Ce este un cec?
Un cec este un instrument scris, datat și semnat care indică băncii să plătească o anumită sumă de bani la purtător. Persoana sau entitatea care scrie cecul este cunoscută drept plătitor sau trăgător, în timp ce persoana căreia i se întocmește cecul este beneficiarul plății. Trasul, pe de altă parte, este banca pe care este tras cecul.
Cecurile pot fi încasate sau depuse. Atunci când beneficiarul plății prezintă un cec unei bănci sau altei instituții financiare pentru a negocia, fondurile sunt extrase din contul bancar al plătitorului. Este o altă modalitate de a instrui băncii să transfere fonduri din contul plătitorului în contul beneficiarului plății sau în contul beneficiarului plății. Cecurile sunt în general scrise împotriva unui cont curent, dar pot fi folosite și pentru a negocia fonduri dintr-un cont de economii sau alt tip de cont.
În unele părți ale lumii, cum ar fi Canada și Anglia, ortografia folosită este „cec”.
Recomandări cheie
- Un cec este un instrument scris, datat și semnat care indică băncii să plătească o anumită sumă de bani la purtător.
- Este o altă modalitate de a instrui o bancă să transfere fonduri din contul plătitorului către beneficiarul plății sau contul acelei persoane.
- Caracteristicile cecului includ data, linia beneficiarului, suma cecului, avizul plătitorului și o linie de notă.
- Tipurile de cecuri includ cecuri certificate, cecuri de casierie și cecuri de plată, numite și cecuri de plată.
Cum funcționează cecurile
Un cec este o cambie sau un document care garantează o anumită sumă de bani. Este tipărit pentru ca banca de tragere să îl dea unui titular de cont – plătitorul – pentru a fi utilizat. Plătitorul scrie cecul și îl prezintă beneficiarului, care apoi îl duce la banca sa sau la altă instituție financiară pentru a negocia numerar sau pentru a depune într-un cont.
Utilizarea cecurilor permite a două sau mai multor părți să efectueze o tranzacție monetară fără a fi nevoie să facă schimb efectiv de monedă fizică. În schimb, suma pentru care este scris cecul este un substitut pentru moneda fizică de aceeași sumă.
Cecurile pot fi folosite pentru a efectua plăți de facturi, ca cadouri sau pentru a transfera sume între două persoane sau entități. În general, acestea sunt văzute ca o modalitate mai sigură de a transfera bani decât numerar, mai ales atunci când sunt implicate sume mari. Dacă un cec este pierdut sau furat, un terț nu îl poate încasa, întrucât beneficiarul plății este singurul care poate negocia cecul. Înlocuitorii moderni pentru cecuri includ cardurile de debit și de credit, transferurile bancare și serviciile bancare prin internet.
Utilizarea cecurilor elimină nevoia unei părți de a transfera o sumă mare de numerar fizic către o altă parte.
Istoria cecurilor
Cecurile au existat într-o formă sau alta din cele mai vechi timpuri. Mulți oameni cred că un tip de cec a fost folosit printre vechii romani. În timp ce fiecare cultură care a adoptat o formă de cec avea propriul sistem, toți au împărtășit ideea de bază de a înlocui cecul cu moneda fizică.
În 1717, Banca Angliei a fost prima organizație care a emis cecuri pretipărite. Cel mai vechi cec american datează din anii 1790.
Cecurile moderne, așa cum le cunoaștem astăzi, au devenit populare în secolul al XX-lea. Utilizarea cecurilor a crescut în anii 1950, pe măsură ce procesul de verificare a devenit automatizat și mașinile au putut sorta și șterge cecurile. Cardurile de cec, create pentru prima dată în anii 1960, au fost precursorii cardurilor de debit de astăzi. Cardurile de credit și de debit – și alte forme de plată electronică – au eclipsat de atunci cecurile ca mijloc dominant de plată pentru majoritatea bunurilor și serviciilor. Cecurile sunt acum oarecum neobișnuite, dar încă folosite în rândul populației generale.
Verificați caracteristicile
Deși nu toate verificările arată la fel, ele au, în general, aceleași părți cheie. Numele și informațiile de contact ale persoanei care scrie cecul sunt situate în partea stângă sus. Pe cec apare si numele bancii care detine contul tragatorului.
Există un număr de rânduri care trebuie completate de către plătitor:
- Data este scrisă pe linia din colțul din dreapta sus al cecului.
- Numele beneficiarului se află pe prima linie din centrul cecului. Acest lucru este indicat de expresia „Plătiți la ordinea de”.
- Suma cecului în dolari este completată în caseta de lângă numele beneficiarului.
- Suma scrisă în cuvinte se înscrie pe linia de sub numele beneficiarului.
- Plătitorul semnează cecul pe linia din colțul din dreapta jos al cecului. Cecul trebuie semnat pentru a fi considerat valabil.
Există, de asemenea, o linie de note în colțul din stânga jos al cecului, sub informațiile băncii de tragere. Plătitorul îl poate folosi pentru a completa orice informații relevante, cum ar fi un număr de referință, un număr de cont sau orice alt motiv pentru redactarea cecului.
O serie de numere codificate se găsesc de-a lungul marginii de jos a cecului, direct sub linia de nota și linia de semnătură a plătitorului. Aceste numere reprezintă numărul de rutare al băncii, numărul contului plătitorului și numărul cecului. În anumite țări, cum ar fi Canada, numărul de rutare este înlocuit cu un număr de instituție – care reprezintă codul de identificare al băncii – și numărul de tranzit sau sucursală în care este deținut contul.
Spatele cecului are o linie de aprobare pentru semnătura beneficiarului când cecul este negociat. Banca primitoare ștampilează spatele cu ștampilă de depozit în momentul negocierii, după care merge la compensare. Odată ce banca de tragere primește cecul, acesta este din nou ștampilat și depus. În unele cazuri, cecul este trimis înapoi plătitorului dacă acesta îl solicită.
Tipuri de cecuri
Cecurile pot fi utilizate în mai multe scopuri diferite.
Cec certificat
Un exemplu este un cec certificat, care verifică dacă contul trăgătorului are suficiente fonduri pentru a onora suma cecului. Cu alte cuvinte, se garantează că cecul nu va respinge. Pentru a certifica un cec, acesta trebuie prezentat la banca pe care este tras, moment in care banca va constata autenticitatea acestuia la platitor.
Cec de casierie
Un cec de casierie este garantat de instituția bancară și semnat de un casier bancar, ceea ce înseamnă că banca este responsabilă pentru fonduri. Acest tip de cec este adesea necesar în tranzacțiile mari, cum ar fi cumpărarea unei mașini sau a unei case.
Cec de plată
Un alt exemplu este un cec de plată, sau un cec de plată, pe care un angajator îl emite pentru a compensa un angajat pentru munca sa. În ultimii ani, salariile fizice au făcut loc sistemelor de depozit direct și altor forme de transfer electronic.
Cecuri respinse
Atunci când cineva scrie un cec pentru o sumă mai mare decât cea deținută în contul său curent, cecul nu poate fi negociat. Acest lucru este denumit „cec respins”. Cecul respinge deoarece nu poate fi procesat, deoarece există fonduri insuficiente sau insuficiente (NSF) în cont (cei doi termeni sunt interschimbabili). Un cec respins de obicei implică o taxă de penalizare plătitorului. În unele cazuri, beneficiarului plății i se percepe și o taxă.