Definiție: Bugetul flexibil este cel care se modifica odata cu nivelul de Activitate/Ieșire mai degrabă decât pentru orice nivel de activitate specificat. Include pregătirea mai multor bugete care descriu costurile bugetate pentru diferite niveluri de activitate.
Bugetul flexibil înlocuiește limitările unui buget fix. Pentru că este o abordare practică, potrivită pentru a face față situațiilor din viața reală.
Acesta analizează costurile în raport cu variațiile nivelurilor de producție. În consecință, clasificarea costurilor are loc în Fix, Variabil și Semivariabil.
Precizia bugetului depinde în mare măsură de clasificarea eficientă a costurilor.
Este, de asemenea, cunoscut sub mai multe nume precum:
- Buget dinamic
- Bugetul variabil
- Bugetul la scară variabilă
- Buget pas
- Bugetul de control al cheltuielilor
- Bugetul de capacitate
Conținut: Buget flexibil
- Varianta flexibilă a bugetului
- Nevoia unui buget flexibil
- Importanţă
- Utilizări
- Metode de bugetare flexibilă
- Avantaje
- Dezavantaje
- Puncte de reținut
- Diferența dintre bugetele fixe și cele flexibile
- Exemplu
- Concluzie
Varianta flexibilă a bugetului
În general, termenul de variație se referă la orice fel de diferență existentă între două componente.
Varianta flexibilă a bugetului este diferența dintre producția, costurile și standardele efective și bugetate. Motivul este că bugetele sunt previziunile pentru activitățile viitoare. Iar producția reală poate fi mai mare sau mai mică decât cele bugetate.
Varianta poate fi fie:
- Varianta favorabilă
- Varianta nefavorabilă
De exemplu, O companie a pregătit un buget flexibil și se așteaptă la o producție de 500 de unități. Dar după producție, compania a produs o producție de 450 de unități. Prin urmare, putem concluziona că există o variație nefavorabilă.
Nevoia unui buget flexibil
Necesitatea pregătirii bugetelor flexibile apare din următoarele motive:
- Când firmele sunt nesigur cu privire la aprovizionare a surselor necesare de producţie.
- În cazul modificărilor cererii datorate unor factori psiho-grafici precum Gust și modă.
- Unde se confruntă firmele dificultate în prognoza cererii pentru afaceri și produse noi.
- Firmele se pot pregăti ca răspuns la schimbările din activitatea rezultate din noi politici guvernamentale.
- Este util pentru firmele care sunt în principal în exporturi.
- În cazul firmelor care desfăşoară producție conform comenzilor primite.
- Evidențiază modificări ale cererilor.
Importanţă
- Instrument analitic
Acest tip de buget oferă informații despre costuri, profituri etc. Prin urmare, ajută la efectuarea de comparații și analize precum Analiza marginală.
- Analiza comparativa
Prin bugetare flexibilă, managerii pot efectua analize comparative. Analiza poate include costuri efective și bugetate și comparații între diferite costuri.
- Reducerea costurilor și controlul
Managerii pregătesc mai multe bugete, ceea ce ajută la selectarea celei mai eficiente opțiuni din punct de vedere al costurilor.
- Abordare practică
Piața în care operează companiile este dinamică. Deci, bugetele flexibile sunt o binecuvântare în astfel de situații. Deoarece ajută la prognozarea diferitelor niveluri de producție.
Utilizări
- Este un instrument pentru efectuarea functie de control.
- Ajutoare pentru stabilirea costurilor.
- O comparație logică între costuri ajută la fixarea prețului.
- Ajută la stabilirea costurilor pentru diferite niveluri de activitate.
- De asemenea, joacă un rol esențial în repartizarea responsabilitatilor în Contabilitatea responsabilității.
Metode de bugetare flexibilă
Organizația pregătește în prealabil un buget flexibil care arată cheltuielile pentru nivelurile de producție. Astfel încât să se poată referi la el ca un ghid în timpul producției efective.
Există două moduri de a pregăti un buget flexibil:
- Metoda cu mai multe niveluri de activitate
- Metoda ecuației bugetare flexibile
Metoda cu niveluri multiple
În aceasta, se pregătesc bugete diferite pentru niveluri variate de activitate. Printre toate, este de luat în considerare cea mai apropiată de activitatea propriu-zisă. După aceea, trebuie să analizăm performanța și analiza costurilor comparând ambele.
În plus, un dezavantaj major al acestei metode este că sunt pregătite mai multe bugete pentru o singură activitate. În consecință, consumând timp și costuri suplimentare.
Cu toate acestea, este potrivit atunci când există o probabilitate de fluctuații în costul fix.
Metoda ecuației bugetare flexibile
Este o abordare științifică pentru crearea unui buget flexibil.
La început, trebuie să analizați intervalul în care se așteaptă să fluctueze activitatea. De asemenea, anticipați costurile care pot fi suportate în acest interval.
În al doilea rând, clasificați aceste costuri în categoria Costuri fixe, variabile și semivariabile.
În plus, distribuiți costurile semivariabile în componentele fixe și variabile. Pentru aceasta, puteți utiliza tehnicile menționate mai jos:
Ulterior, fiecare element de cost se încadrează într-o ecuație bugetară flexibilă. Această ecuație este exprimată ca –
y= a + bx
Unde,
y arată costul,
A prezintă componenta cost fix,
b indică costul variabil pe unitate,
X reprezintă numărul de unități
Luând ca bază ecuația de mai sus, puteți obține formula bugetară flexibilă.
Formula bugetară flexibilă
Buget flexibil= Cost fix + (cost variabil pe unitate de activitate × unitatea reală de activitate)
După aceea, pregătiți un buget flexibil pentru un singur sau mai multe niveluri de activitate.
Avantaje
Următoarele sunt avantajele pregătirii unui buget flexibil:
- Ajută în estimarea costurilor bugetate pentru fiecare nivel de activitate.
- Semnificativ pentru controlul bugetar.
- Facilitează analiza performanței a șefului de departament.
- Oferă date suficiente pentru crearea și trimiterea ofertelor.
- Activează planificarea profitului.
- Abordare mai practică decât controlul.
Dezavantaje
Pe lângă avantajele de mai sus, bugetarea flexibilă prezintă următoarele dezavantaje:
- Este un pic complex să se pregătească și, prin urmare, necesită îndrumări de specialitate.
- The eroare în clasificarea costurilor sub capete fixe şi variabile.
- Poate produce rezultate înșelătoare din cauza unor erori în sortimentul costurilor.
Puncte de reținut
- Detaliile vor fi în prima coloană. Și coloanele suplimentare vor fi conform nivelurilor de ieșire.
- Semivariabilele vor apărea în secțiunea din mijloc a bugetului.
- În costurile semivariabile, costurile variabile și fixe trebuie să apară separat.
- Costul fix este constant în toate nivelurile de activitate, prin urmare trebuie să apară în toate coloanele.
Diferența dintre bugetele fixe și cele flexibile
| Bază | Buget fix | Buget flexibil |
|---|---|---|
| Sens | După cum sugerează și numele, bugetul nu se modifică odată cu producția reală. Este pregătit pentru un nivel fix de activitate | În schimb, se schimbă odată cu modificările nivelurilor de activitate. Prin urmare, este cunoscut ca buget flexibil |
| Flexibilitate | Este rigid sau inflexibil. Rămâne constant și nu variază în funcție de volumul de ieșire | Cu toate acestea, acest tip de buget este flexibil. Și poate fluctua în funcție de modificările volumului de ieșire |
| Buget | Pregătirea unui buget unic pentru un nivel fix de producție | Pregătirea bugetelor multiple pentru diferite niveluri de producție |
| Compararea costurilor efective și bugetate | Nu există loc de comparație | Se pot face comparații între costurile reale și cele bugetate pentru o analiză ulterioară |
| Controlul costurilor | Aplicarea sa este limitată. Astfel, nu poate controla costurile | În schimb, facilitează controlul asupra costurilor |
| Clasificarea costurilor | În timpul pregătirii bugetului fix, clasificarea costurilor nu este necesară | În timpul bugetării flexibile, cheltuielile sunt separate în costuri fixe, variabile și semi-variabile. |
| Prognoza | Prognoza rezultatelor este dificilă | Se pot efectua previziuni viitoare cu ajutorul aspectelor operaționale ale afacerii |
| Aplicabilitate | Are aplicabilitate limitată | Are o sferă largă și se aplică tuturor |
Exemplu
Într-o fabrică, bugetul de producție de cheltuieli pentru 5000 de unități este următorul:
Pregătiți bugete alternative pentru producție 6000 și 7000 unitati.
Soluţie:
Concluzie
În concluzie, bugetul pe care companiile îl pot pregăti pentru mai multe niveluri de producție este un Buget Flexibil. Practic, managerii folosesc pe scară largă acest tip de buget, deoarece este cel mai realist.
În plus, oferă linii directoare și o bază pentru compararea costurilor reale și bugetate.
