Caja de seguridad

¿Qué es una caja de seguridad?

Una caja de seguridad (o caja de seguridad) es un contenedor asegurado individualmente, generalmente una caja de metal, que permanece en la caja fuerte o bóveda de un banco o cooperativa de crédito con seguro federal. Las cajas fuertes se utilizan para proteger objetos de valor, documentos importantes y recuerdos sentimentales. Los clientes confían en la seguridad del edificio y la bóveda para salvaguardar su contenido.

Cómo funcionan las cajas de seguridad

Cuando alquilas una caja de seguridad, el banco te da una llave que usas, junto con una segunda «llave de guardia» en poder de un empleado del banco, para acceder a la caja fuerte. Si su banco usa un sistema sin llave, escaneará su dedo o mano en su lugar. En cualquier caso, deberá proporcionar algún tipo de identificación y su clave, si no es un sistema sin llave, cada vez que visite el banco para acceder a la caja fuerte.

Un individuo puede alquilar un palco solo a su nombre o puede agregar otras personas al contrato de arrendamiento. Los coubicadores en una caja de seguridad tendrán el mismo acceso y derechos al contenido de la caja de seguridad. Por ejemplo, las personas que tienen problemas de adicción, financieros, matrimoniales y/o de juicio pueden no ser los candidatos ideales.

Algunas instituciones le permiten configurar el acceso para que ambos (o todos) los propietarios deban estar presentes para abrir la caja de seguridad. Los expertos recomiendan designar a alguien con poder notarial que pueda acceder a la caja fuerte.

Las cajas fuertes son un buen lugar para guardar sus documentos difíciles de reemplazar, como contratos y documentos comerciales, documentos de baja militar, escrituras físicas y certificados de bonos, junto con pequeños objetos de colección y reliquias familiares. Tenga en cuenta que las cajas fuertes más grandes suelen tener solo 10 pulgadas por 10 pulgadas y dos pies de profundidad. Las cosas buenas que debe guardar en su caja fuerte son artículos importantes a los que no necesitará acceder con frecuencia, que incluyen:

• Documentos personales, como actas de nacimiento originales, documentos de adopción, licencias de matrimonio y documentos de ciudadanía.
• Copias, pero no las únicas copias, de testamentos y poderes.
• Registros militares y documentos de baja (p. DD 214).
• Transcripciones escolares y diplomas.
• Documentos confidenciales que no desea que encuentren sus compañeros de cuarto, hijos, familiares y visitantes.
• El título de propiedad de su casa, junto con cualquier título de propiedad.
• Acciones en papel y certificados de bonos (incluidos los bonos de ahorro de EE. UU.), si los tiene (la mayoría se emiten electrónicamente en estos días).
• Un inventario de los contenidos de su casa en caso de que necesite hacer un reclamo con su póliza de seguro de propietario.
• Documentos y registros comerciales importantes.
• Contratos importantes.
• Discos duros y pendrives con copias de seguridad y datos importantes.
• Joyas de valor financiero y/o sentimental, artículos de colección (como colecciones de monedas o sellos) y recuerdos familiares.
• Otros documentos o artículos pequeños que serían difíciles o imposibles de reemplazar.

Ventajas y desventajas de una caja de seguridad

Las cajas fuertes son, sin duda, más seguras que los hogares de la mayoría de las personas. Las bóvedas de los bancos, por supuesto, son más difíciles de ingresar y se encuentran en áreas seguras con alarmas, cámaras y cerraduras de primer nivel. También están reforzados para soportar incendios, inundaciones, huracanes, tornados y otros desastres naturales.

Si bien las cajas fuertes están diseñadas para resistir desastres naturales, es una buena idea colocar todo lo que pueda dañarse con el agua en un recipiente a prueba de agua, como una bolsa de plástico con cierre hermético, para agregar una capa adicional de protección.

Es mejor guardar los artículos en una caja de seguridad que no se necesitarán en una emergencia. Pasaportes, directivas médicas, las únicas copias de testamentos y poderes, entre otros documentos, se guardan mejor en un lugar seguro, como una caja fuerte a prueba de fuego. Será mejor que mantenga los siguientes artículos fuera de su caja de seguridad:

• Pasaportes
• Solo copias de testamentos en vida, directivas médicas anticipadas y poderes notariales duraderos
• Objetos de valor que no ha asegurado
• Dinero
• Cualquier cosa ilegal

El contenido de una caja de seguridad no está asegurado de la misma manera que los depósitos en un banco o cooperativa de crédito. La Corporación Federal de Seguros de Depósitos (FDIC) asegura los depósitos en efectivo hasta cierto límite, pero debido a que no hay forma de verificar el contenido de una caja de seguridad, los bancos no aseguran el contenido. Asimismo, si no se comunica a los herederos la ubicación del cajón, en caso de impago, la caja se tendrá por abandonada y su contenido se entregará a las Oficinas Estatales de Bienes No Reclamados para su subasta.

Consideraciones Especiales

Los bancos han ofrecido cajas de seguridad durante unos 150 años, y mucho antes se ofrecían otros tipos de custodia. Sin embargo, hoy en día son menos las personas que alquilan cajas fuertes y optan por el almacenamiento digital y las cajas fuertes domésticas.

Esto puede hacer que sea más fácil encontrar una caja disponible o más difícil si su banco ya no las ofrece. Betty Riess, portavoz de Bank of America, dijo que la demanda de las cajas ha disminuido «significativamente», especialmente entre los clientes más jóvenes que tienen más probabilidades de depender del almacenamiento digital. Según Riess, menos de la mitad de las cajas de seguridad de su empresa están alquiladas.

Algunos bancos ahora ofrecen las cajas de forma gratuita según el tipo de cuenta y el saldo.