¿Qué es una cuenta vencida?
Una cuenta vencida es una cuenta de balance en el libro mayor que se utiliza para rastrear el dinero adeudado a una empresa que actualmente se mantiene con otra empresa. Por lo general, se usa junto con una cuenta vencida y, a veces, se denomina cuentas por cobrar entre compañías.
Puntos clave
- Una cuenta vencida es una cuenta de débito que indica el número de depósitos que se tienen actualmente en otra empresa.
- Una cuenta vencida rastrea los activos adeudados a una empresa y no se utiliza para rastrear ningún pasivo u obligación.
- Adeudado desde la cuenta se suele utilizar junto con adeudado desde la cuenta.
- Las cuentas por pagar se enfocan en los activos entrantes, también conocidos como cuentas por cobrar, mientras que las cuentas por pagar se enfocan en los activos salientes, también llamados débitos.
- Las cuentas por cobrar se utilizan para separar los fondos que entran y salen, lo que simplifica la contabilidad, especialmente para las auditorías.
- Las cuentas Nostro son un tipo de cuenta por pagar que se utiliza para facilitar el comercio y las transacciones de divisas.
- Los vencimientos de cuentas y los vencimientos de cuentas nunca deben ser negativos, lo que significaría datos incorrectos. Sin embargo, ambas cuentas pueden ser cero.
Comprender una cuenta que expira
Un libro mayor almacena y organiza datos, proporcionando un registro de todos los Transacción que ocurre durante la vida de una empresa operativa. En él, los inversores encontrarán tanto crédito como débito. cuentas. Las cuentas por cobrar caen en la última categoría.
Una cuenta adeudada tiene activos en la cuenta de otra empresa que pueden tratarse como a cargo de la empresa propietaria del crédito de la cuenta. Las cuentas por cobrar rastrean los activos adeudados a una empresa y no se utilizan para rastrear ningún pasivo u obligación. En el caso de muchas empresas, las cuentas por cobrar retienen los depósitos realizados por los clientes.
Una cuenta vencida puede tener varios nombres, según el tipo de transacción. Por ejemplo, pueden llamarse cuentas por cobrar intragrupo cuando una subsidiaria recibe dinero por bienes o servicios y está en proceso de ser enviado a la empresa matriz.
Nuestra cuenta
En los negocios internacionales, una cuenta vencida puede denominarse cuenta nostra. Nostro, un término derivado de la palabra latina para «nuestro», retiene depósitos realizados por clientes en un país antes de ser transferidos a la cuenta principal adeudada por la cuenta que tiene la empresa en su país de origen, en su moneda local.
Las cuentas de Nostro generalmente mantienen fondos en la moneda nativa de la ubicación de la cuenta y no en la moneda del país o banco de origen de la empresa. A menudo se utilizan para facilitar las transacciones comerciales y de cambio de divisas.
Debido de la cuenta vs. Debido a la factura
Mientras que la cuenta vencida realiza un seguimiento del dinero adeudado a la empresa, la cuenta vencida se utiliza para realizar un seguimiento de las obligaciones, como los fondos, que se deben a otra entidad. Los débitos de las cuentas se centran en los activos entrantes, también conocidos como créditos, mientras que los débitos de las cuentas se centran en los activos salientes, también denominados débitos. Los fondos en una cuenta adeudada a menudo se designan para un propósito particular, como cumplir con una obligación de deuda, antes de transferirse a la cuenta.
En ningún momento ninguna de las cuentas debe reflejar un saldo negativo, ya que estas cuentas realizan un seguimiento de las obligaciones conocidas. Si hay un saldo negativo, el culpable más probable es que los datos ingresados incorrectamente. Mientras tanto, si la cuenta alguna vez refleja un saldo de cero, eso significa que no hay crédito o débito esperado en ese momento.
Beneficios de una cuenta vencida
La principal razón para separar los fondos entrantes y salientes es la facilidad de contabilidad. Esto mantiene todos los pagos entrantes enfocados en una cuenta y los pagos salientes en otra. Cada transferencia se puede marcar con su origen o destino y ayuda a mantener un registro en papel simplificado si se necesita una búsqueda, por ejemplo, en caso de una auditoría.
La separación de fondos es particularmente útil cuando se prevén desembolsos para pagos, transferencias a otras oficinas bancarias oa filiales. El proceso de segregación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar también ayuda en las cargas fiscales, como el movimiento dentro y fuera de las cuentas o debido a las marcas de cuenta cuando los fondos se han distribuido y luego la carga fiscal adecuada requerida sobre los fondos.
