¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una representación gráfica de uso común de un cronograma de proyecto. Es un tipo de gráfico de barras que muestra las fechas de inicio y finalización de los elementos del proyecto, como recursos, cronogramas y dependencias.
Henry Gantt (1861-1919), ingeniero mecánico estadounidense, diseñó el diagrama de Gantt.
Puntos clave
- Un diagrama de Gantt es una visualización que ayuda a planificar, administrar y rastrear tareas y recursos específicos en un proyecto.
- Consiste en una lista de tareas y barras que describen el progreso de cada tarea.
- Las barras horizontales de diferentes longitudes representan el cronograma del proyecto, que puede incluir secuencias de actividades, duración y fechas de inicio y finalización para cada actividad.
- Es el gráfico más utilizado en la gestión de proyectos.
- Los diagramas de Gantt se utilizan en industrias pesadas para proyectos como la construcción de presas, puentes y carreteras, así como para el desarrollo de software y la construcción de otros bienes y servicios.
Comprender los diagramas de Gantt
El diagrama de Gantt es el diagrama más utilizado en la gestión de proyectos. Estos gráficos son útiles para planificar un proyecto y definir la secuencia de actividades que deben completarse. En la mayoría de los casos, el gráfico se muestra como un gráfico de barras horizontales.
Las barras horizontales de diferentes longitudes representan la línea de tiempo del proyecto, que puede incluir secuencias de actividades, duración y fechas de inicio y finalización para cada actividad. La barra horizontal también muestra cuánto de una tarea requiere completarse.
La longitud de la barra es proporcional al tiempo que lleva completar una tarea. Las actividades del proyecto se representan en el eje vertical.
Un diagrama de Gantt ayuda a programar, administrar y realizar un seguimiento de actividades y recursos específicos en un proyecto. El gráfico muestra el cronograma del proyecto, que incluye el trabajo planificado y completado en un período. El diagrama de Gantt ayuda a los gerentes de proyectos a comunicar el estado o los planes del proyecto y también ayuda a garantizar que el proyecto se mantenga encaminado.
Beneficios de un diagrama de Gantt
El gráfico identifica qué tareas se pueden ejecutar en paralelo y cuáles no se pueden iniciar o finalizar hasta que las demás se hayan completado. Puede ayudar a detectar posibles cuellos de botella e identificar tareas que pueden haberse quedado fuera del cronograma del proyecto.
El gráfico muestra cosas como el tiempo de inactividad de la tarea o el tiempo adicional para completar una tarea que no debería retrasar el proyecto; tareas no críticas que pueden retrasarse; y tareas críticas que deben realizarse a tiempo.
Los diagramas de Gantt se pueden utilizar en la gestión de proyectos de cualquier tamaño y tipo. Estos pueden incluir la construcción de infraestructura como represas, puentes y carreteras. También pueden incluir el desarrollo de software y otras tecnologías. Herramientas de gestión de proyectos, como Microsoft Visio, Project, SharePoint y Sobresaliro un software especializado, como Gantto o Matchware, puede ayudar a diseñar diagramas de Gantt.
Haciendo Negocios / Sabrina Jiang
Ejemplo de un diagrama de Gantt
La empresa A está llevando a cabo un proyecto para instalar un nuevo software en los servidores de un gran banco de inversión. La empresa A decide crear un diagrama de Gantt para ayudar a administrar el proyecto y sus diferentes componentes.
Las tareas del proyecto que requieren completarse incluyen realizar investigaciones, seleccionar un producto de software, probar el software e instalarlo. Estas tareas aparecen como líneas verticales en el diagrama de Gantt. Una piedra angular del proyecto es la selección del software.
La duración del proyecto es de 40 días según lo acordado entre la empresa A y el banco de inversión. Cada actividad tarda 10 días en completarse y cada actividad depende de la actividad anterior. Una actividad crítica es la prueba de software en entornos de desarrollo y prueba.
Las fechas de inicio y finalización, la duración y los hitos de la tarea aparecen como barras horizontales en el diagrama de Gantt. El porcentaje de trabajo completado para cada tarea también se muestra en las barras horizontales. El uso del diagrama de Gantt ayudará a la Compañía A a mapear las tareas a lo largo de una línea de tiempo para llegar a su finalización total en 40 días.
¿Para qué sirven los diagramas de Gantt?
Los diagramas de Gantt ayudan a visualizar varias actividades y proyectos que ocurren simultáneamente dentro de una organización y cuánto han progresado. La gerencia los utiliza para planificar y programar dichos proyectos de modo que los recursos se puedan asignar de manera óptima y que los proyectos priorizados puedan terminar antes de que comiencen los menos importantes.
¿Quién fue Henry Gantt?
Henry Gantt era un científico social y consultor de gestión que también tenía un título en ingeniería mecánica. Ha trabajado en el campo de la gestión científica, desarrollando métodos para optimizar y aumentar la productividad de las empresas y su fuerza laboral. Creó el diagrama de Gantt en la década de 1910 para ayudar a los supervisores a comprender el progreso de su fuerza laboral y garantizar que las tareas se realizaran según lo programado.
¿Cuáles son los componentes de un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt puede variar en complejidad y profundidad, pero siempre tendrá tres componentes clave: tareas o tareas por hacer, que se ejecutan a lo largo del eje y; hitos o etapas de progreso indicados a lo largo del eje x (en la parte superior o inferior del gráfico); y barras de progreso, denominadas barras horizontales, que indican en qué punto se encuentra cada actividad en un punto determinado.
La línea de fondo
Un diagrama de Gantt es una descripción visual de la línea de tiempo de un proyecto. El gráfico muestra las fechas de inicio y finalización de los componentes de un proyecto, como los recursos y la programación. Si está involucrado en un proyecto, querrá usar un diagrama de Gantt para organizar las diversas actividades dentro del proyecto.
