¿Cuál es el costo total de propiedad?
El costo total de propiedad (TCO) es el precio de compra de un activo más los costos operativos. Evaluar el costo total de propiedad significa tener una visión más amplia de lo que es el producto y cuál es su valor a lo largo del tiempo.
Al elegir entre alternativas en una decisión de compra, los compradores deben considerar no solo el precio a corto plazo de un artículo, conocido como precio de compra, sino también su precio a largo plazo, que es su costo total de propiedad. Son los costos y gastos de largo plazo incurridos durante la vida útil y disposición final del producto. El artículo con el costo total de propiedad más bajo es el de mejor valor a largo plazo.
Puntos clave
- El costo total de propiedad (TCO) incluye el precio de compra de un activo en particular, más los costos operativos, durante la vida útil del activo.
- Observar el costo total de propiedad es una forma de evaluar el valor a largo plazo de una compra para una empresa o individuo.
- Las corporaciones usan el costo total de propiedad como un medio para analizar acuerdos, mientras que los individuos ven el costo total como una forma de evaluar compras potenciales.
Comprender el costo total de propiedad
El costo total de propiedad es considerado por empresas e individuos cuando buscan comprar activos y realizar inversiones en proyectos de capital. Para una empresa, el costo de adquisición y los costos de operación y mantenimiento a menudo se revelan por separado en los estados financieros. El primero se contabiliza como un gasto de capital, mientras que el segundo forma parte de los gastos operativos. Un análisis integral del costo de propiedad es una práctica común para las empresas.
Las empresas utilizan el costo total de propiedad a largo plazo como marco para analizar acuerdos comerciales. Observar el costo total de propiedad es una forma de adoptar un enfoque más holístico que evalúe la compra desde una perspectiva más amplia. Este análisis incluye el precio de compra inicial y todos los gastos directos e indirectos.
Si bien los gastos directos se pueden informar fácilmente, las empresas a menudo intentan analizar todos los posibles gastos indirectos que pueden tener una influencia significativa en la decisión de completar una compra.
El costo total de propiedad considera el costo de poseer un activo a largo plazo al evaluar tanto su precio de compra como los costos operativos.
Ejemplo de costo total de propiedad
Un ejemplo de una inversión comercial que requiere un análisis completo del costo total de propiedad es invertir en un nuevo sistema informático. El sistema informático tiene un precio de compra inicial.
Los costos adicionales a menudo incluyen software nuevo, instalación, costos de transición, capacitación de empleados, costos de seguridad, planificación de recuperación ante desastres, soporte continuo y actualizaciones futuras. Usando estos costos como guía, la empresa compara las ventajas y desventajas de comprar el sistema informático, así como su beneficio general para el negocio a largo plazo.
En menor escala, las personas también usan el costo total de propiedad cuando toman decisiones de compra. Si bien el costo total de propiedad puede pasarse por alto, su análisis es esencial para evitar pérdidas futuras innecesarias que pueden resultar de centrarse solo en los costos directos inmediatos de una compra.
Consideraciones Especiales
Comprar un automóvil es un ejemplo en el que es importante comparar costos. El costo total de poseer un automóvil no es solo el precio de compra, sino también los gastos incurridos en su uso, como reparaciones, seguro y combustible.
Un análisis del costo total de propiedad puede ser especialmente importante cuando se compara un automóvil usado con uno nuevo. Un automóvil usado que parece ser una gran oferta en realidad puede tener un costo total de propiedad más alto que un automóvil nuevo si el automóvil usado requiere muchas reparaciones mientras que el automóvil nuevo tiene una garantía de tres años que podría cubrir los costos de reparación.
En la industria automotriz, el recurso de consumo líder Kelley Blue Book proporciona a los compradores los detalles del costo total de propiedad. Este análisis de la industria se proporciona para varios vehículos e incluye una variedad de gastos, como combustible, seguros, reparaciones y depreciación.
¿Qué tipos de costos se deben considerar en el TCO?
Los componentes del TCO dependen del artículo, pero siempre deben incluir el precio de compra inicial, así como los costos asociados con la operación del artículo, el mantenimiento continuo, la capacitación requerida y la vida útil esperada del artículo antes de que sea necesario reemplazarlo.
¿Qué tipos de compras se benefician de un análisis de TCO?
Es importante tener en cuenta el TCO antes de comprar cualquier artículo, pero especialmente las compras más grandes. Los autos, casas y otras compras importantes deben tener un análisis de TCO. Para las empresas, un TCO podría aplicarse a nueva tecnología o equipo necesario para el trabajo.
¿Qué recursos están disponibles para ayudar a determinar el TCO?
Cualquier fuente de información sobre los costos operativos de un artículo será útil. Consumer Reports es una buena fuente para muchos artículos, incluidos tecnología y automóviles. Recursos como Kelley Blue Book y Edmund’s son buenas fuentes de información sobre la compra de automóviles.
