Mulți cred că cuvintele achiziție și achiziție sunt interschimbabile și le folosesc sinonim, dar adevărul este că achiziția este un termen larg care include și o achiziție. Achiziții presupune aprovizionarea si achizitionarea de bunuri, servicii si lucrari din sursa externa, astfel incat sa indeplineasca cerintele organizatiei si sa functioneze profitabil si eficient.
Achiziția implică toate tipurile de achiziții, inclusiv leasing, închiriere și contractare pentru aranjarea bunurilor sau serviciilor. Contrar, Achizitie se referă doar la acțiunea de cumpărare și include plata pentru bunurile/serviciile cumpărate sau primite pe credit.
În această secțiune, vom discuta despre diferențele dintre achiziție și achiziție.
Conținut: achiziții vs achiziții
Diagramă de comparație
| Baza pentru comparație | Achizitie | Achiziții |
|---|---|---|
| Sens | Achiziția se referă la etapa inițială a managementului materialelor, care presupune cumpărarea de bunuri și servicii de la furnizori. | Achiziția se referă la procesul de identificare a cerinței și de acceptare a condițiilor pentru a obține bunuri și servicii, printr-o metodă de licitație competitivă. |
| Natura sarcinii | Tactic | Strategic |
| Proces | Reactiv | Proactivă |
| Implica | Activități precum comandarea, expedierea, plata etc. | Activități precum recunoașterea nevoilor, aprovizionarea, închiderea contractului, păstrarea înregistrărilor etc. |
| Relatii cu furnizorii | Focalizare tranzacțională | Concentrare relațională |
| Ingrijorat cu | Cumpărarea de bunuri și servicii | Achiziționarea de bunuri și servicii |
| Implica | Procesul direct de achiziție a mărfurilor. | Pași care au loc înainte, în timpul și după achiziție. |
| Adoptat în | Mediu angro | Mediu de productie |
| Subliniază pe | Preț | Valoare |
Definiţia Purchasing
Achiziția poate fi definită ca o activitate de rutină întreprinsă de firmă, care implică cumpărarea de bunuri și servicii pentru un preț. Atunci când o firmă achiziționează bunuri, are loc schimbarea proprietății și locației, adică bunurile sunt transferate cumpărătorului de către vânzător la plata sumei convenite.
Achiziția poate fi pentru consum personal sau pentru uz comercial. Majoritatea entităților comerciale achiziționează bunuri pentru a asigura o aprovizionare neîntreruptă cu materiale, astfel încât procesul de producție să poată rula eficient. Fiecare organizație are anumite standarde pentru achiziționarea de bunuri, cum ar fi calitatea, cantitatea, prețul, disponibilitatea și așa mai departe.
Acesta are ca scop furnizarea articolelor, componentelor sau materialelor necesare în cantitatea și calitatea necesară, în timp util și la un cost rezonabil. Pe lângă aceasta, intenționează, de asemenea, să minimizeze capitalul de lucru al companiei blocat în inventar și să-și consolideze poziția pe piață.
Procesul de achiziție
Activități de achiziție
- Obținerea cererii de achiziție
- Invitarea propunerilor și evaluarea ofertelor
- Expedierea comenzilor de cumpărare
- Notificare prealabilă de expediere
- Recepția și inspectarea mărfurilor
- Inregistrarea facturii
- Efectuarea potrivirii în trei
- Plata catre furnizor
Definiţia Procurement
Achizițiile se referă la procesul de eficientizare a aprovizionării cu materii prime și servicii, astfel încât să permită organizației să funcționeze eficient. Are ca scop achiziționarea de materii prime și consumabile în principal pentru scopuri comerciale pe scară largă, la cel mai bun preț posibil, luând în considerare diferiți factori precum calitatea, cantitatea, locația și timpul de livrare.
Procesul implică o serie de activități care vizează obținerea elementelor necesare precum materii prime, echipamente de birou, consumabile, unelte, echipamente tehnice, piese de schimb, servicii și lucrări dintr-o sursă externă etc. Achizițiile vizează economisirea costurilor și construirea unui relație câștig-câștig cu furnizorul.
Achiziția înseamnă procesarea informațiilor, adică transmite informații furnizorilor despre ceea ce doresc consumatorii și, de asemenea, clienților despre ceea ce au furnizorii. Acționează ca verigă importantă în mijlocul cumpărătorilor și vânzătorilor, asigurându-se că materialele potrivite sunt achiziționate de la vânzătorii potriviți, în cantitatea și locația potrivite și la momentul potrivit.
Proces de achiziție
Activități de achiziții
- Identificarea nevoilor
- Autorizarea cererii de cumpărare și aprobarea acesteia.
- Invitație de cotații de la furnizori.
- Primirea ofertelor și negocierea termenilor
- Identificarea si Selectarea furnizorului
- Negocierea
- Acordarea termenilor
- Pregatirea comenzii de achizitie
- Recepția mărfurilor și controlul acesteia
- Efectuați potrivirea în trei direcții
- Managementul transporturilor
- Primirea facturii
- Efectuarea plății
Diferențele cheie între achiziții și achiziții
Diferența dintre achiziție și achiziție este discutată în punctele următoare:
- Achiziția presupune acea funcție a organizației care implică cumpărarea de bunuri și servicii pentru a îndeplini cerințele companiei de a desfășura procesul de producție. Dimpotrivă, achiziția nu este altceva decât aprovizionarea sau aranjarea de bunuri și servicii care include solicitarea de oferte, negocierea condițiilor, verificarea calității articolelor achiziționate și efectuarea plății etc. pentru a satisface nevoile companiei.
- Achiziționarea este un proces tactic, în timp ce achizițiile este unul strategic.
- Achiziționarea este un proces reactiv, în sensul în care în primul rând se recunoaște cerința de bunuri și apoi furnizorii sunt invitați să liciteze. Spre deosebire de procesul de achizitie, in primul rand se face un sondaj de piata pentru depistarea potentialilor furnizori si se intocmeste o lista cu furnizorii preselectati, apoi se identifica nevoile interne dupa care se solicita oferta.
- Achiziționarea este un proces direct care implică cumpărarea mărfii la preț. Spre deosebire de achizitie presupune toate etapele care conduc la obtinerea marfii, fie ca aceasta este facuta inainte, in timpul sau dupa cumparare.
- În timp ce achiziția pune accentul pe eficientizarea tranzacțiilor și nu pune mare accent pe dezvoltarea unei relații cu furnizorii/furnizorii, achizițiile este puțin opusă. Achizițiile se concentrează pe dezvoltarea unei relații lungi și puternice cu furnizorii. Deci, putem spune că achizițiile au un accent tranzacțional, dar achizițiile au un accent relațional.
- Achiziția se referă la cumpărarea de bunuri sau alte lucruri pentru un preț. În schimb, achizițiile sunt asociate cu achiziționarea de bunuri sau servicii, mașini, consumabile, echipamente, fie pe bază de închiriere, leasing sau contract.
- Într-o achiziție, prețului articolului i se acordă mai multă pondere decât valoarea acestuia, totuși, în cazul achiziției, valorii articolului i se acordă mai multă importanță în comparație cu prețul său.
- Activitatea de cumpărare este adoptată în mod obișnuit într-un mediu angro, adică în cazul în care bunurile urmează să fie achiziționate cu ridicata în scopul revânzării. În schimb, achiziția este adoptată într-un mediu de producție în care materiile prime urmează să fie cumpărate pentru întreprinderea procesului de producție.
- Achiziționarea implică activități precum plasarea comenzilor, accelerarea și efectuarea plății. Dimpotrivă, achizițiile implică atât activități de aprovizionare, cât și activități de achiziție, cum ar fi identificarea nevoilor, aprovizionarea, plata, închiderea contractului și păstrarea evidenței.
Concluzie
În marile entități de afaceri, cerințele de materii prime, componente și alte consumabile sunt de natură recurentă. În acest fel, conceptele de achiziție și achiziție au fost evoluate.
Achiziția implică totul, de la accelerare la calitatea furnizorului, de la transport până la efectuarea plății. Dar, acest lucru nu este cazul achiziției, deoarece include cumpărarea de bunuri din surse externe pentru bani.
Diferențele înrudite
