enumerar todos los gastos comerciales no reembolsados, como pasajes aéreos, alojamiento, estacionamiento, peajes y alquiler de automóviles, así como los gastos de vehículos personales de la Parte II. Los llamados gastos incidentales permitían una deducción por propinas y otras pequeñas transacciones en efectivo que normalmente no generan un recibo. Las comidas y el entretenimiento se agregaron por separado porque a la mayoría de los contribuyentes solo se les permitió reclamar el 50% de esos gastos.
Otra forma de calcular los gastos por noche era usar las tarifas diarias de la Administración de Servicios Generales (GSA) para las ciudades de EE. UU. o, para viajes al extranjero, las tarifas del Departamento de Estado para cada país. Las tarifas de alojamiento pueden variar significativamente de un mes a otro, según la oferta y la demanda en un lugar en particular. Por ejemplo, la GSA permitiría una tarifa de alojamiento diaria de $361 en Aspen, Colorado en enero de 2020, pero solo $185 en septiembre. La tarifa de comida diaria para Aspen fue de $ 76 para 2020.
Cuando los gastos del vehículo siguen siendo deducibles
La Parte II cubría los gastos de vehículos personales, que deben reclamarse utilizando la tarifa estándar por milla. Esto implicó multiplicar la tasa de millaje del IRS para el año fiscal por la cantidad de millas recorridas elegibles para negocios. La tasa de millaje tiene en cuenta los costos de gasolina y reparación más el desgaste promedio del automóvil.
El código tributario todavía permite que los contribuyentes que trabajan por cuenta propia deduzcan el uso de un vehículo personal para fines comerciales. Para el año fiscal 2020, la tarifa se fijó en 57,5 centavos por milla. Para el año fiscal 2021, eso se redujo a 56 centavos.
Los contribuyentes también pueden deducir los gastos por el uso de sus vehículos con fines benéficos y médicos. El uso personal de la deducción del vehículo para moverse por un trabajo ahora está limitado al personal militar activo.
Descargue el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados
El formulario 2106 se puede descargar en el sitio web del IRS.
El formulario 2106-EZ aún está disponible pero ya no se usa.
