Luați sau cumpărați o decizie

Definiție: Luați sau cumpărați o decizie este o tehnică tactică de luare a deciziilor. Cu această tehnică, preocupările de afaceri aleg între – Fabricație internă și Subcontractare.

Este cunoscută în mod popular ca „Decizia de externalizare‘.

În fraza cheie, ‘Face‘ înseamnă desfășurarea producției în cadrul firmei. întrucât ‘Cumpără‘ se referă la externalizarea întregului produs sau a componentelor acestuia.

Cu toate acestea, pentru a ajunge la o decizie, firmele efectuează evaluări detaliate denumite Faceți sau cumpărați o analiză. Este de natură calitativă și se bazează în primul rând pe costurile și beneficiile asociate acestuia.

Aceste decizii sunt concentrat spre satisfacerea cererii clientului. Acest lucru se datorează faptului că firmele aspiră să obțină profitabilitate prin satisfacerea cererea clientului tinta. În acest scop, ei fie produc produsul/serviciul intern, fie îl procură de la părți externe.

Aproape toate firmele, fie ele mari sau mici, se confruntă cel puțin o dată cu această dilemă. Dar, nu există o practică standard pentru toate preocupările de afaceri. Acest lucru se datorează faptului că toate produsele și cerințele diferă între companii.

Cu toate acestea, în orice caz, efectuarea unei analize a costurilor și beneficiilor este obligatoriu. În plus, firmele care se îndreaptă către producția slabă preferă externalizarea decât producția.

Firma trebuie să aleagă alternativa care maximizează profitabilitatea și reduce costurile. În schimb, decizia greșită poate afecta negativ finanțele companiilor pe termen lung.

Conținut: Luați sau cumpărați o decizie

1. Exemplu
2. Factori
3. Formulă
4. Când să faci?
5. Când să cumpăr?
6. Faceți sau cumpărați o analiză
7. Proces
8. Cuvinte finale

Exemplu de decizie de luare sau cumpărare

Să presupunem că Z ltd., o firmă de producție de biciclete, intenționează să lanseze o bicicletă sport.

Managementul de nivel superior este blocat într-o dilemă de a face acest ciclu intern sau de a-l subcontracta.

Acum, să ne uităm la aspectul costului ambelor alternative.

Alternativa: 1

Z Ltd. poate folosi utilajele existente pentru producție cu unele materii prime suplimentare. Ele pot finaliza producția totală de 10 biciclete pentru 7000 USD/-.

Alternativa: 2

De asemenea, pot achiziționa piese de biciclete de la furnizori externi (experți în industrie). După asamblarea tuturor pieselor, costul total de 10 bicicletele este 7400 USD/-.

Decizie

Z Ltd. a decis să legume şi fructe bicicleta sport in-house, deoarece costul de producție este mai mic decât subcontractarea.

Factori care afectează decizia de a lua sau de a cumpăra

Pentru a lua o decizie înțeleaptă, firmele trebuie să examineze mai mulți factori care afectează luarea deciziilor. Cele mai vitale dintre acestea sunt Profit, Timp și Accesibilitate.

În plus, acești factori sunt grupați în două mari categorii, după cum urmează:

1. Factori de cost
   • Cost

     Costul suportat pentru achiziționarea sau fabricarea produsului este primul și esențial factor în procesul de decizie.

   • Pretul de cumparare

     Se referă în mod specific la prețul plătit de firmă pentru a cumpăra produsul sau componenta. Joacă un rol semnificativ în procesul de decizie, deoarece este unul dintre baze de comparație.

   • Costul de stocare

     Se referă la costul suportat pentru depozitarea produselor sau componentelor achiziționate.

2. Factori fără costuri
   • Capacitatea curentă

     Un alt factor vital este capacitatea existentă a firmei. Producătorul trebuie să analizeze dacă capacitatea existentă satisface cererea sau nu.

   • Finanțe

     Dacă firma intenționează să subcontracteze producția, trebuie să aibă finanțele necesare plata furnizorii.

   • Disponibilitate

     Aici, producătorii concile disponibilitatea resurselor cu cantitatea necesară.

   • Expertiză

     Înainte de a fabrica produse intern, firmele trebuie să verifice abilitățile și expertiza necesare producției.

   • Impozitarea

     De asemenea, este un factor esențial în procesul de luare a deciziilor. Acest lucru se datorează faptului că rata de impozitare variază în funcție de produse și regiuni.

Pe lângă factori, firmele trebuie să revizuiască impactul deciziei luând în considerare următoarele constrângeri:

• Program de productie
• Cost total
• Calitatea produsului

Când să faci?

Firmele aleg să producă produsul/componentele intern atunci când este mai economic în comparație cu externalizarea. În plus, este de preferat atunci când firmele doresc să obțină control complet asupra procesului.

Motiv pentru a face

Următoarele motive deturnează producătorii către luarea deciziilor:

1. Cost mai mic
2. Calitate în proces și producție
3. Integrare cu sistemul aflat în derulare
4. Absența disponibilității și fiabilității furnizorului
5. Utilizarea optimă a resurselor disponibile
6. Ocuparea capacităţii de producţie inactivă
7. Minimizează riscurile

Criterii pentru a face

• Costul produsului sau serviciului finit este inferior decât prețul de ofertă al furnizorilor.
• Doar un număr limitat de furnizori produc produsul cerut. Cu toate acestea, oferta actuală este incapabil pentru a satisface cererea pieței.
• Firma producatoare nu face compromisuri calitatea produsului sau a pieselor sale.
• Facilitatea actuală pentru fabricarea altor articole este suficientă pentru producerea produsului solicitat sau a pieselor acestuia.

Când să cumpăr?

Firmele aleg să achiziționeze produsul, materialele sau componentele din exterior atunci când este mai puțin costisitor decât să le creeze intern. Este de preferat, mai ales atunci când firma aspiră să utilizeze abilitățile și expertiza furnizorului.

Externalizarea le permite producătorilor să economisească costuri fixe. Astfel, produsul finit este mai puțin costisitor.

Motive pentru a cumpăra

Următoarele motive deturnează producătorii către decizia de cumpărare:

1. Profita de avantajele aprovizionării multiple
2. Sunt necesare mai puține unități de produse
3. Practicați inginerie inversă
4. Lipsa de abilități și expertiză
5. Reducerea costurilor
6. Expunere redusă la risc

Criterii de cumpărare

• Fabricarea produsului sau a pieselor sale presupune investiții masive. Prin urmare, firmele preferă să procure produsele din fabricile furnizorilor.
• Firma nu are suficiente facilitati de productie. În plus, capitalul firmei poate fi utilizat în alte surse profitabile.
• Firmele pot fabricați alte piese în mod eficient cu resursele disponibile, inclusiv facilitățile.
• Resursele umane existente nu au aptitudinile necesare pentru a fabrica produsul/piesele.
• Firmele pot se confruntă cu unele probleme juridice care îi împiedică să producă produsul/piesa necesară.
• Cererea pentru produsul solicitat este sezonieră sau temporară.

Faceți sau cumpărați o analiză

Pentru a ajunge la orice decizie, firma analizează costurile de externalizare cu costul total. Dacă costul implicat în externalizare este mai mare decât costul total, atunci firma trebuie să producă produsul și invers.

Mai mult, se pot folosi tehnicile menționate mai jos pentru analiză.

Analiză simplă a costurilor

Această analiză se învârte în jurul costului de realizare a unui produs sau de cumpărare. La început, trebuie să calculăm costul ambelor alternative. După aceea, efectuați o analiză comparativă și selectați alternativa cu costul minim.

Analiză economică

Aici, decizia se bazează pe Cantitatea Ordinului Economic și Costul Total. Acesta presupune două modele de inventar pentru analiza menționată mai jos:

1. Model de achiziție
2. Model de fabricație

Analiza pragului de rentabilitate

În această analiză, firmele se concentrează pe cererea de produse și pe pragul de rentabilitate. Dacă cantitatea cerută scade sub pragul de rentabilitate, atunci firma trebuie să apeleze la externalizare.

Avantajele deciziei de a lua sau de a cumpăra

Efectuarea unei analize de producție sau de cumpărare aduce beneficii companiei în următoarele moduri:

• Învinge concurența de pe piață.
• Reducerea costului total al produsului finit.
• Integrarea expertizei și tehnologiei externe.
• Identificarea și remedierea blocajelor în cadrul procesului.
• Faceți față nivelurilor fluctuante ale cererii.
• Flexibilitate crescută în producție și procese.

Proces

Se pot urma pașii de mai jos pentru a ajunge la cea mai potrivită decizie de externalizare:

Pasul 1: Planifică

Procesul de decizie de a face sau de a cumpăra începe cu planificarea strategică la nivel superior. Conducerea superioară dedică personal calificat sau formează o echipă separată pentru luarea deciziilor.

Pasul 2: Evaluează

În al doilea rând, personalul responsabil merge la o evaluare amănunțită. Evaluarea presupune stabilirea de scopuri și obiective pentru luarea deciziilor. În plus, personalul evaluează cerința exactă privind cererea pieței.

Pasul 3: Analizați

După aceea, personalul efectuează analize costuri și beneficii pentru ambele alternative (fake sau buy). De asemenea, se acordă atenție cuvenită performanței viitoare și riscurilor asociate.

Pasul 4: Selectați

În cele din urmă, alegeți alternativa viabilă și profitabilă din punct de vedere economic pentru firmă. De asemenea, efectuați o revizuire a performanței generale. Ulterior, analizați dacă alternativa selectată satisface cererea sau nu.

Cuvinte finale

Una peste alta, aceste decizii sunt vitale din punct de vedere al rentabilității și investițiilor. Pe lângă producție, este relevant și în domenii precum Contabilitate, Management de proiect etc.