¿Qué es un costo fijo?
El término costo fijo se refiere al costo de un gasto comercial que no cambia incluso cuando hay un aumento o una disminución en la cantidad de bienes y servicios producidos o vendidos. Los costos fijos suelen estar relacionados con gastos recurrentes que no están directamente relacionados con la producción, como el alquiler, los pagos de intereses y los seguros.
Los costos fijos suelen ser indirectos, ya que no están relacionados con la producción de bienes o servicios de una empresa. Los contratiempos tienden a aplicarse para reducir los costos fijos. Estos costos se encuentran entre dos tipos diferentes de negocios: el otro son los costos variables, que en conjunto dan lugar a sus costos totales.
Puntos clave
- Los costos fijos se refieren a los gastos en los que incurre una empresa, independientemente de cualquier actividad comercial específica.
- Estos costos se fijan durante un período de tiempo específico y no cambian con los niveles de producción.
- Los costos fijos pueden ser directos o indirectos y pueden afectar la rentabilidad en diferentes puntos del estado de resultados.
- Las empresas tienen pagos de intereses como costos fijos que son un factor en el ingreso neto.
- La gestión de la estructura de costes es una parte importante del análisis empresarial que examina los efectos de los costes fijos y variables en una empresa en su conjunto.
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Precios fijos
Comprensión de los costos fijos
Los costos asociados con la actividad pueden dividirse en costos indirectos, directos y de capital en el estado de resultados y registrarse como un pasivo a corto o largo plazo en el balance general. Tanto los costos fijos como los variables conforman la estructura de costos total de una empresa.
Los analistas de costos analizan los costos fijos y variables a través de varios tipos de análisis de estructura de costos. Los costos son generalmente un factor clave que influye en la rentabilidad total.
Los costos fijos son aquellos que no cambian con el tiempo. Suelen establecerse mediante acuerdos contractuales o cronogramas. Estos son los costos básicos involucrados en el funcionamiento integral de un negocio. Una vez establecidos, los costos fijos no cambian durante la vigencia de un acuerdo o programa de costos.
Los costos fijos se asignan a la sección de costos indirectos del estado de resultados, lo que conduce a la utilidad operativa. La depreciación es un costo fijo común que se registra como un gasto indirecto. Las empresas crean un cronograma de amortización para inversiones de activos con valores decrecientes en el tiempo. Por ejemplo, una empresa podría comprar equipos para una línea de montaje de fabricación que se gastan a lo largo del tiempo mediante la depreciación. Otro costo fijo e indirecto principal son los salarios de la gerencia.
Cualquier costo fijo en el estado de resultados se registra en el balance general y el estado de flujo de efectivo. Los costos fijos en el balance general pueden ser pasivos a corto o largo plazo. Finalmente, cualquier dinero pagado por gastos de costos fijos se revela en el estado de flujo de efectivo. En general, la oportunidad de reducir los costos fijos puede beneficiar los resultados de una empresa al reducir los gastos y aumentar las ganancias.
Consideraciones Especiales
Los costos fijos se pueden usar para calcular varias métricas clave, incluido el punto de equilibrio de una empresa y el apalancamiento operativo.
Punto de equilibrio de analisis
Un análisis de punto de equilibrio implica el uso de costos fijos y variables para identificar un nivel de producción donde los ingresos son iguales a los costos. Esto puede ser una parte importante del análisis de la estructura de costos. La cantidad de producción de equilibrio de una empresa se calcula mediante:
Punto de equilibrio = Costos fijos ÷ (Precio de venta por unidad – Costo variable por unidad)
Analizar el punto de equilibrio de una empresa puede ser importante para tomar decisiones sobre costos fijos y variables. El análisis de punto de equilibrio también influye en el precio al que una empresa elige vender sus productos.
Influencia operativa
El apalancamiento operativo es otra métrica de la estructura de costos utilizada en la gestión de la estructura de costos. La relación entre costos fijos y variables afecta el apalancamiento operativo de una empresa. Los costos fijos más altos ayudan a aumentar el apalancamiento operativo. Puede calcular el apalancamiento operativo utilizando la siguiente fórmula:
Apalancamiento operativo = [Q x (P – V)] ÷ [Q x (P – V) – F]
Dónde está:
- Q = número de unidades
- P = precio unitario
- V = costo variable por unidad
- F = costos fijos
Las empresas pueden producir más ganancias por unidad adicional producida con un mayor apalancamiento operativo.
Costos fijos y costos variables
Como se señaló anteriormente, los costos fijos son todos los gastos incurridos por una empresa que nunca cambian durante el transcurso de la operación de una empresa. Los costos fijos generalmente se negocian por un período fijo, pero no pueden disminuir por unidad cuando están asociados con la parte del costo directo del estado de resultados, que fluctúa en la asignación de los costos de los bienes vendidos.
Los costos variables, por otro lado, son costos directamente asociados con la producción y, por lo tanto, cambian de acuerdo con la producción de la empresa. Estos costos pueden subir o bajar en relación con los niveles de producción o ventas. Los costos variables generalmente se asocian con cosas como materias primas y costos de envío.
Las empresas tienen cierta flexibilidad cuando se trata de desglosar los costos en sus estados financieros, y los costos fijos se pueden asignar a través de su estado de resultados. El porcentaje de costos fijos versus variables en los que incurre una empresa y sus asignaciones pueden depender de su industria.
Factores asociados a los costes fijos
Las empresas pueden asociar costos fijos (y variables) al analizar los costos unitarios. Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos (COGS) puede incluir ambos tipos de costos. Todos los costos directamente asociados con la producción de un bien se suman y se restan colectivamente de los ingresos para llegar a la ganancia bruta. La contabilidad de costos varía para cada negocio dependiendo de los costos con los que están trabajando.
Las economías de escala también pueden ser un factor para las empresas que pueden producir grandes cantidades de bienes. Los costos fijos pueden contribuir a mejores economías de escala porque los costos fijos pueden disminuir por unidad a medida que se producen cantidades más grandes. Los costos fijos que se pueden asociar directamente con la fabricación varían según el negocio, pero pueden incluir costos como la mano de obra directa y el alquiler.
Gestión e informes de la estructura de costes
Además de informar los estados financieros, la mayoría de las empresas monitorean de cerca sus estructuras de costos a través de informes y tableros independientes de estructuras de costos.
El análisis independiente de la estructura de costos ayuda a una empresa a comprender completamente sus costos fijos y variables y cómo afectan las diferentes partes del negocio y el negocio en general como un todo. Muchas empresas cuentan con analistas de costos dedicados únicamente a monitorear y analizar los costos fijos y variables de una empresa.
El índice de cobertura de gastos fijos, por otro lado, es un tipo de métrica de solvencia que ayuda a analizar la capacidad de una empresa para pagar sus obligaciones de gastos fijos. El índice de cobertura de costos fijos se calcula mediante la siguiente ecuación:
(EBIT + cargos fijos antes de impuestos) ÷ (cargos fijos antes de impuestos + intereses)
La relación de costos fijos es una relación simple que divide los costos fijos por las ventas netas para comprender la proporción de costos fijos involucrados en la fabricación.
Ejemplos de costos fijos
Los costos fijos incluyen cualquier cantidad de gastos, incluidos alquileres, salarios, seguros, impuestos sobre la propiedad, cargos por intereses, depreciación y, potencialmente, algunos servicios públicos.
Por ejemplo, alguien que inicia un nuevo negocio probablemente comenzaría con costos fijos de alquiler y salarios de administración. Todo tipo de empresas tienen acuerdos de costos fijos que monitorean regularmente. Si bien estos costos fijos pueden cambiar con el tiempo, el cambio no está relacionado con los niveles de producción, sino con los nuevos acuerdos o cronogramas contractuales.
¿Cuáles son algunos ejemplos de costos fijos?
Los ejemplos comunes de costos fijos incluyen pagos de alquiler o hipoteca, salarios, pagos de seguros, impuestos a la propiedad, cargos por intereses, depreciación y algunos servicios públicos.
¿Todos los costos fijos se consideran costos irrecuperables?
Todos los costos irrecuperables son costos fijos en la contabilidad financiera, pero no todos los costos fijos se consideran costos irrecuperables. La característica distintiva de los costos irrecuperables es que no se pueden recuperar.
Es fácil imaginar un escenario donde los costos fijos no estén sumergidos. Por ejemplo, el equipo puede revenderse o devolverse al precio de compra.
Tanto los individuos como las empresas incurren en costos irrecuperables. Por ejemplo, alguien puede ir a la tienda a comprar un televisor y al llegar decide no realizar la compra.
La gasolina utilizada en el viaje es, sin embargo, un costo hundido: el cliente no puede pedirle a la estación de servicio o tienda de electrónica que le compense por el kilometraje.
¿Cómo se tratan los costos fijos en la contabilidad?
Los costos fijos están asociados con los costos generales y operativos básicos de una empresa. Los costos fijos se consideran costos indirectos de producción, lo que significa que no son costos directamente incurridos por el proceso de producción, como las piezas necesarias para el ensamblaje, sino que son parte de los costos totales de producción. Como resultado, se deprecian con el tiempo en lugar de contabilizarse como gastos.
¿En qué se diferencian los costos fijos de los costos variables?
A diferencia de los costos fijos, los costos variables están directamente relacionados con el costo de producir bienes o servicios. Los costos variables comúnmente se designan como el costo de los bienes vendidos, mientras que los costos fijos generalmente no se incluyen en el COGS. Las fluctuaciones en los niveles de ventas y producción pueden afectar los costos variables si se incluyen factores como las comisiones de ventas en los costos unitarios de producción. Mientras tanto, los costos fijos aún deben pagarse incluso si la producción se ralentiza significativamente.
