¿Qué es un balance de comprobación?
Un balance de prueba es una hoja de cálculo de contabilidad en la que los saldos de todos los libros mayores se compilan en columnas totales de cuentas de débito y crédito que son iguales. Una empresa prepara periódicamente un balance de prueba, generalmente al final de cada período de informe. El propósito general de producir un balance de prueba es garantizar que las entradas en el sistema contable de una empresa sean matemáticamente correctas.
Un balance de prueba se llama así porque proporciona la verificación de un aspecto clave de una serie de libros, pero no es una verificación completa de la misma. Un balance de prueba es a menudo el primer paso en un procedimiento de auditoría, lo que permite a los auditores asegurarse de que no haya errores matemáticos en el sistema contable antes de pasar a análisis más complejos y detallados.
Puntos clave
- Un balance de comprobación es una hoja de trabajo con dos columnas, una para débitos y otra para créditos, que garantiza que la contabilidad de una empresa sea matemáticamente correcta.
- Los débitos y créditos incluyen todas las transacciones comerciales de una empresa en un período determinado, incluida la suma de cuentas tales como activos, gastos, pasivos e ingresos.
- Los débitos y créditos de un balance de prueba deben coincidir para garantizar que no haya errores matemáticos, pero aún podría haber errores o errores en los sistemas contables.
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Balance de prueba
Cómo funciona un balance de prueba
Elaborar un balance de prueba para una empresa es detectar cualquier error matemático que haya ocurrido en la contabilidad de doble entrada. Si los débitos totales son iguales a los créditos totales, el balance de comprobación se considera equilibrado y no debe haber errores matemáticos en los registros. Sin embargo, eso no significa que no haya errores en el sistema contable de una empresa. Por ejemplo, las transacciones clasificadas incorrectamente o aquellas que simplemente faltan en el sistema aún podrían ser errores contables materiales que no serían detectados por el proceso de balance de comprobación.
Requisitos para un balance de prueba
Las empresas publican inicialmente sus transacciones comerciales en cuentas contables dentro del libro mayor. Dependiendo de los tipos de transacciones comerciales que ocurrieron, las cuentas en los libros mayores pueden haber sido debitadas o acreditadas durante un período contable particular antes de usarse en una hoja de trabajo de balance de prueba. Además, es posible que algunas cuentas se hayan utilizado para registrar múltiples transacciones comerciales. En consecuencia, el saldo final de cada cuenta mayor, como se muestra en la hoja de trabajo del balance de prueba, es la suma de todos los débitos y créditos que se ingresaron en esa cuenta en función de todas las transacciones comerciales relacionadas.
Las transacciones de una empresa se registran en un libro mayor y luego se suman para incluirlas en un balance de prueba.
Al final de un período contable, las cuentas de activos, gastos o pérdidas deben tener un saldo deudor y las cuentas de pasivo, patrimonio, ingresos o ganancias deben tener un saldo acreedor. Sin embargo, algunas cuentas del primer tipo también pueden haber sido acreditadas y algunas cuentas del segundo tipo también pueden haber sido debitadas durante el período contable en el que las transacciones comerciales relacionadas reducen los saldos deudores y acreedores de las cuentas respectivas, un efecto contrario en esos saldos de cuentas finales de débito o crédito. En una hoja de trabajo de balance de comprobación, todos los saldos deudores forman la columna izquierda y todos los saldos acreedores forman la columna derecha, con los títulos de cuenta ubicados en el extremo izquierdo de las dos columnas.
Tipos de balance de prueba
Hay tres tipos principales de balance de prueba:
- El balance de comprobación no ajustado
- El balance de prueba ajustado
- El balance de prueba posterior al cierre
Los tres de estos tipos tienen exactamente el mismo formato pero usos ligeramente diferentes. El balance de prueba no ajustado se prepara sobre la marcha, antes de que se completen las entradas del diario de ajuste. Es un registro de las transacciones diarias y se puede utilizar para equilibrar un libro mayor mediante asientos de ajuste.
Una vez que se equilibra un libro, se puede completar un balance de prueba ajustado. Este balance de prueba tiene saldos finales en todas las cuentas y se utiliza para preparar estados financieros. El balance de prueba posterior al cierre muestra los saldos después de que se hayan completado las partidas de cierre. Este es su balance de prueba inicial para el próximo año.
Balance de comprobación vs. Balance
La diferencia clave entre un balance de prueba y un balance general es el alcance. Un balance registra no solo los saldos de cierre de las cuentas dentro de una empresa, sino también los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Por lo general, se divulga al público, en lugar de solo usarse internamente, y requiere la firma de un auditor para ser confiable.
Un balance de prueba es un documento menos formal. No existen convenciones especiales sobre cómo se deben preparar los balances de prueba, y se pueden completar con la frecuencia que la empresa necesite. Un balance de prueba se utiliza a menudo como una herramienta para realizar un seguimiento de las finanzas de una empresa durante todo el año, mientras que una hoja de balance es una declaración legal de la posición financiera de una empresa al final de un año fiscal.
Consideraciones Especiales
Después de que todas las cuentas del libro mayor y los saldos relacionados se incluyan en una hoja de trabajo de balance de comprobación en su formato estándar, sume todos los saldos deudores y acreedores por separado para demostrar la igualdad entre los débitos totales y los créditos totales. Esta uniformidad asegura que no haya débitos y créditos desiguales que hayan sido ingresados incorrectamente durante el proceso de registro por partida doble. Sin embargo, un balance de comprobación no puede detectar errores contables que no sean simples errores matemáticos. Si se ingresan débitos y créditos iguales en cuentas incorrectas, no se registra una transacción o se cometen errores de compensación con un débito y un crédito al mismo tiempo, un balance de prueba aún mostraría un saldo perfecto entre los débitos y créditos totales.
¿Para qué sirve un balance de comprobación?
Se puede usar un balance de prueba para detectar cualquier error matemático que haya ocurrido en un sistema de contabilidad de doble entrada. Si los débitos totales son iguales a los créditos totales, el balance de comprobación se considera equilibrado y no debe haber errores matemáticos en los registros.
¿Cuáles son los tres balances de comprobación?
Hay tres tipos de balance de prueba: el balance de prueba no ajustado, el balance de prueba ajustado y el balance de prueba posterior al cierre. Cada uno se utiliza en diferentes etapas del ciclo contable.
¿Qué se incluye en un balance de comprobación?
Eso depende. Las empresas pueden usar un balance de prueba para realizar un seguimiento de su posición financiera y, por lo tanto, pueden preparar diferentes tipos de balance de prueba durante el año fiscal. Un balance de prueba puede contener todos los elementos contables principales, incluidos activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
La línea de fondo
Un balance de comprobación es una hoja de trabajo con dos columnas, una para débitos y otra para créditos, que garantiza que la contabilidad de una empresa sea matemáticamente correcta. Los débitos y créditos incluyen todas las transacciones comerciales de una empresa en un período determinado, incluida la suma de cuentas tales como activos, gastos, pasivos e ingresos.
Los débitos y créditos de un balance de prueba deben coincidir para garantizar que no haya errores matemáticos. Sin embargo, todavía puede haber errores o errores en los sistemas contables. Se puede usar un balance de prueba para evaluar la situación financiera de una empresa entre auditorías anuales completas.
