¿Qué es un ticket de trabajo?
Un ticket de trabajo es un formulario que muestra cuánto tiempo ha pasado un empleado realizando un trabajo en particular. Se utiliza como base para facturar los costes laborales directos a los clientes y también se puede utilizar para calcular los salarios de los empleados por horas. En el contexto de la contabilización de las horas trabajadas de un empleado, un ticket de empleo también se conoce como «hoja de horas» o «hoja de horas», que se usan más comúnmente. En el contexto de registrar cuántas horas ha pasado un trabajador en una tarea específica, también se puede usar el término «orden de trabajo».
Comprender el ticket de trabajo
Los boletos de trabajo se utilizan no solo para garantizar que los trabajadores por hora o temporales reciban un pago por su trabajo. También se pueden utilizar para garantizar que se facture a los clientes por el trabajo realizado en su nombre pero bajo la supervisión del empleador. Las fichas de trabajo también se pueden usar para calcular los costos laborales, realizar un seguimiento de la productividad, crear presupuestos, pronosticar las necesidades laborales futuras, controlar los proyectos y determinar las ganancias (y pérdidas).
Ticket de trabajo vs parte de horas
Las fichas de trabajo que se utilizan para realizar un seguimiento de las horas de un empleado por hora o temporal pueden estar en papel o existir en formato digital. Las horas trabajadas, el tiempo libre, las acumulaciones y los ajustes se pueden hacer en estos boletos de trabajo. Tienden a completarse semanal, quincenal, mensual o bimensual, según el período de pago del empleador. Esos boletos de trabajo se envían a un supervisor que los aprueba o los edita, momento en el que se envían a la nómina para que se pueda realizar el pago. Los boletos comerciales utilizados como hojas de tiempo (o «hojas de tiempo») que son digitales, como sellos o lectores de tarjetas electrónicas, pueden ayudar en la automatización del proceso de facturación o nómina. Dichos dispositivos pueden incluso usar datos biométricos para mayor seguridad.
Boleto de negocios vs. orden de trabajo
Una hoja de horas que se usa para realizar un seguimiento del trabajo realizado para un cliente, también conocida como orden de trabajo, tiende a ser para servicios. Un ticket de trabajo en este contexto puede contener instrucciones para una tarea en particular o una descripción de un problema, estimaciones de costos, cualquier formulario aplicable para autorizar el trabajo, la fecha y hora y los costos estimados del trabajo, quién realizó la solicitud y quién será facturado y el nombre de la persona que solicita el trabajo.
Por ejemplo, una persona que ha llevado su coche a un taller mecánico para varias reparaciones o mantenimientos, recibirá una factura en la que se muestra el tiempo dedicado por los diferentes mecánicos a las distintas partes del coche, así como las tarifas de facturación. El tiempo empleado por cada mecánico en el automóvil se toma del ticket de trabajo.
