Definición del ciclo contable: tiempos y funcionamiento

¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es un proceso colectivo de identificación, análisis y registro de los eventos contables de una empresa. Es un proceso estándar de 8 pasos que comienza cuando ocurre una transacción y termina con su inclusión en el balance.

Los pasos clave en el ciclo contable de ocho pasos incluyen la publicación de entradas de diario, la publicación en el libro mayor, el cálculo de balances de prueba, la rectificación de entradas y la creación de estados financieros.

Cómo funciona el ciclo contable

El ciclo contable es un conjunto metódico de reglas para garantizar la exactitud y el cumplimiento de los estados financieros. Los sistemas de contabilidad computarizados y el proceso de ciclo de contabilidad uniforme han ayudado a reducir los errores matemáticos. Hoy en día, la mayoría del software automatiza por completo el ciclo contable, lo que se traduce en menos esfuerzo humano y errores asociados con el procesamiento manual.

Fases del ciclo contable

Hay ocho pasos en el ciclo contable.

1. Identificar transacciones: Una organización inicia su ciclo contable con la identificación de aquellas transacciones que constituyen un evento contable. Esto podría ser una venta, un reembolso, un pago a un vendedor, etc.
2. Registrar transacciones en un diario: Entonces ven registro de transacciones a través de registros contables. Las contabilizaciones se basan en la recepción de una factura, el reconocimiento de una venta o la realización de otros eventos económicos.
3. Publicación: Una vez que una transacción se ha contabilizado como un asiento de diario, debe contabilizarse en una cuenta en el libro mayor. El libro mayor proporciona un desglose de todas las actividades contables por cuenta.
4. Balance de prueba no ajustado: Después de que la empresa asiente los asientos de diario en las cuentas individuales del libro mayor, se prepara un balance de prueba no ajustado. El balance de prueba asegura que los débitos totales sean iguales a los créditos totales en los registros financieros.
5. Hoja de cálculo: Analizar una hoja de trabajo e identificar las entradas de ajuste es el quinto paso del ciclo. Se crea una hoja de cálculo y se utiliza para garantizar que los débitos y los créditos sean iguales. Si hay discrepancias, será necesario hacer ajustes.
6. Ajuste de las entradas del diario: Los asientos de modificación se realizan al final del período. Estos son el resultado de las correcciones hechas a la hoja de trabajo y los resultados del paso del tiempo. Por ejemplo, una entrada de ajuste puede acumular ingresos por intereses que se han ganado en función del paso del tiempo.
7. Estados financieros: Al registrar las entradas correctivas, una empresa prepara un balance de comprobación ajustado seguido del balance real formalizado.
8. cerrando los libros: Una entidad finaliza las cuentas, los ingresos y los gastos intermedios al final del período utilizando asientos de cierre. Estos elementos de cierre incluyen la transferencia de la utilidad neta a las utilidades retenidas. Finalmente, una empresa prepara el balance de prueba posterior al cierre para garantizar que los débitos y créditos coincidan y el ciclo pueda comenzar nuevamente.

Momento del ciclo contable

El ciclo contable se inicia y finaliza dentro de un período contable, momento en el cual se elaboran los estados financieros. Los períodos contables varían y dependen de muchos factores; sin embargo, el tipo más común de período contable es el período anual. Muchas transacciones ocurren y se contabilizan durante el ciclo contable.

Al final del año, generalmente se elabora el balance general, a menudo requerido por ley. Los organismos públicos están obligados a presentar estados financieros en determinadas fechas. Todas las empresas públicas que hacen negocios en los Estados Unidos deben presentar declaraciones de registro, informes periódicos y otros formularios ante la Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos. Por lo tanto, su ciclo contable gira en torno a las fechas de presentación de informes.

Ciclo contable vs. Ciclo presupuestario

El ciclo contable es diferente del ciclo presupuestario. El ciclo contable se enfoca en eventos históricos y asegura que las transacciones financieras incurridas se reporten correctamente. Alternativamente, el ciclo presupuestario se refiere al desempeño operativo futuro y la planificación de transacciones futuras. El ciclo contable ayuda a producir información para usuarios externos, mientras que el ciclo del balance general se utiliza principalmente para fines de gestión interna.