¿Qué es un Acuerdo de Adquisición a Nivel Gubernamental (GWAC)?
Un acuerdo de adquisición de todo el gobierno (GWAC) es un contrato en el que varias agencias gubernamentales alinean sus necesidades y compran un contrato de bienes o servicios. Los contratos de adquisición de todo el gobierno (GWAC, por sus siglas en inglés) permiten economías de escala, que generalmente reducen los costos unitarios.
Estos contratos generalmente se usan para comprar nueva tecnología, como computadoras. Con un GWAC, el gobierno federal puede obtener soluciones innovadoras de sistemas de TI a un mejor costo para los contribuyentes que pagan la factura. Este tipo de contrato puede ser liderado por una agencia en particular con la expectativa de que otras agencias hagan lo mismo.
Puntos clave
- Un acuerdo de adquisición de todo el gobierno (GWAC) es un contrato en el que varias agencias gubernamentales compran productos o servicios juntos con el objetivo de pagar costos más bajos.
- Los GWAC generalmente se usan para comprar nueva tecnología y se usan principalmente para soluciones de TI.
- Los GWAC están disponibles a través de la Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA), la Asociación Nacional de Aeronáutica Espacial (NASA) y el Instituto Nacional de Salud (NIH).
- Los GWAC han ganado popularidad a lo largo de los años en comparación con los contratos de una sola agencia.
Comprensión de los Acuerdos de Adquisiciones a Nivel Gubernamental (GWAC)
El aumento de los contratos de adquisición en todo el gobierno ha permitido que las agencias gubernamentales aprovechen su tamaño para negociar precios más bajos. Su uso también ha creado un entorno en el que un solo proveedor brindará soporte para productos y servicios a varios empleados.
Al hacer que una agencia evalúe a un proveedor para las necesidades de varias agencias, el gobierno federal puede reducir la probabilidad de que otras agencias tengan que «reinventar la rueda» al emprender su propio proceso de investigación por separado.
Según la Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA), las soluciones de TI a las que los GWAC brindan acceso incluyen soluciones de ingeniería de sistemas, ingeniería de software, seguridad de la información y arquitectura empresarial.
Además de los GWAC de GSA, existen GWAC de la NASA y el Instituto Nacional de Salud (NIH). Todas estas entidades permiten que el gobierno adquiera una variedad de contratos para obtener soluciones de tecnología de la información de bajo costo con una variedad de empresas de tecnología que han obtenido licencia para participar.
Un contrato de adquisición de todo el gobierno consolida las compras en lugar de que cada agencia celebre un contrato individual.
La herramienta GWAC Price Paid proporciona a las agencias federales información sobre cómo se gastan sus dólares de TI en GSA GWAC. Estas herramientas ayudan a proporcionar análisis de precios realistas, negociación, estimaciones de costos gubernamentales independientes (IGCE) y ayudan a comparar precios competitivos.
Los acuerdos de agencias gubernamentales (GWAC) se han vuelto más populares en los últimos cinco años que los acuerdos de agencias específicas. En 2015, los GWAC representaron el 12 % del gasto y aumentaron al 20 % del gasto en 2019. La razón principal del crecimiento es el costo y la conveniencia, y se espera que los GWAC sigan creciendo en popularidad.
Tipos de Acuerdos de Adquisiciones a Nivel Gubernamental (GWAC)
Estrellas II
Stars II GWAC «brinda acceso a pequeñas empresas desfavorecidas altamente calificadas y certificadas 8 (a). El contrato tiene un límite de programa de $ 22 mil millones». Esto se ofrece a través de la GSA.
veterinarios 2
El VETS 2 GWAC es para uso exclusivo de las pequeñas empresas propiedad de veteranos y discapacitados (SDVOSB, por sus siglas en inglés). VETS 2 está diseñado para proporcionar una variedad de sistemas de información para el gobierno federal, incluidas tecnologías nuevas y emergentes. El límite del programa contractual es de $ 5 mil millones. Vets 2 se ofrece a través de GSA.
Aliado 2 (A2)
Alliant 2 GWAC proporciona soluciones de TI que se pueden comprar como un paquete completo, que cubre hardware, software y servicios.Esto también se ofrece a través de GSA.
Extensión SEW
Los GWAC de la NASA se conocen como SEWP (Soluciones para adquisiciones en toda la empresa). Suministran al gobierno tabletas, computadoras de escritorio, servidores, periféricos de TI, equipos de red, sistemas de almacenamiento, herramientas de seguridad, productos de software, servicios basados en la nube y más.
NITAAC
El Centro de Evaluación y Adquisición de Tecnologías de la Información de los NIH (NITAAC) opera a través del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) y el Instituto Nacional de Salud (NIH). Ofrece GWAC a través de tres programas separados: CIO-SP3, CIO-SP3 Small Businesses y CIO-CS, que se enfoca en productos básicos de TI.
Cómo usar un Acuerdo de Adquisiciones de Todo el Gobierno (GWAC)
El uso de un GWAC para comprar soluciones de TI para una agencia federal específica implica algunos pasos, que son los siguientes:
- Únete al entrenamiento
- Solicitud de la Autoridad de Adquisiciones
- Emitir la orden de actividad
- Solicitar una revisión de alcance opcional
- Solicite una declaración sobre capacidades opcionales
- Reportar acciones contractuales
- Revisar el rendimiento pasado
