¿Qué son los estatutos?
Los estatutos constituyen un documento que especifica las reglas para las operaciones de una empresa y define el propósito de la empresa. El documento establece cómo se realizarán las tareas dentro de la organización, incluido el proceso de designación de directores y la gestión de registros financieros.
Puntos clave
- El estatuto puede pensarse como un manual de usuario para una empresa, que define su propósito y describe la metodología para llevar a cabo las actividades diarias necesarias.
- El contenido y los términos de los «estatutos» pueden variar de una jurisdicción a otra, pero generalmente incluyen disposiciones sobre el nombre de la empresa, el propósito, la estructura accionaria, la organización de la empresa y disposiciones relativas a las asambleas de accionistas.
- En los Estados Unidos y Canadá, los artículos de asociación a menudo se denominan «artículos» para abreviar.
1:07
Estatuto
Comprensión del Estatuto
Los artículos de asociación a menudo identifican cómo una empresa emitirá acciones, pagará dividendos, auditará los registros financieros y otorgará derechos de voto. Este conjunto de reglas puede considerarse un manual de usuario para la empresa porque describe la metodología para llevar a cabo las tareas diarias que deben completarse.
Si bien el contenido de los estatutos y los términos exactos utilizados varían de una jurisdicción a otra, el documento es bastante similar en todo el mundo y generalmente contiene disposiciones sobre el nombre de la empresa, el propósito de la empresa, el capital social, la organización de la empresa y las disposiciones en la materia. de juntas de accionistas.
En los Estados Unidos y Canadá, los artículos de asociación a menudo se denominan «artículos» para abreviar.
nombre de empresa
Como entidad legal, la empresa debe tener un nombre que se puede encontrar en los estatutos. Todas las jurisdicciones tendrán reglas con respecto a los nombres de las empresas. Por lo general, un sufijo como «Inc.» o «srl». debe usarse para demostrar que la entidad es una corporación. Además, algunas palabras que pueden confundir al público, como «gobierno» o «iglesia», pueden no usarse o solo deben usarse para tipos específicos de entidades. Las palabras ofensivas o de odio también suelen estar prohibidas.
Propósito de la Compañía
El motivo por el cual se constituye la empresa también debe indicarse en el estatuto. Algunas jurisdicciones aceptan un alcance muy amplio – «administración» – mientras que otras requieren más detalles – «la operación de una panadería mayorista», por ejemplo.
Capital social
El número y tipo de acciones que componen el capital de una empresa se enumeran en los estatutos. Siempre habrá al menos una forma de acciones ordinarias que constituya el capital de una empresa. Además, puede haber diferentes tipos de acciones preferentes. La empresa puede o no emitir las acciones, pero si están enumeradas en los estatutos sociales, pueden emitirse cuando surja la necesidad.
Una empresa puede o no emitir acciones, pero si están enumeradas en los estatutos, las acciones pueden emitirse cuando sea necesario.
organización de la empresa
La organización legal de la empresa, incluida la dirección, el número de directores y funcionarios, y la identidad de los fundadores y accionistas originales, se puede encontrar en esta sección. Dependiendo de la jurisdicción y el tipo de negocio, los auditores y asesores legales de la empresa también pueden figurar en esta sección.
asambleas de accionistas
Las disposiciones para la primera asamblea general de accionistas y las normas que rigen las asambleas anuales subsiguientes de accionistas, tales como notificaciones, resoluciones y votaciones, se detallan en esta sección.
Ejemplo de estatutos para pequeñas empresas
Una persona, o un grupo de personas, que inicia un negocio, por lo general recurre a un abogado, un contador o ambos en busca de asesoramiento al establecer una empresa.
La empresa elegirá un nombre y definirá su objeto social. Luego, la empresa se registra a nivel estatal/provincial o federal. Tenga en cuenta que la marca registrada de un nombre es un proceso diferente.
Una empresa puede emitir acciones para dividir la empresa si lo desea, pero no tiene que hacerlo. Los artículos ilustrarán cómo se puede hacer esto. El abogado o contador normalmente trabajará con los directores de la empresa, haciéndoles preguntas para ayudarles a comprender cómo quieren crecer y cómo podría estructurarse la empresa en el futuro.
Se enumeran los directores de la empresa, junto con su información personal. También se proporciona una dirección comercial.
Se pueden hacer cambios a los estatutos con la aprobación de los directores.
