¿Qué es un cheque pendiente?
Un cheque pendiente es un cheque de pago escrito por alguien pero no cobrado o depositado por el beneficiario. El pagador es la entidad que firma el cheque, mientras que el beneficiario es la persona o entidad a quien se dirige. Un cheque pendiente también se refiere a un cheque que se ha presentado al banco pero que aún se encuentra en el ciclo de compensación de cheques del banco.
Un cheque pendiente es un pasivo para el pagador. El pagador debe asegurarse de tener suficiente dinero en la cuenta para cubrir el monto pendiente del cheque hasta que se liquide, lo que podría demorar semanas o, a veces, incluso meses.
Los cheques que están pendientes durante un largo período de tiempo se conocen como cheques vencidos.
Puntos clave
- Un cheque pendiente es un instrumento financiero que aún no ha sido depositado o cobrado por el beneficiario.
- Un cheque pendiente sigue siendo un pasivo para el pagador que emitió el cheque.
- Los cheques que permanecen abiertos durante largos períodos de tiempo corren el riesgo de anularse.
Cómo funcionan los cheques pendientes
Una forma de pagar una transacción es con cheque. Un cheque es un instrumento financiero que autoriza a un banco a transferir fondos de la cuenta del pagador a la cuenta del beneficiario. Cuando el beneficiario deposita el cheque en un banco, solicita los fondos del banco del pagador, que, a su vez, retira el monto de la cuenta del pagador y lo transfiere al banco del beneficiario. Cuando el banco recibe el monto total solicitado, lo deposita en la cuenta del beneficiario.
Un cheque deja de pagarse cuando el beneficiario no cobra o deposita el cheque. Esto significa que no borra la cuenta bancaria del pagador y no aparece en el estado de cuenta al final del mes. Dado que el cheque está pendiente, eso significa que todavía es una responsabilidad para el pagador. Una vez que el beneficiario deposita el cheque, se concilia con los registros del pagador.
Los cheques que permanecen pendientes durante largos períodos de tiempo no se pueden cobrar ya que se anulan. Algunos cheques se vuelven obsoletos si están fechados después de 60 o 90 días, mientras que otros se anulan después de seis meses.
Los cheques pendientes que permanecen desatendidos durante un período prolongado de tiempo se conocen como cheques vencidos.
Riesgos y controles pendientes
Si el beneficiario no deposita el cheque de inmediato, se convierte en un cheque pendiente. Esto significa que el saldo permanece en la cuenta del pagador. Si el pagador no realiza un seguimiento de su cuenta, es posible que no se dé cuenta de que el cheque no ha sido cobrado. Esto puede presentar la falsa idea de que hay más dinero disponible para gastar en la cuenta de lo que debería haber. Si el pagador gasta una parte o la totalidad del dinero que debería haberse mantenido en reserva para cubrir el cheque y luego se cobra ese cheque, la cuenta se sobregira. Cuando esto sucede, el banco le cobrará al pagador un cargo por sobregiro o fondos insuficientes (NSF, por sus siglas en inglés), a menos que la cuenta tenga protección contra sobregiros.
Cómo evitar cheques pendientes
Los cheques pendientes olvidados son una fuente común de sobregiros bancarios. Una forma de evitar que esto ocurra es mantener una chequera balanceada. Esto puede ayudar a evitar cualquier NFI innecesario si el beneficiario decide cobrar el cheque más tarde.
También puede llamar o enviar un mensaje de texto para recordarle al beneficiario que el cheque está pendiente. Esto puede alentarlos a depositar o cobrar el cheque. Si no han recibido el pago, esto puede hacer que le notifiquen que vuelva a emitir el cheque.
Con la banca cada vez más electrónica, otra forma de evitar firmar un cheque y olvidarlo es utilizar el servicio de pago de cuenta corriente en línea. Esto debería proporcionar información en tiempo real sobre el monto total en dólares de los cheques pendientes y el saldo total en dólares de la cuenta.
Cheques de empresa excepcionales
Cuando una empresa emite un cheque, deduce el monto de la cuenta de efectivo del libro mayor general correspondiente. Si los fondos no han sido retirados o recibidos por el beneficiario, la cuenta bancaria de la empresa estará sobrevaluada y tendrá un saldo mayor que el asiento del libro mayor. Para conciliar el estado de cuenta bancario de modo que la cuenta de efectivo de la empresa en su balance general sea consistente con el efectivo en su cuenta bancaria, la empresa debe ajustar su «saldo bancario», que se refiere al saldo de efectivo final en un estado de cuenta bancario.
Debido a que las empresas deben cumplir con las leyes de propiedad no reclamada, todos los cheques atrasados deben remitirse al estado como propiedad no reclamada.
