Definiție: Auditorul companiei este o persoană desemnată pentru întocmirea unui raport de audit independent al companiei. Aceștia pot fi numiți fie de Consiliul de administrație al companiei, de acționari, de guvernul central, fie de controlorul și auditorul general al Indiei (C&AG) în consecință. O persoană trebuie să aibă cunoștințe de specialitate și un certificat de practică de la Institutul Indian al Contabililor Autorizați pentru a deveni auditor al companiei.
Este obligatoriu pentru companii să-și auditeze situațiile financiare pentru fiecare exercițiu financiar pentru care Actul Companiilor din 2013, prevede toate prevederile asociate auditului companiei în Sec. 139 până la Sec. 142, întrucât; Sec. 128 până la Sec. 132 au raportat prevederile legate de conturile companiei.
Conținut: Auditor al companiei
- Calificarea și descalificarea auditorului companiei
- Modalități de numire a auditorului companiei
- Drepturile auditorului companiei
- Concluzie
Calificarea și descalificarea auditorului companiei
Calificarea și descalificarea auditorului companiei sunt reglementate de Companies Act, 2013 (Sec. 141), iar aceste prevederi sunt relevante pentru toate tipurile de numiri.
Calificări
Pentru a deveni auditor de companie, trebuie să aveți oricare dintre următoarele calificări:
1. Contabil autorizat
- În conformitate cu Sec. 141(1) din Legea Companiilor, o persoană care deține un certificat de practică de contabil autorizat de la ICAI (Institutul Indian de Contabilitate Autorizată) este calificată pentru a fi auditor al unei companii.
- Firma de contabilitate autorizată în care toți partenerii își desfășoară activitatea în India este, de asemenea, calificată pentru a fi auditori ai unei companii. Cu toate acestea, orice partener al firmei care acționează în numele firmei lor poate lucra ca auditor al companiei.
2. Auditor de stat limitat
Deținătorul certificatului eliberat de legea care îi dă dreptul să acționeze ca auditor al unei companii în India are dreptul de a deveni auditor al unei companii.
Descalificări
Următoarele persoane nu sunt calificate pentru a deveni auditor al companiei:
- O corporație, deoarece are răspundere limitată.
- Angajații sau funcționarii companiei care lucrează.
- Parteneri ai ofițerilor care lucrează în companie.
- Persoana care deține securitatea companiei.
- O persoană descalificată de orice companie subsidiară de a acționa ca auditor al companiei.
În cazul unei firme în parteneriat, dacă vreunul dintre parteneri este descalificat din motivele de mai sus, firma va fi, de asemenea, descalificată de la numirea ca auditor al companiei.
Modalități de numire a auditorului companiei
Următoarele sunt modalitățile de numire a auditorului companiei:
- Numirea de către acționari
Indiferent de natura companiei, adică dacă o companie este publică sau privată, este obligatoriu ca acestea să numească un auditor al companiei în fiecare adunare generală anuală (AGA). Ideea de care trebuie reținut aici este că cuvântul „Fiecare” este important întrucât este obligatoriu să se adopte o hotărâre la fiecare adunare generală anuală de a numi un auditor al companiei. adică, auditorul pensionat nu va fi renumit automat. Auditorul desemnat își poate exercita drepturile până la următoarea adunare generală anuală a societății. Este aplicabil și companiilor străine care își desfășoară activitatea în India.
Auditorul desemnat trebuie să fie declarat în cadrul 7 zile a rezoluției adoptate de companie, iar auditorul trebuie să trimită în scris acceptarea sau respingerea numirii în 30 de zile de primire a notificării. Dacă acceptă oferta, va fi auditorul unei companii de la data numirii și până la următoarea adunare generală anuală a companiei.
- Numirea de către Guvernul Central
Pentru a permite puterea guvernului central, compania trebuie să informeze guvernul în scris în termen de 7 zile a adunării lor generale anuale, că niciun auditor nu a fost numit pentru companie. În cazul în care compania și ofițerii săi nu transmit notificarea, amendă de 500 INR va impune fiecărui ofițer al companiei.
Dacă guvernul central este autorizat să numească un auditor pentru companie, atunci acționarii companiei nu au dreptul de a numi un auditor în adunările lor generale anuale prin adoptarea unei hotărâri. Auditorul desemnat de guvernul central va fi auditorul final și nu poate fi interogat de companie și de funcționarii acesteia.
- Numirea de către Consiliul de Administrație
Numirea primului auditor al companiei se face de catre Consiliul de Administratie al acesteia în termen de 1 lună de la data înregistrării companiei prin adoptarea unei rezoluții. După aceea, auditorul desemnat va rămâne auditor al companiei până la numirea următorului auditor în prima adunare generală anuală a companiei. În cazul în care Consiliul de Administrație nu reușește să numească auditorul pentru companie, acționarii pot numi un auditor în adunarea lor generală (nu trebuie să aștepte adunarea generală anuală, doar pentru prima numire a auditorului).
În cazul numirii primului auditor, societatea nu este obligată să informeze auditorul în termen de 7 zile. Nici auditorul nu cere să sesizeze acceptarea sau refuzul în termen de 30 de zile, nici să ia permisiunea guvernului central pentru demiterea primului auditor al companiei.
- Numirea de către controlorul și auditorul general al Indiei
Auditorul pentru companiile guvernamentale ar trebui să fie numit de către Controlorul și Auditorul General al Indiei (C&AG). Aici, societatea guvernamentală implică orice companie în care guvernul central, guvernul de stat sau parțial guvernul central și guvernul statului dețin mai mult de 51 % de capital social. Include, de asemenea, filiale guvernamentale.
Drepturile auditorului companiei
Auditorul companiei are următoarele drepturi:
1. Dreptul de a examina cărți și vouchere
Auditorul are dreptul deplin de a cere orice document de afaceri, dacă este necesar de el pentru îndeplinirea activității sale. Acesta poate solicita toate documentele sediului social sau oricarei alte sucursale in programul de lucru al societatii pentru verificarea bonurilor pentru intocmirea raportului sau de audit. Societatea nu poate refuza prezentarea documentelor solicitate de auditorul companiei.
2. Dreptul de a obține informații
Auditorul societății poate solicita orice informație cu privire la companie de la directorii societății pentru a-și îndeplini sarcinile cu acuratețe și precizie, iar în cazul în care nu sunt primite informațiile adecvate, auditorul are dreptul de a le raporta membrilor societății.
3. Dreptul de a accesa conturi și de a vizita sucursale
Auditorul companiei are dreptul de a vizita sucursalele companiei și de a accesa conturile acestora dacă simte că trebuie să le parcurgă pentru generarea raportului său, chiar dacă un alt auditor auditează conturile sucursalelor. Are dreptul deplin de a accesa bonurile și registrele de conturi ale filialelor ori de câte ori este necesar.
4. Dreptul de a participa la Adunările Generale
Auditorul companiei are dreptul de a primi avizele privind Adunările Generale ale companiei; deși nu este de datoria lui să ia parte la discuție, el poate oferi clarificări în orice parte în care este necesar acordul său ca auditor. Cu toate acestea, el nu poate dezvălui responsabilitatea vreunei omisiuni din raportul său.
Concluzie
Auditorul companiei este o persoană desemnată să examineze sau să verifice evidențele fiscale ale companiei, acesta trebuie să aibă cunoștințe de specialitate în domeniul său, iar alături de expertiză, trebuie să fie onest, chibzuit, precaut și atent.