Definición de trabajo en curso (WIP) con ejemplos

¿Qué es un trabajo en curso (WIP)?

El término trabajo en curso (WIP) es un término de gestión de la cadena de suministro y fabricación que describe productos parcialmente terminados que esperan su finalización. WIP se refiere a las materias primas, la mano de obra y los costos generales incurridos por los productos que se encuentran en las diversas etapas del proceso de fabricación. WIP es un componente de la cuenta de recursos de inventario en el balance general. Estos costos se transfieren posteriormente a la cuenta de productos terminados y posiblemente al costo de los bienes vendidos.

Los WIP son uno de los componentes del balance de una empresa. La cifra WIP solo refleja el valor de esos productos en alguna etapa intermedia de producción. Esto excluye el valor de las materias primas aún no incorporadas a un artículo de venta. La cifra WIP también excluye el valor de los productos terminados mantenidos en inventario en previsión de ventas futuras.

Comprender el trabajo en curso (WIP)

WIP es un concepto utilizado para describir el flujo de costos de fabricación de un área de fabricación a otra, y el saldo en WIP representa todos los costos de fabricación incurridos por activos parcialmente terminados. Los costos de producción incluyen las materias primas, la mano de obra utilizada en la fabricación de los bienes y los gastos generales asignados.

Cuando se fabrican los peines, el plástico se transfiere a la producción como materia prima. Por lo tanto, se incurre en costos de mano de obra para operar el equipo de estampado. Dado que los panales solo se completan parcialmente, todos los costos se registran en WIP. Cuando se completan los panales, los costos se trasladan de WIP a productos terminados, y ambas cuentas forman parte de la cuenta de inventario. Los costos se trasladan del inventario al costo de los bienes vendidos (COGS) cuando finalmente se venden los peines.

Una pieza de inventario se clasifica como WIP siempre que se haya mezclado con mano de obra humana pero no haya alcanzado el estado de mercancía final. Solo una parte del trabajo necesario se hizo con él, pero no todo. WIP, junto con otras cuentas de inventario, se puede determinar mediante varios métodos de contabilidad en diferentes empresas.

Por lo tanto, es importante que los inversores disciernan cómo una empresa mide su WIP y otras cuentas de inventario. El WIP de una empresa puede no ser comparable con el de otra. La imputación de gastos generales se puede basar, por ejemplo, en horas de mano de obra o en horas de máquina. WIP también es un recurso presupuestado. Es una práctica estándar minimizar la cantidad de inventario WIP antes de que se requiera el informe porque es difícil y lleva mucho tiempo estimar el porcentaje completo para un activo de inventario.

Consideraciones Especiales

Los contadores utilizan varios métodos para determinar el número de unidades parcialmente completadas en WIP. En la mayoría de los casos, los contadores analizan el porcentaje del total de materias primas, mano de obra y costos generales en los que se incurrió al determinar el número de unidades parcialmente completadas en WIP. El costo de las materias primas es el primer costo incurrido en este proceso porque los materiales se necesitan antes de que se pueda incurrir en costos de mano de obra.

A efectos contables, el costeo por procesos difiere del costeo por mano de obra, que es un método que se utiliza cuando el trabajo de cada cliente es diferente. El cálculo de costos de trabajo realiza un seguimiento de los costos (por ejemplo, el costo de los materiales, la mano de obra y los gastos generales) y las ganancias de un trabajo específico, y permite a los contadores realizar un seguimiento de los gastos de cada trabajo con fines fiscales y de análisis (examinando los costos para ver cómo se pueden reducir) .

Por ejemplo, suponga que XYZ Roofing Company ofrece a sus clientes residenciales ofertas para reparar o reemplazar el techo. Cada techo tiene un tamaño diferente y requerirá un equipo de techado específico y un número variable de horas de mano de obra. Cada oferta enumera los costos de mano de obra, materiales y gastos generales para el trabajo.

Por otro lado, un sistema de costeo por procesos rastrea la acumulación y asignación de costos asociados con la producción de productos homogéneos. Considere una empresa que fabrica peines de plástico. El plástico se coloca en un molde en el departamento de moldeado y luego se pinta antes de empaquetarlo. A medida que los peines se mueven de un departamento (moldeado, pintura, empaque) a otro, se agregan más costos a la producción.

Trabajo en curso versus trabajo en curso

Los WIP representan bienes parcialmente terminados. Estos productos también se denominan productos en curso. Para algunos, el trabajo en proceso se refiere a productos que pasan de materias primas a productos terminados en un período corto. Un ejemplo de un trabajo en proceso podría incluir artefactos.

El trabajo en progreso, como se mencionó anteriormente, a veces se usa para referirse a tareas que requieren una cantidad significativa de tiempo para completarse, como proyectos de consultoría o construcción. Esta diferenciación puede no ser necesariamente la norma, por lo que ambos términos se pueden usar para referirse a productos sin terminar en la mayoría de las situaciones. Este inventario está en el balance de una empresa manufacturera. Esta declaración de inventario, al igual que el trabajo en curso, puede incluir mano de obra directa, materiales y gastos generales de fabricación.

Trabajo en progreso versus productos terminados

La diferencia entre WIP y productos terminados se basa en la etapa relativa de finalización del inventario, lo que, en este caso, significa comerciabilidad. WIP se refiere a la etapa intermedia del inventario donde el inventario ha comenzado su progreso desde el inicio como materia prima y actualmente se está desarrollando o ensamblando en el producto final. Los productos terminados se refieren a la etapa final del inventario, donde el producto ha alcanzado un nivel de finalización donde la siguiente etapa es la venta a un cliente.

Los términos trabajo en curso y productos terminados son términos relativos que se refieren a la empresa específica que contabiliza su inventario. No son definiciones absolutas de materiales o productos reales. Es incorrecto suponer que los productos terminados para una empresa también se clasifican como productos terminados para otra empresa. Por ejemplo, la madera contrachapada en láminas puede ser un producto terminado para un aserradero porque está lista para vender, pero esa misma madera contrachapada se considera materia prima para un fabricante de muebles industriales.

Por lo tanto, la diferencia entre WIP y productos terminados se basa en la etapa de finalización de un inventario en comparación con su inventario total. WIP y productos terminados se refieren a las etapas intermedia y final del ciclo de vida de un inventario, respectivamente.