¿Qué es el desembolso?
Desembolso significa pagar dinero. El término desembolso se puede utilizar para describir el dinero pagado en el presupuesto operativo de una empresa, la entrega de un monto de préstamo a un prestatario o el pago de un dividendo a los accionistas. El dinero pagado por un intermediario, como el pago de un abogado a un tercero en nombre de un cliente, también puede denominarse desembolso.
Para una empresa, el desembolso es parte del flujo de efectivo. Es un registro de los gastos diarios. Si el flujo de caja es negativo, lo que significa que los desembolsos son superiores a los ingresos, puede ser una notificación anticipada de incumplimiento.
Un desembolso es la entrega real de fondos de una cuenta bancaria.
Puntos clave
- Un desembolso es la entrega real de fondos de la cuenta bancaria de una parte a otra.
- En la contabilidad empresarial, un desembolso es un pago en efectivo durante un período de tiempo específico y se registra en el libro mayor de la empresa.
- Este registro de desembolsos muestra cómo la empresa está gastando dinero a lo largo del tiempo.
- Los pagos de dividendos a los accionistas a menudo se denominan desembolsos.
- El dinero del préstamo estudiantil pagado en la cuenta de una escuela en nombre de un estudiante se denomina desembolso.
Cómo funciona el desembolso
En contabilidad, un desembolso es un pago realizado por la empresa en efectivo o equivalentes de efectivo durante un período de tiempo específico, como un trimestre o un año. Un contador registra cada transacción y la registra en uno o más libros mayores, como un diario de desembolso de efectivo y el libro mayor general.
Una entrada para un desembolso incluye la fecha, el nombre del beneficiario, el monto debitado o acreditado, el método de pago y el propósito del pago. A continuación, se ajusta el saldo de caja global de la empresa para tener en cuenta el desembolso.
Los desembolsos son un registro del dinero que sale del negocio y pueden diferir de la ganancia o pérdida real. Por ejemplo, una empresa que utiliza el método de contabilidad de acumulación informa los gastos cuando ocurren, no necesariamente cuando se pagan, e informa los ingresos cuando se ganan, no cuando se reciben.
El tipo de elementos enumerados en el libro mayor depende del negocio. Un revendedor tiene pagos por inventario, cuentas por pagar y salarios. Un fabricante tiene transacciones de materias primas y costos de producción.
Los gerentes usan los libros de contabilidad para determinar cuánto dinero se ha desembolsado y realizar un seguimiento. Por ejemplo, la gerencia puede ver cuánto dinero se gasta en inventario en comparación con otros costos. Dado que el libro mayor registra los números de cheque emitidos, los controladores también pueden ver si faltan o están mal registrados.
Un desembolso es una salida de dinero. Puede ser cualquier forma de pago.
Tipos de entrega
Hay otros usos más oscuros de la palabra desembolso, incluido el desembolso controlado y el desembolso retrasado (también llamado desembolso remoto).
entrega controlada
El desembolso controlado es un tipo de servicio de gestión de flujo de efectivo que los bancos ponen a disposición de sus clientes corporativos. Les permite revisar y reprogramar los desembolsos diariamente. Esto les da la oportunidad de maximizar el interés que ganan sobre el efectivo en sus cuentas al retrasar el momento preciso en que se debita una cantidad de dinero de la cuenta.
Entrega retrasada
El desembolso retrasado, también llamado desembolso remoto, es retrasar deliberadamente el proceso de pago al pagar con un cheque emitido en un banco ubicado en una región remota. En los días en que un banco solo podía procesar un pago cuando se recibía el cheque en papel original, esto podría retrasar el cargo en la cuenta del pagador hasta cinco días hábiles.
La aceptación generalizada de una copia electrónica de un cheque en lugar del cheque original en papel ha hecho que esta táctica sea difícil de llevar a cabo.
Retiro vs Retiro
Un retiro de una cuenta de jubilación se denomina desembolso. Una vez que se ha desembolsado el dinero, se registra en su cuenta como un retiro de saldo.
Como se señaló anteriormente, un desembolso es un pago. Una disposición, por otro lado, es la consecuencia de un tipo particular de desembolso.
Si retira dinero de una cuenta de jubilación, se le paga. Este desembolso representa un retiro del saldo de su cuenta.
Digamos que es un jubilado y retira el 10% de un saldo de $100,000 en una cuenta IRA tradicional. Esos $10,000 que obtienes son un desembolso de tu IRA. También representa un retiro de $10,000, o el 10%, de su cuenta, que ahora tiene un saldo de $90,000.
En general, una reducción es una medida de una disminución desde un máximo histórico. Una reducción del 10 % en el tamaño de una fuerza militar podría describirse como una caída del 10 % en la fuerza. Una compañía petrolera que extraiga el 3% de sus reservas probadas de petróleo experimentará una caída del 3% en su oferta.
Ejemplos de desembolsos
Mientras persigue un caso legal, un abogado debe mantener registros de los desembolsos realizados en nombre de un cliente. Esto puede incluir pagos a varios terceros por los costos incurridos en el caso, incluidos los costos judiciales, los servicios de investigadores privados, los servicios de mensajería y los informes de expertos.
La documentación adecuada de estos costos es fundamental en un caso legal para determinar con precisión las pérdidas del cliente y crear una comprensión de los daños reclamados. El abogado debe informar al cliente ya la compañía de seguros antes de incurrir en gastos elevados y el cliente debe reembolsar al abogado.
Desembolso de préstamo estudiantil
El desembolso de préstamos para estudiantes es el pago de los fondos del préstamo en nombre de un prestatario, que es el estudiante. Las escuelas y los administradores de préstamos notifican a los estudiantes por escrito la recepción esperada de los desembolsos, indicando el monto del préstamo y su fecha de vigencia.
Los préstamos estudiantiles federales y privados generalmente se desembolsan dos o más veces durante el año académico. El estudiante recibe un crédito para pagar la matrícula y las cuotas y recibirá el saldo restante mediante cheque o depósito directo.
Entrega positiva y negativa
Proporcionar un préstamo puede ser positivo o negativo. Un desembolso positivo da como resultado que se acredite una cuenta, mientras que un desembolso negativo da como resultado que se debite una cuenta. Puede ocurrir un desembolso negativo si los fondos de ayuda financiera se pagan en exceso y luego se retiran de la cuenta del estudiante.
Preguntas frecuentes sobre desembolsos
Aquí hay respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el desembolso.
¿Qué es el desembolso de un préstamo?
Un préstamo se desembolsa cuando el monto acordado se ingresa efectivamente en la cuenta del prestatario y está disponible para su uso. El efectivo fue debitado de la cuenta del prestamista y acreditado a la cuenta del prestatario.
¿Un desembolso es un reembolso?
En el lenguaje de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes del Departamento de Educación de EE. UU., un desembolso es el depósito real de fondos en una cuenta que apoyará la educación de un estudiante en el próximo semestre. Si el monto del préstamo excede los costos reales de matrícula y cuotas, se le reembolsa el exceso directamente al estudiante.
¿Cuál es la diferencia entre un desembolso y un pago?
Un desembolso es un pago. La palabra desembolso implica un pago que ha sido finalizado. Es decir, ha sido registrado correctamente como débito por el pagador y crédito por el beneficiario.
¿Qué es una tarifa de desembolso?
Una tarifa de desembolso suele ser un cargo del proveedor para cubrir los pagos realizados por el proveedor en el curso de su trabajo en nombre de un cliente. Por ejemplo, FedEx puede pagar aranceles e impuestos por un envío en nombre de un cliente y luego agregar una tarifa de desembolso a su factura al cliente para cubrir los pagos.
La línea de fondo
Un desembolso es un pago que ha sido completado y registrado como tal. Es decir, se debitó la cuenta del pagador y se acreditó la cuenta del beneficiario.
En los negocios, el registro regular de todos los desembolsos de efectivo es un método crucial para mantener bajo control los gastos de la empresa.
En el resto del mundo, la palabra desembolso se usa en una variedad de contextos, desde acreditar el dinero de un préstamo estudiantil hasta finalizar un retiro de una cuenta de jubilación.
