¿Qué es un error de transposición?
Un error de transposición describe un evento en el que un contador intercambia accidentalmente dos dígitos adyacentes mientras registra datos transaccionales. Si bien este error puede parecer pequeño, a menudo resulta en desajustes financieros sustanciales que pueden tener un gran impacto en otras industrias. Los errores administrativos, que tienden a ocurrir en firmas de contabilidad, casas de bolsa y otros proveedores de servicios financieros, se incluyen en la categoría más amplia de errores administrativos.
Puntos clave
- Un error de transposición es un error de entrada de datos que ocurre cuando dos dígitos se intercambian accidentalmente.
- Estos errores son causados por errores humanos.
- Aunque aparentemente menores, los errores de transposición pueden tener importantes consecuencias financieras.
- Si los registros contables de una empresa muestran una discrepancia, la diferencia entre el monto correcto y el monto ingresado incorrectamente será divisible por 9.
Comprender los errores de transposición
Los errores de transposición suelen ser el resultado de un error humano. Por ejemplo, en contabilidad, cuando un contador ingresa datos manualmente en un libro mayor, puede, por error, transferir incorrectamente información de una factura a un balance general. Los errores de transposición también pueden ocurrir cuando los cheques se completan incorrectamente, lo que resulta en montos de pago incorrectos que pueden generar sobregiros y otros problemas bancarios. Además, los errores de envío pueden provocar que los números de teléfono, las direcciones postales o los códigos postales se registren incorrectamente en los perfiles de los clientes. Y aunque los errores anteriores suelen corregirse fácilmente, en algunos casos, los errores de transposición relacionados con la información sobre la dosificación de los medicamentos pueden tener consecuencias trágicas.
Ejemplos de errores de transposición
Si una empresa no detecta ni corrige lecturas erróneas, los activos mal valorados pueden ser perpetuados por agencias e individuos externos, como accionistas corporativos y el Servicio de Impuestos Internos. Esto podría causar un efecto dominó de inexactitudes. Por ejemplo, una empresa puede enfrentar una mayor responsabilidad fiscal si el error de transposición es lo suficientemente grande como para empujar a esa empresa a una categoría impositiva más alta. Por supuesto, esto depende en gran medida del grado de error en cuestión. Si un contador escribe mal $24,74 en lugar de $24,47, es poco probable que la discrepancia resultante de $0,27 tenga consecuencias. Por otro lado, si $1,823,000 se registraron accidentalmente como $1,283,000, el error resultante de $540,000 seguramente tendría un profundo efecto financiero en cadena.
Los errores de transposición cometidos en el mundo comercial a veces se denominan «trading de dedos gordos». En un ejemplo famoso, un comerciante japonés ordenó accidentalmente 1.900 millones de acciones de Toyota. Afortunadamente, esa orden nunca se cumplió.
Identificación de errores de transposición
Curiosamente, los errores de transposición pueden ser revelados por un fenómeno matemático bastante peculiar. Por cierto: la diferencia entre el monto ingresado incorrectamente y el monto correcto siempre será divisible por 9. Por ejemplo, si un contador ingresa incorrectamente 72 en lugar de 27, esto resultaría en un error de 45, que se puede dividir por igual. por 9, para darnos 5. De manera similar, si un contador registra incorrectamente 63 en lugar de 36, la diferencia entre estos dos dígitos (27) se puede dividir por 9 para darnos 3. Los cajeros bancarios pueden usar esta regla para detectar errores.
Los errores de transposición también describen escenarios en los que los contadores ingresan datos de hojas de cálculo en las celdas incorrectas.
