¿Qué es el control de inventario de dos contenedores?
El control de inventario de dos contenedores es un sistema que se utiliza para determinar cuándo es necesario reabastecer los artículos o materiales utilizados en la producción. Cuando se agotan los artículos del primer contenedor, se hace un pedido para rellenarlos o reemplazarlos. Luego se supone que el segundo contenedor contiene suficientes artículos para durar hasta que llegue el pedido del primer contenedor. En resumen, el primer contenedor tiene un mínimo de stock de trabajo y el segundo contenedor contiene stock de reserva o material restante.
El método de control de inventario de dos contenedores también se denomina a veces kanban, que está fuertemente asociado con el método justo a tiempo (JIT) de un proceso de fabricación.
Puntos clave
- El control de inventario de dos contenedores es un sistema que se utiliza para determinar cuándo es necesario reabastecer los artículos o materiales utilizados en la producción.
- Cuando se acaban los artículos del primer contenedor, se hace un pedido para reponerlos. Mientras espera, se utilizan los artículos del segundo contenedor.
- El control de inventario de dos contenedores casi siempre se usa para artículos pequeños o de bajo valor que se pueden comprar y almacenar fácilmente a granel.
- Las pestañas de la cesta y las pestañas del registro de la tienda se utilizan para registrar el inventario.
- El sistema de control de inventario de dos contenedores garantiza que las empresas reduzcan los riesgos de inventario y siempre tengan el nivel correcto de inventario para satisfacer la demanda.
Cómo funciona el control de inventario de dos compartimentos
La gestión eficaz de los niveles de inventario es uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan las empresas. no tener suficiente el inventario puede conducir a la pérdida de oportunidades de ventas y la pérdida de oportunidades frente a los competidores. Tener demasiado inventario, por otro lado, aumenta la posibilidad de daño, deterioro, robo y ser víctima de cambios en la demanda. También significa mayores costos de almacenamiento y demoras en recuperar el dinero de los activos comprados para reinvertir en el negocio.
El sistema de control de inventario de dos bahías es una técnica básica utilizada para garantizar que las empresas mitiguen estos riesgos y siempre tengan, más o menos, el nivel de inventario adecuado para satisfacer la demanda sin excederse.
En su forma más simple, el proceso se puede desglosar así:
- El primer contenedor se coloca encima o delante del segundo contenedor.
- Se coloca una tarjeta de orden en la parte inferior de ambos contenedores.
- El stock se toma del primer contenedor más accesible.
- Cuando el primer contenedor está vacío, se reemplaza por el segundo contenedor.
- La tarjeta de pedido se utiliza para reabastecer el primer contenedor.
- Cuando llega el stock pedido, se coloca en el contenedor vacío y se repite el proceso.
Este sistema se emplea ampliamente en varias industrias que involucran operaciones de fabricación y también es efectivo para el control de inventario de hospitales.
Consideraciones Especiales
El control de inventario de dos contenedores casi siempre se usa para artículos pequeños o de bajo valor que se pueden comprar y almacenar fácilmente a granel. Por el contrario, los artículos de mayor valor están sujetos al sistema de inventario perpetuo.
Además, dependiendo de los patrones históricos de variación en la se puede ajustar la tasa de agotamiento del stock de trabajo (bin No. 1), la cantidad solicitada para el stock de reserva (bin No. 2).
Es fundamental que el nuevo pedido realizado después de vaciar el primer contenedor llegue antes de que se vacíe el segundo contenedor, de lo contrario el proceso no funciona como se esperaba. El enfoque de inventario utilizado para ambos contenedores es FIFO (primero en entrar, primero en salir), ya que el inventario colocado en el primer contenedor también es el inventario que se vende primero.
En general, el siguiente cálculo se usa para determinar cuánto inventario se debe mantener en la colocación de existencias de reserva:
(tasa de uso diario * plazo de entrega) + inventario de seguridad
Ejemplo de control de inventario de dos compartimentos
La empresa A es un pequeño fabricante que usa varios tipos de tuercas y tornillos para ensamblar sus productos. Los sujetadores se encuentran entre los muchos artículos que ordena a proveedores externos. Utiliza alrededor de 800 a la semana, o 160 al día, con un tiempo de entrega, el período entre el inicio y la finalización de un proceso de producción, de tres días.
De acuerdo con el primer cálculo anterior, el contenedor de repuesto de la Compañía A debe contener al menos 480 sujetadores. Sin embargo, la gerencia también es consciente de que los niveles de utilización a veces pueden fluctuar hasta en un 15 %, por lo que, como medida de precaución, eligen agregar más sujetadores a su contenedor de repuesto. Este stock de seguridad podría ser útil si aumenta la demanda y aumentan las tasas de producción, como ha ocurrido en el pasado.
