Costeo basado en actividades (ABC): método y beneficios definidos por ejemplo

¿Qué es el costeo basado en actividades (ABC)?

El costeo basado en actividades (ABC) es un método de costeo que asigna gastos generales e indirectos a productos y servicios relacionados. Este método de contabilidad de costos reconoce la relación entre los costos, los gastos generales y los productos manufacturados, asignando costos indirectos a los productos de una manera menos arbitraria que los métodos de costos tradicionales. Sin embargo, algunos costos indirectos, como los salarios del personal ejecutivo y de oficina, son difíciles de asignar a un producto.

Cómo funciona el costeo basado en actividades (ABC).

El costeo basado en actividades (ABC) se utiliza principalmente en la industria manufacturera, ya que mejora la confiabilidad de los datos de costos, por lo tanto, produce costos casi reales y clasifica mejor los costos incurridos por la empresa durante su proceso de fabricación.

Este sistema de costeo se utiliza en el costeo objetivo, el costeo de productos, el análisis de rentabilidad de la línea de productos, el análisis de rentabilidad del cliente y la fijación de precios de servicios. El costeo basado en actividades se utiliza para obtener una mejor comprensión de los costes, lo que permite a las empresas definir una estrategia de fijación de precios más adecuada.

La fórmula de cálculo de costos basada en actividades es el total del grupo de costos dividido por el factor de costo, lo que da como resultado la tasa del factor de costo. La tasa del generador de costos se utiliza en el cálculo de costos basado en actividades para calcular la cantidad de costos generales e indirectos relacionados con una actividad en particular.

El cálculo ABC es el siguiente:

1. Identificar todas las actividades requeridas para crear el producto.
2. Divida las actividades en grupos de costos, que incluyen todos los costos individuales relacionados con una actividad, como la fabricación. Calcule los gastos generales totales de cada grupo de costos.
3. Asigne los generadores de costos de actividad de cada grupo de costos, como horas o unidades.
4. Calcule la tasa del factor de costo dividiendo los gastos generales totales en cada grupo de costos por los factores de costo totales.
5. Divida los gastos generales totales de cada grupo de costos por los factores de costo totales para obtener la tasa de los factores de costo.
6. Multiplique la tasa del factor de costo por el número de factores de costo.

Como ejemplo de un costo basado en actividades, considere la Compañía ABC, que tiene una factura de electricidad de $50,000 al año. El número de horas que trabajas tiene un impacto directo en tu factura de la luz. Durante el año se trabajaron 2.500 horas hombre, que en este ejemplo es el generador de costos. El cálculo de la tasa de costo del conductor se realiza dividiendo la factura de electricidad de $ 50 000 por año entre las 2500 horas, lo que da como resultado una tasa de costo del conductor de $ 20. Para el producto XYZ, la empresa usa electricidad durante 10 horas. El costo indirecto del producto es de $200, o $20 por 10.

Requisitos para el costeo basado en actividades (ABC)

El sistema ABC de contabilidad de costos se basa en actividades, que son eventos, unidades de trabajo o actividades con un objetivo específico, como configurar máquinas para fabricar, diseñar productos, distribuir productos terminados u operar automóviles. Las actividades consumen recursos generales y se consideran objetos de costo.

En el sistema ABC, una actividad también se puede considerar como cualquier transacción o evento que sea un generador de costos. Un controlador de costo, también conocido como controlador de actividad, se utiliza para hacer referencia a una base de asignación. Los ejemplos de factores de costo incluyen configuraciones de máquinas, solicitudes de mantenimiento, energía consumida, órdenes de compra, inspecciones de calidad u órdenes de producción.

Hay dos categorías de medidas de actividad: impulsores de transacciones, que implican contar cuántas veces ocurre una actividad, y impulsores de duración, que miden el tiempo que lleva completar una actividad.

A diferencia de los sistemas tradicionales de medición de costos que se basan en el conteo de volumen, como horas de máquina y/o horas de mano de obra directa para asignar costos indirectos o generales a los productos, el sistema ABC clasifica cinco niveles amplios de actividad que, hasta cierto punto, no están relacionados con la cantidad de se producen las unidades. Estos niveles incluyen actividades a nivel de lote, actividades a nivel de unidad, actividades a nivel de cliente, actividades de apoyo a la organización y actividades a nivel de producto.

Beneficios del costeo basado en actividades (ABC)

El costeo basado en actividades (ABC) mejora el proceso de costeo de tres maneras. Primero, amplía la cantidad de grupos de costos que se pueden usar para reunir los gastos generales. En lugar de acumular todos los costos en un grupo de toda la empresa, agrupe los costos por actividad.

En segundo lugar, crea nuevas bases para asignar los gastos generales a los artículos, de modo que los costos se asignen en función de las actividades generadoras de costos en lugar de las medidas de volumen, como las horas de máquina o el costo de mano de obra directa.

Finalmente, el ABC altera la naturaleza de varios costos indirectos, haciendo que los costos que antes se consideraban indirectos, como la depreciación, los servicios públicos o los salarios, sean atribuibles a ciertas actividades. Alternativamente, ABC cambia los gastos generales de productos de alto volumen a productos de bajo volumen, lo que aumenta el costo unitario de los productos de bajo volumen.