¿Qué es una cancelación?
Una cancelación es una transacción contable que reduce el valor de un activo al mismo tiempo que carga una cuenta de pasivo. Se utiliza principalmente en su sentido más literal por empresas que buscan dar cuenta de las obligaciones de préstamos impagos, créditos impagos o pérdidas en el inventario almacenado. En general, también se puede denominar vagamente como algo que ayuda a reducir la factura fiscal anual.
Puntos clave
- Una cancelación se refiere principalmente a un gasto contable comercial informado para dar cuenta de pagos no recibidos o pérdidas en activos.
- Tres escenarios comunes que requieren una cancelación comercial incluyen préstamos bancarios impagos, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado.
- Una cancelación es un gasto comercial que reduce la renta imponible en el estado de resultados.
- Una cancelación es diferente de un deterioro, que reduce parcialmente (pero no elimina por completo) el valor en libros de un activo.
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Comprender las cancelaciones
Las empresas utilizan rutinariamente las cancelaciones para contabilizar las pérdidas de activos relacionadas con diversas circunstancias. Por lo tanto, en el balance general, las cancelaciones generalmente resultan en un débito de una cuenta de gastos y un crédito en el balance asociado. Cada escenario de reversión será diferente, pero por lo general los gastos también se reflejarán en el estado de resultados, deduciéndolos de cualquier ingreso ya trasladado.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) detallan los registros contables necesarios para una cancelación. Los dos métodos de contabilidad comercial más comunes para las cancelaciones incluyen el método de cancelación directa y el método de indemnización. Los rumores suelen variar dependiendo de cada escenario individual. Tres de los escenarios más comunes para las cancelaciones comerciales incluyen préstamos bancarios impagos, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado.
préstamos bancarios
Las entidades financieras utilizan cuentas canceladas cuando han agotado todos los medios de acción de cobro. Las cancelaciones se pueden rastrear de cerca con las reservas para pérdidas crediticias de una institución, que es otro tipo de cuenta que no es en efectivo que administra las expectativas de pérdidas por deudas impagas. Las reservas para pérdidas crediticias funcionan como una proyección de las deudas impagas, mientras que las cancelaciones son una acción final.
Créditos
Es posible que una empresa deba realizar una cancelación después de determinar que un cliente no pagará su factura. Generalmente, en el balance general, esto resultará en un débito de una cuenta de cuentas por cobrar no pagadas como pasivo y un crédito sobre las cuentas por cobrar.
Inventario
Puede haber varias razones por las que una empresa puede necesitar limpiar parte de su inventario. El inventario se puede perder, robar, corromper o estar desactualizado. En los estados financieros, la baja del inventario generalmente implica un cargo por el valor del inventario inutilizable y un crédito al inventario.
Cancelaciones de impuestos
El término cancelación también se puede usar de manera general para explicar algo que reduce los ingresos imponibles. Por lo tanto, las deducciones, los créditos y los gastos generales pueden informarse como cancelaciones.
Las empresas y los individuos tienen la opción de reclamar ciertas deducciones que reducen su ingreso imponible. El Servicio de Impuestos Internos permite a las personas reclamar una deducción estándar en su declaración de impuestos. Las personas también pueden detallar las deducciones si superan el nivel de deducción estándar. Las deducciones reducen el ingreso bruto ajustado aplicado a una tasa impositiva correspondiente.
Los créditos fiscales también pueden denominarse un tipo de cancelación. Los créditos fiscales se aplican a los impuestos que debe, lo que reduce directamente su carga fiscal general.
Las corporaciones y las pequeñas empresas tienen una amplia gama de gastos que reducen por completo las ganancias requeridas para ser gravadas. Un gasto cancelado generalmente aumenta los gastos en un estado de resultados, lo que conduce a una menor ganancia y una menor base imponible.
Amortizaciones
No confunda una cancelación con una amortización. En una amortización, el valor de un activo se puede reducir, pero no se elimina por completo de los libros.
Cancelaciones frente a amortizaciones
Una amortización es una versión extrema de una amortización, en la que el importe en libros de un activo se reduce por debajo de su valor justo de mercado. Por ejemplo, el equipo dañado puede reducirse a un valor menor si todavía se puede utilizar parcialmente, y la deuda puede reducirse si el prestatario puede pagar solo una parte del valor del préstamo.
La diferencia entre una cancelación y una amortización es una cuestión de grado. Cuando un deterioro es una reducción parcial en el valor en libros de un activo, un deterioro indica que ya no se espera que un activo produzca ningún ingreso. Este suele ser el caso si un activo está tan deteriorado que ya no es productivo o útil para los propietarios.
¿Qué es una deducción de impuestos?
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite a las personas reclamar una deducción estándar en su declaración de impuestos y también detallar las deducciones si superan ese nivel. Las deducciones reducen el ingreso bruto ajustado aplicado a una tasa impositiva correspondiente. Los créditos fiscales también pueden denominarse un tipo de cancelación porque se aplican a los impuestos que debe, lo que reduce directamente su carga fiscal general. El IRS permite a las empresas cancelar una amplia gama de gastos que reducen por completo las ganancias imponibles.
¿Cómo se hace un borrado comercial?
Las empresas utilizan rutinariamente las cancelaciones para contabilizar las pérdidas de activos relacionadas con diversas circunstancias. Por lo tanto, en el balance general, las cancelaciones generalmente resultan en un débito de una cuenta de gastos y un crédito en el balance asociado. Cada escenario de reversión será diferente, pero por lo general los gastos también se reflejarán en el estado de resultados, deduciéndolos de cualquier ingreso ya trasladado. Esto se traduce en una menor utilidad y una menor renta imponible.
¿Cómo se contabiliza una cancelación comercial según los GAAP?
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) detallan los registros contables necesarios para una cancelación. Los dos métodos de contabilidad comercial más comunes para las cancelaciones incluyen el método de cancelación directa y el método de indemnización. Las voces utilizadas suelen variar dependiendo de cada escenario individual. Tres de los escenarios más comunes para las cancelaciones comerciales incluyen préstamos bancarios impagos, cuentas por cobrar impagas y pérdidas en el inventario almacenado.
La línea de fondo
Comprender las amortizaciones y la diferencia entre una amortización fiscal y una amortización puede ayudarlo a reducir los ingresos imponibles y aumentar la precisión de cómo registra la condición financiera de una empresa. Conoce las cancelaciones que aplican a tu situación y no pierdas la oportunidad de aprovecharlas cuando apliquen.
