¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor representa el sistema de mantenimiento de registros financieros de una empresa, con registros de cuentas de débito y crédito validados por un balance de prueba. Proporciona un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa operativa y contiene la información de cuenta necesaria para preparar los estados financieros de la empresa. Los datos de transacciones se separan, por tipo, en cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Puntos clave
- El libro mayor es la base del sistema de contabilidad de doble entrada de una empresa.
- Las cuentas del libro mayor incluyen todos los datos transaccionales necesarios para producir el estado de resultados, el balance general y otros informes financieros.
- Las transacciones del libro mayor general son un resumen de las transacciones realizadas como asientos de diario en las cuentas del libro mayor auxiliar.
- El balance de comprobación es un informe que enumera cada cuenta del libro mayor y su saldo, lo que facilita la revisión de ajustes y la detección de errores.
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Libro mayor
Cómo funciona un libro mayor
Un libro mayor es la base de un sistema utilizado por los contadores para almacenar y organizar los datos financieros utilizados para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se registran en cuentas de libros auxiliares individuales según lo define el plan de cuentas de la empresa.
Luego, las transacciones se cierran o resumen en el libro mayor, y el contador genera un balance de prueba, que sirve como un estado de cuenta del saldo de cada cuenta del libro mayor. El balance de prueba se verifica en busca de errores y se ajusta mediante la publicación de entradas necesarias adicionales, y luego el balance de prueba ajustado se usa para generar el estado de flujo de efectivo.
Cómo funciona un libro mayor con contabilidad de doble entrada
Las empresas que utilizan el método de contabilidad de doble entrada utilizan un libro mayor, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos subcuentas, y cada entrada tiene al menos una transacción de débito y una transacción de crédito. Las transacciones de doble entrada, llamadas «entradas de diario», se registran en dos columnas, con entradas de débito a la izquierda y entradas de crédito a la derecha, y el total de todas las entradas de débito y crédito debe igualarse.
La ecuación contable, que subyace a la contabilidad por partida doble, es la siguiente:
Recursos
−
Responsabilidad
=
Activos netos
\text{Activos} – \text{Pasivos} = \text{Patrimonio} Recursos−Responsabilidad=Activos netos
El balance sigue este formato y muestra información detallada a nivel de cuenta. Por ejemplo, el balance general muestra varias cuentas de activos, incluidos efectivo y cuentas por cobrar, en la sección de activos a corto plazo.
El método de contabilidad de partida doble funciona con el requisito de la ecuación contable de que las transacciones registradas en las cuentas a la izquierda del signo igual en la fórmula deben ser iguales al total de transacciones registradas en la(s) cuenta(s) a la derecha. Incluso si la ecuación se presenta de manera diferente (como Activos = Pasivos + Patrimonio), la regla de equilibrio aún se aplica.
¿Qué te dice un libro mayor?
Los detalles de las transacciones contenidos en el libro mayor general se compilan y resumen en varios niveles para producir un balance de prueba, un estado de resultados, un balance general, un estado de flujo de efectivo y muchos otros informes financieros. Esto ayuda a los contadores, ejecutivos de negocios, analistas, inversionistas y otras partes interesadas a evaluar el desempeño de la empresa de manera continua.
Cuando los gastos aumentan durante un período o una empresa tiene otras transacciones que afectan los ingresos, los ingresos netos u otras métricas financieras clave, los datos del balance a menudo no cuentan toda la historia. En el caso de algunos tipos de errores contables, es necesario volver al libro mayor y profundizar en los detalles de cada transacción registrada para identificar el problema. A veces, esto puede implicar la revisión de docenas de entradas de diario, pero es imperativo que mantenga estados financieros confiables, sin errores y creíbles.
Un ejemplo de una transacción de balance
Por ejemplo, si una empresa recibe el pago de un cliente por una factura de $200, el contador de la empresa aumenta la cuenta de efectivo con un débito de $200 y completa la contabilización con un crédito o disminución de $200 en las cuentas por cobrar. Los importes registrados en débito y crédito son iguales.
En este caso, una cuenta de activos (Efectivo) aumenta en $ 200, mientras que otra cuenta de activos (Activos de cuentas) disminuye en $ 200. El resultado neto es que tanto el aumento como la disminución afectan solo a un lado de la ecuación contable. Por lo tanto, la ecuación permanece en equilibrio.
Un ejemplo de una transacción del estado de resultados
El estado de resultados sigue su propia fórmula, que funciona de la siguiente manera. Cuando una empresa recibe el pago de un cliente por la venta de un producto, el dinero recibido se tabula en las ventas netas junto con los ingresos de otras ventas y devoluciones. El costo de ventas se resta de esa suma para producir la utilidad bruta para ese período de informe.
El estado de resultados también tendrá en cuenta otros gastos, tales como gastos de venta, generales y administrativos, depreciación, intereses e impuestos sobre la renta. La diferencia entre estas entradas y salidas es la utilidad neta de la empresa para el período del informe.
¿Cuál es el propósito de un libro mayor?
En contabilidad, se utiliza un libro mayor para registrar todas las transacciones de una empresa. Dentro de un libro mayor, los datos transaccionales se organizan en activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio. Después de cerrar cada sublibro, el contador prepara el balance de comprobación. Estos datos del balance de prueba se utilizan luego para crear los estados financieros de la empresa, como el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de caja y otros informes financieros.
¿El libro mayor es parte del método de contabilidad de partida doble?
Sí, una empresa que utiliza un método de contabilidad de doble entrada utiliza el método del libro mayor para almacenar las finanzas de la empresa. Específicamente, la contabilidad de partida doble es cuando cada transacción afecta al menos una transacción de débito y una transacción de crédito. En otras palabras, cada transacción aparece en dos columnas, una columna de débito y una columna de crédito, cuyos totales deben coincidir. Con base en esta regla de equilibrio, se aplica la siguiente ecuación:
- Activos – Pasivos = Patrimonio Neto.
¿Cuál es un ejemplo de una entrada del libro mayor?
Considere el siguiente ejemplo donde una empresa recibe un pago de $1,000 de un cliente por sus servicios. Luego, el contador aumentaría la columna de activos en $1,000 y restaría $1,000 de las cuentas por cobrar. La ecuación permanece en equilibrio, ya que el aumento y la disminución equivalentes afectan a un lado, el lado activo, de la ecuación contable.
