¿Qué es un borrado de inventario?
Una cancelación de inventario es un término contable para el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor. Una cancelación de inventario se puede contabilizar de dos maneras. Se puede cargar directamente a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS), o se puede compensar la cuenta de activos de inventario con una cuenta de activos de compensación, lo que comúnmente se conoce como amortización por inventario obsoleto o reserva de inventario.
Puntos clave
- Una cancelación de inventario es el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor.
- Las cancelaciones generalmente ocurren cuando el inventario se vuelve obsoleto, se deteriora, se daña, se lo roban o se pierde.
- Los dos métodos de cancelación de inventario incluyen el método de cancelación directa y el método de cancelación.
- Si el inventario solo disminuye de valor, en lugar de perderlo por completo, se devaluará en lugar de cancelarse.
Comprensión de la compensación de inventario
El inventario se refiere a los activos de propiedad de una empresa para venderlos con fines de lucro o convertirlos en activos para venderlos con fines de lucro. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren que cualquier cosa que represente un valor económico futuro para una empresa se defina como un activo. Debido a que el inventario cumple con los requisitos de un activo, se informa al costo en el balance general de una empresa en la sección de activos corrientes.
En algunos casos, el inventario puede quedar obsoleto, deteriorarse, dañarse, robarse o perderse. Cuando surgen estas situaciones, una empresa necesita limpiar el inventario.
Contabilidad para liquidar inventario
Una cancelación de inventario es un proceso de eliminación de cualquier inventario que no tenga valor del libro mayor. Hay dos métodos que las empresas pueden usar para cancelar el inventario: la cancelación directa y el método de cancelación.
Método de cancelación directa vs método de indemnización
Usando el método de cancelación directa, una empresa publicará un crédito en la cuenta de recursos de inventario y un débito en la cuenta de gastos. Por ejemplo, supongamos que una empresa con $100 000 de inventario decide cancelar $10 000 de inventario al final del año. Primero, la empresa acreditará la cuenta de inventario con el valor de cancelación para reducir el saldo. El valor bruto del inventario se reducirá de la siguiente manera: $100 000 – $10 000 = $90 000. Posteriormente, la cuenta de gastos de cancelación de inventario se incrementará con un cargo para reflejar la pérdida.
La cuenta de gastos se refleja en el estado de resultados, reduciendo la utilidad neta de la empresa y por lo tanto sus utilidades retenidas. Una disminución en las ganancias retenidas da como resultado una disminución correspondiente en la sección de patrimonio del balance general.
Si la cancelación de inventario no es importante, una empresa a menudo cargará la cancelación de inventario a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS). El problema de cargar la cuenta COGS es que distorsiona el margen bruto del negocio, ya que no se ingresan los ingresos correspondientes por la venta del producto. La mayoría de las cancelaciones de inventario son pequeños gastos anuales. Una gran pérdida de inventario (como la causada por un incendio en un almacén) se puede clasificar como una pérdida no recurrente.
El otro método para la baja en cuentas de los inventarios, conocido como el método de descuento, puede ser más apropiado cuando se puede estimar razonablemente que los inventarios han perdido valor, pero aún no se han enajenado. Usando el método de asignación, una empresa publicará una entrada de diario con un crédito en una cuenta de activos de compensación, como reserva de inventario o asignación de inventario obsoleto. Se hará un débito compensatorio a una cuenta de gastos.
En el momento de la enajenación efectiva del bien, se abonará la cuenta de existencias y se debitará la cuenta de reserva de existencias como minoración de ambas. Esto es útil para conservar el costo histórico en la cuenta de inventario original.
Consideraciones Especiales
Las grandes cancelaciones de inventario recurrentes pueden indicar que una empresa tiene una gestión de inventario deficiente. La empresa puede comprar inventario excesivo o duplicado porque ha perdido la pista de algunos artículos o está utilizando el inventario existente de manera ineficiente. Las empresas que no están dispuestas a admitir tales problemas pueden recurrir a técnicas deshonestas para reducir el tamaño aparente del inventario obsoleto o inutilizable. Estas tácticas pueden constituir fraude de inventario.
Cancelación de inventario contra devaluación
Si el inventario todavía tiene un valor justo de mercado, pero resulta que su valor justo de mercado es menor que su valor en libros, se amortizará en lugar de cancelarse. Cuando el precio de mercado del inventario cae por debajo de su costo, las normas contables requieren que una empresa anote o reduzca el valor informado del inventario en su balance general al valor de mercado.
La cantidad a anotar es la diferencia entre el valor en libros del inventario y la cantidad de dinero que la empresa puede ganar al disponer del inventario de la manera más óptima. Las amortizaciones se registran de la misma manera que las cancelaciones, pero en lugar de debitar una cuenta de gastos de depreciación de inventario, se carga una cuenta de gastos de depreciación de inventario.
Una cancelación (o reducción) del inventario debe reconocerse de inmediato. La pérdida o disminución de valor no puede ser distribuida y reconocida en varios períodos, ya que ello implicaría la existencia de un beneficio futuro asociado al elemento del inventario.