¿Qué es un asiento de diario de ajuste?
Una entrada de diario de ajuste es una entrada en el libro mayor de una empresa que se produce al final de un período contable para registrar cualquier ingreso o gasto no reconocido del período. Cuando una transacción se inicia en un período contable y finaliza en un período posterior, se requiere un asiento de diario de ajuste para contabilizar correctamente la transacción.
El ajuste de los asientos contables también puede referirse a los informes financieros que corrigen un error cometido anteriormente en el período contable.
Puntos clave
- Los asientos de diario de ajuste se utilizan para contabilizar transacciones que han ocurrido pero que aún no se han contabilizado correctamente según el método de contabilidad de acumulación.
- Los asientos de diario de ajuste se registran en el libro mayor de una empresa al final de un período contable para cumplir con los principios de conciliación y reconocimiento de ingresos.
- Los tipos más comunes de ajustes de asientos de diario son devengos, aplazamientos y estimaciones.
- Se utiliza para fines contables de acumulación cuando un período contable se traslada al siguiente.
- Las empresas que utilizan la contabilidad de caja no tienen que realizar asientos contables de ajuste.
Comprender el ajuste de los asientos de diario
El propósito del ajuste de línea es convertir las transacciones en efectivo al método contable de acumulación. La contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de reconocimiento de ingresos que busca reconocer los ingresos en el período en que se obtienen, y no en el período en que se recibe el efectivo.
Por ejemplo, supongamos que una empresa constructora inicia la construcción en un período pero no factura al cliente hasta que la obra está terminada en seis meses. La empresa constructora deberá realizar un asiento de diario de ajuste al final de cada uno de los meses para reconocer ingresos por 1/6 del monto que se facturará en el punto semestral.
Un asiento de diario de ajuste implica una cuenta de estado de resultados (ingresos o gastos) junto con una cuenta de balance (activo o pasivo). Por lo general, se refiere a las cuentas del balance general para la depreciación acumulada, la provisión para deudas incobrables, los gastos acumulados, los ingresos acumulados, los gastos pagados por adelantado, los ingresos diferidos y los activos contingentes.
Los elementos del estado de resultados que pueden necesitar ajustes incluyen gastos de intereses, gastos de seguros, gastos de depreciación e ingresos. Los asientos se realizan de acuerdo con el principio del devengo para hacer coincidir los costos con los ingresos correspondientes en el mismo período contable. Los ajustes realizados en los asientos de diario se reflejan en el libro mayor que fluye hacia el balance general.
Tipos de asientos de diario de ajuste
En resumen, los asientos de diario de ajuste suelen ser devengos, aplazamientos y estimaciones.
acumulaciones
Las provisiones son ingresos y gastos que no han sido recibidos o pagados, respectivamente, y aún no han sido registrados a través de una transacción contable estándar. Por ejemplo, un gasto acumulado puede ser el alquiler que se paga a fin de mes, incluso si una empresa puede ocupar el espacio a principios de mes que aún no se ha pagado.
diferencias
Los aplazamientos se refieren a los ingresos y costes, respectivamente, recaudados o anticipados y reconocidos, pero aún no devengados o utilizados. Los ingresos no devengados, por ejemplo, representan el dinero recibido por bienes que aún no se han entregado.
Estimados
Las estimaciones son asientos de ajuste que registran partidas no monetarias, como gastos de depreciación, provisiones para deudas incobrables o provisiones para obsolescencia de inventario.
No todos los asientos de diario contabilizados al final de un período contable son asientos de ajuste. Por ejemplo, una entrada para contabilizar una compra de equipo en el último día de un período contable no es una entrada de ajuste.
¿Por qué es importante ajustar los asientos de diario?
Dado que muchas empresas operan en las que la entrega real de los bienes puede realizarse en un momento diferente al del pago (antes en el caso del crédito o más tarde en el caso del prepago), hay momentos en que un período contable terminará con tal situación. aún pendiente. En ese caso, los asientos de diario de ajuste se utilizan para conciliar estas diferencias en el momento de los pagos y gastos. Sin ajustar las entradas en el diario, quedarían transacciones sin resolver que aún no se han cerrado.
Ejemplo de asiento de diario de ajuste
Por ejemplo, una empresa que tiene un año fiscal que finaliza el 31 de diciembre obtiene un préstamo del banco el 1 de diciembre. Los términos del préstamo establecen que los pagos de intereses deben realizarse cada tres meses. En este caso, el primer pago de intereses de la empresa debe realizarse el 1 de marzo. Sin embargo, la compañía aún no ha devengado gastos por intereses para los meses de diciembre, enero y febrero.
Debido a que la compañía publicará sus estados financieros de fin de año en enero, se requiere una entrada de ajuste para reflejar el gasto por intereses devengado en diciembre. Para informar con precisión las operaciones y la rentabilidad de la empresa, el gasto por intereses devengado debe registrarse en el estado de resultados de diciembre y el pasivo por gastos por intereses debe registrarse en el balance general de diciembre. El puesto de ajuste cobrará el gasto por intereses y el ingreso por intereses adeudados por el monto de los intereses desde el 1 de diciembre hasta el 31 de diciembre.
¿Cuál es el propósito de rectificar asientos de diario?
Los asientos de diario de ajuste se utilizan para conciliar transacciones que aún no se han cerrado, pero que abarcan períodos contables. Estos pueden ser pagos o gastos donde el pago no ocurre al mismo tiempo que la entrega.
¿Cuáles son los tipos de ajustes de asientos de diario?
Los dos tipos principales son acumulaciones y aplazamientos. Los devengos y provisiones se refieren a pagos o gastos de crédito aún vencidos, mientras que los aplazamientos se refieren a pagos anticipados para los cuales los productos aún no han sido entregados.
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo?
La principal distinción entre la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación es cuando se reconocen los gastos y los ingresos. Con la contabilidad de caja, esto solo sucede cuando recibe dinero por bienes o servicios. La contabilidad de acumulación, por otro lado, permite un desajuste entre el pago y el producto (por ejemplo, con compras realizadas a crédito).
¿Quién necesita rectificar los asientos de diario?
Las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación y se encuentran en una posición en la que un período contable pasa al siguiente deben verificar si hay transacciones abiertas. En ese caso, el ajuste de asiento de diario debe hacerse en consecuencia.
