Notificarea și circularele sunt folosite ca formă de comunicare scrisă, pentru a oferi sau a face schimb de informații cu personalul. Notificări se găsesc în mod obișnuit pe o avizier, special menite să atragă atenția asupra persoanelor care trec pe acolo. Pe de altă parte, Circulare sunt instrumentul de comunicare internă care este folosit pentru a transmite mesajul către diverși destinatari din cadrul organizației. Este scurt și formal.
Anunțul acoperă informațiile cărora dorim să fim observați (cărora să fim atenți) de un număr maxim de persoane. Spre deosebire de aceasta, circulara este folosită pentru a circula informații în orice direcție.
Ar trebui să rețineți că atât tonul circularului, cât și cel al notificării ar trebui să fie sub formă de cerere și nu de comandă. De asemenea, ambele pot fi scrise în același scop sau motiv. Singura diferență este că anunțul este fixat pe tablă, circularele sunt destinate circulației. Acestea fiind spuse, aici vom discuta despre diferența dintre cele două aici, folosind formate și exemple.
Conținut: Notice Vs Circular
Diagramă de comparație
| Baza pentru comparație | Circular | Înștiințare |
|---|---|---|
| Sens | O circulară este, de asemenea, un document formal scris destinat comunicării la nivel de departament sau la nivel de organizație. | Notificarea este un document formal în formă scrisă care are menirea de a furniza informații importante destinatarilor. |
| Comunicare | Se vehiculează între membrii în cauză. | Este afișat într-un singur loc pentru a atrage atenția asupra unui lucru important. |
| Folosit pentru | Comunicarea interdepartamentală | Comunicarea intradepartamentală |
| Marimea fontului | Dimensiune mică a fontului | Dimensiunea fontului comparativ mai mare |
| Utilizarea cutiei | Cutia nu este folosita. | Anunțul este întotdeauna scris în interiorul unei cutii. |
| Menit pentru | Anuntul General | Publicul vizat |
Ce este Circular?
Circulara este ca o reclamă, tipărită în mod obișnuit pe o pagină sau un prospect, astfel încât să difuzeze informațiile în întreaga lume. rețea largă de oameniadică angajați, departament sau ramuri ale organizației, clienți business clienți etc.
În cursul activității, pot avea loc o serie de evenimente care necesită trimiterea de scrisori circulare. Cu ajutorul acestor circulare, expeditorul intentioneaza sa furnizeze unele informatii persoanelor vizate. Procesul de trimitere a circularelor către diferiți destinatari este denumit circulând.
Acestea sunt folosite pentru o serie de scopuri sau evenimente, cum ar fi – invitarea angajaților pentru întâlniri, campanii de vânzări, aplicarea codurilor vestimentare, anunțul unor evoluții speciale, adică schimbarea adresei, reorganizarea și extinderea.
Puncte care trebuie luate în considerare la elaborarea unei Circulare
- The semnătura cititorului este luată, ceea ce indică faptul că informația a fost transmisă.
- Este necesar să fie scris special într-un limbaj lipsit de ambiguitate și ușor de înțeles.
- Trebuie sa fie tipărite sau ciclostilizate.
- Dragă domnule doamnă este folosit ca formă generală de salut.
Circularele sunt pregătite o dată și apoi sunt ciclostilizate sau electrostatate cu a spaţiu lăsat pentru detalii variabile, pentru circulație către diferiți destinatari. Pentru a personaliza scrisoarea circulară – numele, adresa și saluturile individuale pot fi inserate în acele spații după ce este ciclostilată și adresată unei persoane prin poștă. Cu toate acestea, ele pot fi, de asemenea, distribuite aleatoriu. Poate fi emis și ca o reclamă în ziar.
Tipuri de circulare
- Circulară generală
- Circulară oficială
- Circulară de afaceri
- Circulară de vânzări sau circulară comercială
Este de remarcat că circularele diferă în ceea ce privește aspect, conţinutși materie.
Obiectivul circularei
- Să emită indicații
- Pentru a informa despre noile politici, proceduri.
- Pentru a obține publicitate asupra bunurilor care urmează să fie cumpărate sau vândute.
- Pentru a influența cititorii, cu puncte de fapt despre companie și ofertele acesteia.
- Pentru a crea interesul cititorilor față de conținut.
- Pentru a câștiga încrederea cititorului.
- Pentru a încuraja vânzările.
- Pentru a invita sugestii
Formatul circularei
- Absența referinței expeditorului: Referința expeditorului este absentă în circulară pentru că nu așteaptă un răspuns de la destinatar, acesta dorind să comunice informații unui număr de clienți.
- Absența adresei interne: Adresa interioară este absentă în circulare, deoarece acestea sunt copii tipărite și sunt adresate diferiților destinatari. Deci, adresa interioară nu este tipărită în avans. La momentul postării scrisorii, adresa individuală este menționată în marginea din stânga jos.
- Utilizarea salutului combinat: Se folosește salutul combinat, pentru a crește aplicabilitatea acestuia la o varietate de utilizatori.
- Utilizarea Blocului de semnătură: Blocul de semnătură al semnatarului autorizat se întocmește și se aplică pe scrisoare la momentul tipăririi.
- Mesaj special: În cazul unei circulare de vânzări, aceasta trebuie să fie redactată cu un mesaj special, adică Atenție, Interes, Dorință și Acțiune, adică formula AIDA.
Citește și: Diferența dintre comunicarea internă și cea externă
Ce este Notice?
Notificarea presupune o informație legată de un fapt, comunicată de o persoană autorizată a organizației către diferite părți precum angajați, clienți, clienți, furnizori etc. Când vine vorba de comunicare intra-organizațională, notificările împreună cu un agendă sunt transmise tuturor membrilor în prealabil, astfel încât să se țină ședințe.
Multe organizații au panouri de informare în locuri notabile, în tot biroul, astfel încât să poată fi văzute de toți cărora le este destinată. Fiecare membru al organizației trebuie să citească conținutul acesteia. Este afișat și pe site-ul companiei.
Puncte care trebuie luate în considerare la redactarea notificării
- Al companiei antet trebuie utilizat pentru scrierea sau tipărirea notificării.
- Anunțul ar trebui să fie complet în ceea ce privește ziua, ora, data și locul întâlnirii.
- Numele celor membrii care participă la ședință ar trebui menționat.
- Numele celor membrii care prezida sedinta ar trebui de asemenea precizat.
- Trebuie sa fie la un singur spatiu si aliniat la stanga. Mai departe, o linie ar trebui lăsat între paragrafe.
- Trebuie să conțină întâlnire agendă.
Ce este Agenda?
După cum sugerează și numele, ordinea de zi este lista tuturor problemelor care sunt abordate în ședință într-o ordine specifică, anunțată în mod obișnuit în prealabil.
Scop
Notificările sunt folosite în primul rând pentru a atrage atenția personalului asupra unor chestiuni speciale. De asemenea, joacă un rol important în încetarea contractelor legale, cum ar fi contractele de muncă. Sunt afișate notificări despre:
- Invit pe toți la întâlnire
- Noi proceduri sau reguli noi care trebuie inițiate sau urmate
- Evenimente sociale care urmează să fie organizate
- Reclame pentru numiri interne
- Memento-uri privind procedurile companiei
- Raportare asupra subiectului de interes
- Vacanţă
- Termenele limită pentru orice anumit loc de muncă atribuit.
Formatul notificării
- Denumirea companiei este cea care emite avizul.
- Subiectul notificării ar trebui să fie îndrăzneț și captivant.
- Corpul notificării poate include motivele pentru care se scrie notificarea, informații relevante despre evenimente și ocazii și informații despre dată/ora/locul de desfășurare.
- În sfârșit, sunt menționate semnătura, numele și denumirea emitentului avizului.
Citește și: Diferența dintre comunicarea orală și cea scrisă
Diferențele cheie între circulară și notificare
Pe măsură ce am înțeles sensul celor două, vom vorbi despre diferența dintre circular și notificare:
- Circularele sunt un mijloc de comunicare scrisă folosit atunci când aceeași informație urmează să fie transmisă unui număr de persoane. Pe de altă parte, notificarea este o formă de comunicare scrisă, folosită pentru a transmite mesaje informaționale membrilor organizației.
- În timp ce notificarea este afișată pe avizier, unde toată lumea poate vedea și parcurge conținutul acesteia. Este afișat și pe site-ul companiei. Spre deosebire de acestea, circularele sunt distribuite membrilor în cauză.
- Notificările sunt utilizate în general pentru comunicarea intradepartamentală, adică comunicarea mesajelor în cadrul departamentului. În schimb, circularele pot fi folosite pentru comunicarea inter-departamentală, adică transmiterea de mesaje între departamente sau ramuri ale organizației, precum și către clienți, furnizori și clienți.
- Dimensiunea fontului folosită pentru scrierea circularelor este mai mică decât dimensiunea fontului folosită pentru a scrie o notificare. Adică, notificările sunt scrise cu o dimensiune mai mare a fontului, deoarece permite oamenilor să citească chiar și de la distanță. În schimb, circularele sunt ținute în mână de persoane fizice și de aceea dimensiunea fontului lor este mai mică.
- Anunțul este întotdeauna scris într-o casetă, dar nu se folosesc astfel de casete pentru a scrie circulare.
- Notificarea este destinată unui public vizat. În schimb, circulara este un anunț general.
Exemplu
Circular
Înștiințare
Citește și: Diferența dintre notă și scrisoare
Concluzie
Notificările au statut legal, deoarece sunt afișate sau postate vizibil, care ar trebui să fie citite de fiecare persoană căreia îi sunt destinate. În schimb, nu se poate spune că circularele au ajuns la publicul țintă.
Diferențele înrudite
