Bin Card implică un document care înregistrează cantitatea de material primită, eliberată și rămasă în magazine. Invers, Registrul magazinelor este un registru contabil (evidență contabilă), care ține evidența tranzitului de mărfuri în și ieșire din magazine, atât din punct de vedere cantitativ, cât și monetar.
Sistemul de inventariere perpetuă și periodică sunt două sisteme care înregistrează mișcarea stocurilor întreținute de departamentul de magazine. Sistemul de inventariere perpetuă ține o evidență a materialelor din când în când. Acesta cuprinde Bin Card și Magazine Ledger, pentru a ține evidența diferitelor articole.
Registrul magazinelor este similar cu cardul bin, cu excepția faptului că registrul magazinelor conține chitanțe, emisiuni și soldul materialelor în valoare monetară, împreună cu cantitatea lor. Citiți articolul pentru a afla diferența dintre cardul de gunoi și registrul magazinelor.
Conținut: Bin Card Vs Stores Ledger
Diagramă de comparație
Baza pentru comparație | Bin Card | Registrul magazinelor |
---|---|---|
Sens | Bin Card presupune o evidență cantitativă a încasărilor, eliberarea și soldul materialelor din magazine. | Registrul magazinelor face aluzie la un registru subsidiar, care ține evidența fiecărei tranzacții legate de materialele din magazine. |
Ce este? | Este un document de înregistrare. | Este o înregistrare contabilă. |
Responsabilitate | Depozitar | Departamentul de contabilitate costuri |
Locație | Păstrată în interiorul depozitului. | Păstrată în afara depozitului. |
Detalii | Conține numai detalii cantitative. | Conține atât detalii cantitative, cât și monetare. |
Transfer interdepartamental | Nu sunt afișate în cardul de gunoi. | Indicat în registrul magazinelor. |
Intrări | Înregistrările sunt postate atunci când are loc tranzacția. | Intrările sunt postate după ce tranzacția a avut loc. |
Înregistrare | Tranzacțiile sunt înregistrate individual. | Tranzacțiile rezumate sunt înregistrate. |
Definiția Bin Card
În contabilitatea costurilor, bin card este folosit pentru a desemna un document care ține o evidență a articolelor deținute în magazine. Coșul implică un container sau spațiu pentru păstrarea materialelor și, cu fiecare coș, este plasat un card, care conține detalii despre materialul primit, emis și returnat.. În plus, conține detalii referitoare la numărul de articole, descrierea acestora și note relevante (dacă există).
Bin card este folosit pentru a înregistra cantitativ articolele primite, emise și rămase în magazine. Pe măsură ce are loc tranzacția, înscrierea se face în cardul de gunoi, după care materialele sunt duse/date din magazine.
În momentul primirii materialelor, cantitatea se înscrie în coloana de primire a fișului de gunoi din nota de rechiziție de materiale (MRN), iar la transferul mărfurilor către diverse departamente înscrierea se face în coloana de eliberare a cardului.
Definiția Stores Ledger
Registrul magazinelor poate fi definit ca o înregistrare ținută de departamentul de contabilitate a costurilor al întreprinderii. Este un ansamblu de carduri sau foi, care sunt păstrate pentru a ține o evidență a cantității și costului materialului primit, transferat și rămas în stoc. Acesta cuprinde un cont pentru fiecare articol din stoc, care ține evidența:
- Cantitate
- Tip
- Rată
- Cantitate
Magazinele Ledger este un registru subsidiar al registrului de cost (principal). Este folosit pentru a ține evidența tuturor tranzacțiilor de primire și emitere referitoare la materiale. Și pentru a face acest lucru, se fac înregistrări în coloanele respective pentru diferite tranzacții. Se poate face și înregistrarea informațiilor suplimentare pentru cantitatea la comandă și rezervată.
Diferențele cheie între cardul de coș și registrul de magazine
Diferențele de bază dintre cardul de gunoi și registrul magazinelor sunt elaborate mai jos în următoarele puncte:
- Cardul de coș poate fi înțeles ca înregistrarea cantității încasărilor, emisiunii și soldului fiecărui articol din camera de stoc. În schimb, registrul magazinelor este o înregistrare contabilă a fiecărei tranzacții cu privire la materialele din depozit.
- În contabilitatea costurilor, bin card se referă la un document de înregistrare, în timp ce registrul magazinelor indică o înregistrare contabilă.
- Este responsabilitatea deținătorului magazinului să întrețină cardul de coș. Pe de altă parte, departamentul de contabilitate cost al întreprinderii ține registrul magazinelor.
- Cardul de coș este păstrat în interiorul depozitului sau magazinelor, dar registrul magazinelor este păstrat întotdeauna în afara magazinelor.
- Bin cardul consta doar din detalii cantitative, adica doar cantitatea de material primita, emisa, returnata si cele aflate in stoc sunt inregistrate. În schimb, registrul magazinelor ține o evidență atât a cantității, cât și a costului materialului primit, emis și la îndemână.
- Tranzacțiile referitoare la transferurile interdepartamentale nu sunt înregistrate în bin card, ele fiind înscrise doar în registrul magazinelor.
- În Bin Card, înregistrările sunt înregistrate pe măsură ce are loc tranzacția, adică mai întâi se face intrarea, iar apoi mărfurile sunt date din sau duse în depozit. În schimb, înregistrările sunt înregistrate în registrul magazinelor după finalizarea tranzacției.
- În cazul cardului bin, fiecare tranzacție este înregistrată separat, dar în magazine, tranzacțiile din registru sunt urmărite în formă rezumată.
Pro forma
Bin Card
Registrul magazinelor
Concluzie
Sistemul de inventariere perpetuă este utilizat în principal de firme pentru controlul materialelor. Eficacitatea acestui sistem se bazează pe registrul magazinelor și cardurile bin și pe soldurile cantitative ale acestor două. Există cazuri în care soldurile cantităților din cardul bin și registrul magazinelor nu se potrivesc, din diverse motive, cum ar fi o eroare aritmetică, înregistrarea într-un document/foaie greșită, neînregistrarea unei tranzacții în oricare dintre cele două etc.
Diferențele înrudite